Выездная проверка – один из основных контрольных мероприятий, проводимых инспекторами Пенсионного фонда России (ПФР). По результатам такой проверки составляется официальный документ – акт выездной проверки. В статье рассмотрены правовая база, структура акта, порядок его оформления и, что не менее важно, все контактные данные, необходимые для обращения в ПФР.
Правовая основа проведения выездных проверок ПФР
- Постановление Правительства РФ от № 506 «Об утверждении формы акта выездной проверки» (утверждена центральным аппаратом ФНС, но используется и ПФР).
- Постановление Правления ПФР от № 1‑п «Об утверждении формы акта выездной проверки (форма 16‑ПФР)».
- Приказ ФСС России от № 2 «Об утверждении формы акта выездной проверки (форма 18‑ФСС)».
- Статья 100 Налогового кодекса РФ – порядок заполнения типового шаблона акта.
Все документы доступны для скачивания на официальных сайтах ПФР и ФНС.
Структура типового акта выездной проверки (форма 16‑ПФР)
- Шапка документа: реквизиты ПФР, дата и место проведения проверки, номер акта.
- Сведения о проверяемом лице: ИНН, ОГРН, ФИО (для физических лиц), наименование организации.
- Основание для проверки: решение (постановление) о проведении проверки, ссылка на нормативный акт.
- Объект проверки: перечень проверяемых вопросов (достоверность сведений о трудовом стаже, полнота уплаты страховых взносов, правильность расчёта пенсий и т.д.).
- Методы и результаты проверки: описание проведенных действий, использованных документов, полученные результаты.
- Подписи: подпись проверяющего, подпись представителя проверяемого лица, печать ПФР.
- Приложения: копии документов, подтверждающих выводы (справки, расчётные листы, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.).
Образец акта можно скачать здесь (официальный сайт ПФР).
Как получить и заполнить акт
- Войдите в личный кабинет на портале pfrf.ru → раздел «Бланки и формы» → выберите «Акт выездной проверки (форма 16‑ПФР)».
- Скачайте шаблон в формате DOCX или PDF.
- Заполните документ в электронном виде, используя подсказки в шаблоне (поля «Дата», «Номер», «Основание» и т.д;).
- Распечатайте заполненный акт, подпишите его и приложите к пакету документов, который будет передан инспектору ПФР.
- Если после проверки возникли разногласия, в течение 15 рабочих дней вы можете подать апелляцию (письмо‑обоснование) в отдел контроля ПФР.
Сроки и порядок оформления
Согласно нормативным актам, после завершения выездной проверки:
- В последний день проверки составляется справка о проведенной проверке.
- В течение двух месяцев с даты справки ПФР обязан оформить акт выездной проверки (форма 16‑ПФР).
- Готовый акт направляется в письменной форме проверяемому лицу и в отдел контроля ПФР.
Контактные данные для обращения в ПФР
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия (для юридических лиц) | 8‑800‑200‑01‑01 (круглосуточно) |
| Горячая линия (для физических лиц) | 8‑800‑555‑55‑55 (с 9:00 до 20:00 по МСК) |
| Телефон отдела контроля | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | control@pfrf.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://lk.pfrf.ru |
| Личный прием (по записи) | ул. Тверская, д. 7, офис 3 (Москва) |
| График личного приема | Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
| Отделы, участвующие в проверке |
|
| Руководство ПФР |
|
| Отзывы и предложения | Сайт ПФР имеет раздел «Обратная связь», где можно оставить отзыв о работе инспекторов, качестве оформления актов и сроках их получения. |
Как подать апелляцию на акт выездной проверки
Если вы не согласны с выводами акта, следует выполнить следующие шаги:
- Подготовьте письмо‑апелляцию в свободной форме, указав номер акта, дату его составления и конкретные пункты, с которыми не согласны.
- Приложите подтверждающие документы (выписки, расчётные листы, договоры).
- Отправьте письмо в отдел контроля ПФР по электронной почте control@pfrf.ru или в личный кабинет (раздел «Обращения»).
- Срок подачи – не более 15 рабочих дней со дня получения акта.
- После рассмотрения апелляции вам будет направлено решение о подтверждении или изменении актовых выводов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы необходимо предоставить инспектору ПФР при выездной проверке?
Основные – бухгалтерская (или кадровая) отчётность, справки из бухгалтерии, расчётные листы, договоры с работниками, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРП, документы, подтверждающие уплату страховых взносов.
Можно ли отказаться от проведения выездной проверки?
Нет. Выездная проверка проводится на основании решения ПФР, которое имеет обязательный характер. Отказ может привести к административной ответственности.
Где можно получить консультацию по заполнению формы 16‑ПФР?
Консультацию можно получить:
- по горячей линии ПФР;
- в личном кабинете – раздел «Консультации»;
- в отделе правового обеспечения (см. контакты выше).
Полезные ссылки
- Образец акта выездной проверки (форма 16‑ПФР)
- Унифицированная форма акта выездной проверки (ФНС)
- FAQ ПФР о проверках
Акт выездной проверки ПФР – важный документ, фиксирующий результаты контроля за правильностью расчёта и уплаты страховых взносов, а также достоверность сведений о трудовом стаже. Правильное оформление акта, знание нормативных актов и своевременное взаимодействие с инспекторами позволяют избежать штрафов и ускорить процесс урегулирования выявленных нарушений. При возникновении вопросов используйте указанные выше контактные данные – они помогут получить необходимую поддержку от специалистов ПФР.