Алименты по собственному желанию – это добровольные выплаты, которые работник просит удержать из своей заработной платы в пользу
близкого родственника (чаще всего ребёнка) без наличия исполнительного листа или нотариального соглашения.
С 2023 года Минтруд России официально признал возможность удержания алиментов по письменному заявлению работника.
В статье мы разберём, какие документы нужны, как правильно оформить заявление, какие обязанности возлагаются на работодателя и где получить консультацию.

Что такое алименты по собственному желанию?

Согласно Семейному кодексу РФ, родители обязаны обеспечивать детей до 18 лет (или до окончания обучения);
Форма обеспечения может быть выбрана сторонами самостоятельно. Если один из родителей решает платить алименты добровольно, он может
попросить работодателя удержать нужную сумму из заработной платы. Такое удержание считается законным, если:

• есть письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов;
• заявление подписано работником и содержит реквизиты получателя (ФИО, ИНН/СНИЛС, банковские реквизиты);
• работодатель получил заявление не позже, чем за 3 дня до расчётного периода.

Основанием для удержания может также выступать:

1. исполнительный лист (от взыскателя или приставов);
2. нотариально заверённое соглашение об уплате алиментов;
3. реестр должников по алиментным обязательствам.

Подробности изложены в консультантПлюс и в письме Минтруда РФ от № 27‑3/ООГ‑7317.

Как оформить заявление на удержание алиментов?

2.1 Шаг‑за‑шаг

1. Подготовьте заявление. Образец приведён ниже.
2. Подпишите документ и укажите дату.
3. Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и банковские реквизиты получателя.
4. Передайте заявление в кадровый/бухгалтерский отдел компании.
5. Убедитесь, что в заявлении указана точная сумма и период (например, 10 % от чистой зарплаты ежемесячно).
6. Работодатель обязан удержать сумму и перевести её получателю в течение трёх дней после начисления зарплаты.

2.2 Образец заявления

Заявление
о добровольном удержании алиментов из заработной платы

Я, ФИО: _______________________, паспорт: ____________, ИНН: ___________,
работаю в ООО «____________________» на должности ___________,
прошу удерживать из моей заработной платы алименты в размере ___________ (процент/сумма) в пользу
ФИО получателя: _______________________, ИНН/СНИЛС: ___________,
банк получателя: _______________________, р/с ___________, к/с ___________, БИК ___________.

2.3 Что делать, если у вас уже есть исполнительный лист?

В этом случае заявление не требуется – достаточно предоставить копию исполнительного листа
или нотариальное соглашение. Работодатель обязан удерживать алименты автоматически.

Обязанности работодателя

• В течение трёх дней после расчётного периода перечислить удержанную сумму на счёт получателя.
• Вести отдельный учёт удержаний и сохранять копии заявлений в личном деле сотрудника.
• Предоставлять сотруднику справку о произведённых удержаниях (по запросу).
• Соблюдать конфиденциальность персональных данных.

Риски для работодателя

Неправильное оформление или задержка выплат могут привести к:

• штрафам со стороны Федеральной службы по труду и занятости;
• исключению из реестра надёжных работодателей;
• трудовым спорам и судебным искам со стороны получателя алиментов.

Практические рекомендации

• Создайте в бухгалтерской системе отдельный код удержания «Алименты (по заявлению)».
• Обучите персонал кадрового отдела правилам оформления заявлений (пример – курс «Учет зарплаты и кадров 1С ЗУП 8.3» от РУНО).
• Регулярно проверяйте актуальность банковских реквизитов получателя.
• Храните копию заявления минимум 5 лет (срок хранения трудовых документов).

Контактная информация для получения консультаций

Алименты по собственному желанию – удобный инструмент, позволяющий родителям обеспечить финансовую поддержку детей без судебных разбирательств.
Для успешного применения необходимо правильно оформить письменное заявление, а работодателю – строго соблюдать сроки и порядок перевода средств.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в специализированные юридические службы (например, КонсультантПлюс) или к специалистам отдела кадров вашей организации.

Помните: своевременное и корректное удержание алиментов защищает интересы детей и избавляет обе стороны от возможных конфликтов.