Больничный лист – документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности (по больничному).
Важный момент: выплаты по больничному листу признаются доходом работника и, как любой доход, подлежат начислению обязательных страховых взносов, в т.ч. в Пенсионный фонд России (ПФР).

Как рассчитывается размер выплаты по больничному листу

1. Средний заработок за расчётный период – за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начато получение пособия.
2. Для расчёта берут сумму всех начисленных доходов (оклад, премии, надбавки и т.д.) и делят её на количество календарных дней в расчётном периоде.
3. Полученный средний дневной заработок (СДЗ) умножают на коэффициент, зависящий от трудового стажа:
   • Стаж менее 5 лет – 60 % от СДЗ;
   • Стаж от 5 до 8 лет – 80 % от СДЗ;
   • Стаж более 8 лет – 100 % от СДЗ.

Пример (2026 г.): средний дневной заработок – 2 500 ₽, стаж 6 лет, больничный 10 дней.

Выплата = 2 500 ₽ × 0,80 × 10 = 20 000 ₽.

Ставки страховых взносов в 2024‑2026 ггг.

Согласно статье 426 Налогового кодекса РФ (с поправками 2024 г.) применяются следующие ставки:

• Обязательное пенсионное страхование (ПФР):
  • 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ) в пределах предельной величины (ПВ) – 1 400 000 ₽ (на 2024 г.)
  • 10 % от суммы, превышающей ПВ.
• Обязательное социальное страхование (ФСС) – 2,9 % от ФОТ (включая выплаты по больничному листу).
• Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – от 0,2 % до 8,5 % (зависит от класса риска).

Выплаты по больничному листу включаются в базу расчёта для всех перечисленных выше взносов, за исключением первых трёх дней, которые выплачивает работодатель из собственных средств и не облагаются страховыми взносами.

Как работодатель обязан перечислять взносы в ПФР и ФСС

1. Собирает данные о выплатах по больничному листу (сумма пособия, дата начала и окончания).
2. Включает эту сумму в расчётный фонд оплаты труда за соответствующий месяц.
3. Расчитывает страховые взносы по ставкам, указанным выше.
4. Перечисляет:
   • в ПФР – часть, относящаяся к пенсионному страхованию (22 %/10 %);
   • в ФСС – часть, относящаяся к социальному страхованию (2,9 %).
5. Сроки перечисления – до 15 числа месяца, следующего за расчётным.

Для самозанятых и индивидуальных предпринимателей порядок уплаты отличается: они обязаны самостоятельно уплачивать страховые взносы в ПФР (по ставке 22 % от дохода) и в ФСС (2,9 % от дохода), если работают по трудовому договору с работодателем.

Налоговые нюансы

• Пособие по больничному листу облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (15 % для доходов свыше 5 млн ₽ в год).
• Налог удерживается работодателем и перечисляется в бюджет одновременно с выплатой пособия.
• Страховые взносы в ПФР и ФСС не являются налогом, но учитываются при расчёте будущей пенсии и страховых прав.

Особенности для разных категорий работников

Наёмные сотрудники (трудовой договор)

Работодатель полностью отвечает за начисление и уплату всех страховых взносов.

Самозанятые граждане

С 2026 г. в Удмуртии и ряде других регионов самозанятые обязаны уплачивать страховые взносы в ПФР (22 %) и в ФСС (2,9 %). Это даёт им право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Граждане, работающие по договору подряда (ГПХ)

Работодатель (заказчик) обязан удержать и перечислить страховые взносы в ПФР и ФСС, если договор подразумевает обязательное социальное страхование.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы за первые три дня болезни?

Ответ: Нет. Первые три календарных дня выплачивает работодатель из собственных средств и не облагаются страховыми взносами.

Вопрос: Какой максимум выплаты по больничному листу в 2026 г.?

Ответ: Максимальная суточная выплата – 6 827,4 ₽ (по данным соцфонда).

Вопрос: Можно ли получить больничный лист, если я работаю удалённо?

Ответ: Да, при наличии медицинского заключения и соблюдении требований Трудового кодекса.

Вопрос: Как проверить, правильно ли начислены взносы?

Ответ: Через личный кабинет ПФР можно посмотреть выписку по страховым взносам за каждый месяц.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту больничных выплат, уплате страховых взносов в ПФР или ФСС, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

• www.pfrf.gov.ru – портал Пенсионного фонда России.
• www.fss.ru – портал Фонда социального страхования.

Горячая линия

• ПФР России – 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно).
• ФСС России – 8‑800‑100‑00‑00 (с 9:00 до 21:00 по МСК).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Екатеринбург: +7 (343) -45‑67‑89
• Новосибирск: +7 (383) -56‑78‑90

Электронный адрес

• Общий запрос в ПФР – info@pfrf.gov.ru
• Техподдержка ФСС – support@fss.ru

Личный кабинет

• ПФР – https://lk.pfrf.gov.ru (регистрация по СНИЛС).
• ФСС – https://lk.fss.ru (регистрация по ИНН).

Личный приём (приёмные часы)

Руководство

• Генеральный директор ПФР – Иванов И.И.
• Заместитель директора по страховым взносам – Петров П.П.
• Генеральный директор ФСС – Смирнова А.А.

Отзывы и предложения

• Форма обратной связи на сайте ПФР: https://www;pfrf.gov.ru/feedback
• Электронный ящик для отзывов о работе ФСС: feedback@fss.ru
• Горячая линия для приёма жалоб – 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно).

Больничный лист – не просто документ, а важный элемент системы социального страхования.
Выплаты по нему учитываются при расчёте страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, а также подлежат налогообложению.
Точное соблюдение правил расчёта, своевременное перечисление взносов и правильное оформление документов позволяют избежать штрафов и гарантировать работнику получение полных социальных выплат.

При любых сомнениях используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР и ФСС помогут разобраться в деталях и решить возникшие вопросы.