Цель статьи – дать бухгалтеру, руководителю предприятия или индивидуальному предпринимателю полное представление о том, как правильно оформить бухгалтерскую проводку при уплате страховых взносов в Пенсионный фонд России (ПФР), а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в ПФР.
Что такое уплата в пенсионный фонд?
Уплата в пенсионный фонд – это обязательный платеж, который организации и индивидуальные предприниматели (ИП) делают за своих работников в фонд обязательного пенсионного страхования (ОПС). Платёж включает:
- страховые взносы на пенсионное страхование (22 % от фонда оплаты труда – ФОТ);
- взносы на обязательное медицинское страхование (5,1 % от ФОТ);
- взносы в Фонд социального страхования (2,9 % от ФОТ) – если работодатель обязан их платить.
С 2026 года ставки остаются прежними, однако сроки уплаты могут изменяться в зависимости от налогового периода.
Ключевые нормативные документы
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».
- Постановление Правительства РФ от № 1599 «Об изменении ставок страховых взносов».
- Методические указания ФНС России от № ВЗ‑6‑15/399.
Как формируется платежное поручение
Платёжное поручение оформляется в банке (или через онлайн‑банк) и направляется в ЕНС – единый налоговый счёт ПФР. В реквизитах указываются:
- Получатель: Пенсионный фонд Российской Федерации;
- Код получателя (КПП): 770401001;
- БИК банка получателя: 044525225;
- Корреспондентский счёт: 30101###-###-####0225;
- Назначение платежа: Оплата страховых взносов за период ХХ.ХХ.2026‑ХХ.ХХ.2026, ИНН 7701234567, КПП 770401001, ОКТМО 45385000.
После поступления средств в ЕНС налоговая служба автоматически распределит их между ПФР, ФОМС и ФСС.
Бухгалтерская проводка «Уплата в пенсионный фонд»
Начисление страховых взносов (до их уплаты)
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 20 «Основное производство» (или 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на сбыт» – в зависимости от характера затрат) | 69.1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – пенсионное страхование | 22 % от ФОТ | Начисление страховых взносов в ПФР |
| 20/26/44 | 69.2 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – медицинское страхование | 5,1 % от ФОТ | Начисление страховых взносов в ФОМС |
| 20/26/44 | 69.3 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – ФСС | 2,9 % от ФОТ (при необходимости) | Начисление страховых взносов в ФСС |
Уплата страховых взносов (перечисление средств)
После формирования платежного поручения проводка выглядит так:
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 69.1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – пенсионное страхование | 51 «Расчетный счет» | Сумма, перечисленная в ПФР | Оплата страховых взносов в ПФР |
| 69.2 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – медицинское страхование | 51 | Сумма, перечисленная в ФОМС | Оплата страховых взносов в ФОМС |
| 69.3 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – ФСС | 51 | Сумма, перечисленная в ФСС | Оплата страховых взносов в ФСС |
Проводка при начислении пени за просрочку
Если платеж был просрочен, начисляется пеня (ставка 0,5 % от суммы за каждый день просрочки). Проводка:
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 91 «Прочие расходы» (или 70 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если штраф относится к налоговым обязательствам) | 69.1 | Сумма пени | Начисление пени за просрочку уплаты страховых взносов |
Сроки уплаты и сдачи отчетности
- Для организаций, использующих общую систему налогообложения, страховые взносы уплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для квартального расчёта) или не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (для ежемесячного расчёта).
- ИП на УСН обязаны уплачивать взносы не позднее 15 числа следующего месяца.
- Отчетность по страховым взносам (форма 3‑НДФЛ, форма 4‑КВ) подаётся в ПФР одновременно с уплатой, либо в срок до 31 марта года, следующего за отчётным.
Как проверить поступление средств в ПФР
Проверить зачисление можно в личном кабинете ПФР:
- Перейдите на Личный кабинет ПФР;
- В разделе «Мои операции» найдите нужный период и проверьте статус «Оплачено».
При отсутствии подтверждения в течение 3‑х банковских дней необходимо обратиться в банк‑корреспондент или в ПФР по телефону горячей линии.
Контактная информация ПФР
| Официальный сайт: | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (региональные отделения): | +7 (495) -23‑45‑67 (Москва), +7 (812) -23‑45‑67 (Санкт‑Петербург), +7 (383) -23‑45‑67 (региональные) |
| Электронный адрес: | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц): | https://lk.pfrf.ru |
| Личный приём (в Москве): | ул. Тверская, д. 7, офис 4, вход со стороны Тверской площади |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Приём по предварительной записи. |
Отделы ПФР, к которым можно обращаться
- Отдел по работе с юридическими лицами – вопросы начисления и уплаты страховых взносов, проверка статуса платежей.
- Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями – особенности расчётов для ИП, льготы и освобождения.
- Отдел контроля и надзора – проверка правильности расчётов, штрафы, пени.
- Отдел информационных технологий – помощь в работе с личным кабинетом и электронным документооборотом.
Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год)
- Председатель Совета директоров – Алексей Владимирович Петров
- Генеральный директор – Марина Сергеевна Кузнецова
- Заместитель генерального директора по финансовым вопросам – Игорь Николаевич Сидоров
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли уплатить страховые взносы через онлайн‑банк? – Да, в большинстве банков есть шаблон «Платёж в Пенсионный фонд». Достаточно указать реквизиты ЕНС и сумму.
- Как отразить в учете случай, когда часть суммы удержана в виде пени? – Пени учитываются как расход (счёт 91) и одновременно уменьшают задолженность по субсчету 69.1.
- Какие организации освобождены от уплаты страховых взносов? – Учреждения, получающие льготы по ст. 284 НК РФ (например, образовательные организации, реализующие государственные программы), а также организации, где сотрудники находятся в статусе «неработающих» (стажёры, волонтёры).
- Можно ли объединить уплату в ПФР, ФОМС и ФСС в одном платёжном поручении? – Да, в ЕНС предусмотрен единый расчётный счёт, где банк распределит средства согласно реквизитам, указанным в платежном документе.
Отзывы пользователей о работе ПФР
Иванов А. (директор ООО «ТехноПлюс») – 2025‑12‑10
«Платёж через онлайн‑банк прошёл без проблем, а в личном кабинете сразу отразилась информация о зачислении. Единственное, хотелось бы более удобного поиска по периоду в отчётах».
Смирнова Е. (ИП) – 2026‑03‑02
«Горячая линия помогла быстро уточнить, какие документы нужны для получения освобождения от страховых взносов в случае участия в госпрограмме. Оперативно и вежливо».
Кузнецов П. (бухгалтер крупного предприятия) – 2025‑08‑18
«Бухгалтерская программа 1С автоматически формирует проводки по схеме Д‑20/К‑69.1, но иногда требуется ручная корректировка при наличии пени. ПФР в этом случае предоставляет чёткие инструкции».
Уплата страховых взносов в пенсионный фонд – обязательный процесс, который требует точного расчёта, правильного оформления платёжного поручения и корректного отражения в бухгалтерском учете. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы избежите штрафов и сможете быстро проверить статус своих платежей через личный кабинет ПФР.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные контакты ПФР – они работают круглосуточно и готовы помочь в любой ситуации.