Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в Единый социальный фонд России (СФР). Теперь все сведения о застрахованных лицах, начисленных страховых взносах и кадровых изменениях подаются в один орган – СФР – по единой форме ЕФС‑1.

Обязанность сдавать отчётность установлена ст. 15 Федерального закона № 27‑ФЗ «О страховых пенсиях». Нарушения влекут штрафы и могут привести к блокировке доступа к государственным сервисам.

Основные формы и их разделы

Раздел ЕФС‑1	Подраздел	Аналог прежних форм ПФР	Срок сдачи
Раздел 1	1.1 – Сведения о трудовой деятельности (приём, увольнение, перевод и др.)	СЗВ‑ТД	Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа
1.2 – Сведения о страховом стаже	СЗВ‑СТАЖ	Ежегодно до 25 января года, следующего за отчётным
1.3 – Сведения о бюджетных сотрудниках	—	Ежемесячно до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным
Раздел 2	— – Взносы на травматизм (4‑ФСС)	4‑ФСС	Ежеквартально до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом
Раздел 3	— – Данные о дополнительном страховании (ДСВ‑З)	ДСВ‑З	Ежеквартально до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом

Сроки сдачи отчётности

Кадровые события (приём, увольнение, перевод): в течение одного рабочего дня после издания приказа.
Сведения о начисленных страховых взносах: ежемесячно, не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчётным.
Сведения о страховом стаже (раздел 1.2): ежегодно до 25 января года, следующего за отчётным.
Взносы на травматизм и ДСВ‑З (раздел 2 и 3): ежеквартально, не позднее 25‑го числа месяца, следующего за кварталом.

Как подготовить и отправить отчётность

4.1 Необходимый набор

Квалифицированная электронная подпись (ЭП) руководителя или уполномоченного лица.
Доступ к порталу ПФР/СФР (Личный кабинет).
Учётная система (1С:Бухгалтерия, 1С:Отчетность, СБИС, Saby и др.) с поддержкой формата XML для ЕФС‑1.

4.2 Пошаговая инструкция (пример для 1С:Отчетность)

Проверьте действительность ЭП. При необходимости обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр (список УЦ – на сайте Минкомсвязи).
Настройте направление сдачи. В 1С → Настройки → Сдача отчётности выберите «СФР (ПФР)». Установите галочку «Электронная сдача».
Сформируйте файл ЕФС‑1. В 1С откройте Отчётность → СФР → ЕФС‑1, выберите нужный подраздел (например, 1.1) и нажмите «Сформировать». Система автоматически заполнит обязательные реквизиты (СНИЛС, ИНН, коды ОКЗ и др.).
Проверьте файл. Запустите Форматно‑логический контроль. При обнаружении ошибок система укажет строку и тип ошибки.
Подпишите файл ЭП. Нажмите «Подписать» – подпись будет добавлена в XML‑файл.
Отправьте отчёт. Через модуль «Отправка в СФР» выберите «Отправить». После успешной передачи вы получите подтверждение с номером сообщения.
Сохраните подтверждение. Скачайте Квитанцию о приёме и разместите её в архиве бухгалтерии.

4;3 Альтернативные сервисы

Если вы не используете 1С, можно воспользоваться облачными решениями:

СБИС (Saby) – автоматический импорт XML‑файлов, проверка и отправка в СФР.
1С‑Отчетность онлайн – «умный редактор», автоматическое обновление форм, поддержка корректирующих отчётов.
Госуслуги (Личный кабинет) – ручное заполнение небольших форм (для ИП с численностью <10 человек).

4.4 Что делать при ошибке после отправки?

Если ошибка обнаружена уже после приёма отчёта, необходимо подготовить корректирующий отчёт (тот же раздел ЕФС‑1, но с пометкой «Корректировка») и отправить в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения.

Штрафные санкции за нарушения

Нарушения регулируются Федеральным законом № 125‑ФЗ и КоАП РФ. Основные штрафы:

За несвоевременную сдачу раздела 2: 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 р., максимум 30 % от суммы.
За неполные/недостоверные сведения о застрахованных лицах: 500 р. за каждого работника.
За нарушение порядка электронной сдачи: 1 000 р.
Дополнительно – административная ответственность руководителей и ответственных бухгалтеров (ст. 15.32, 15.33 КоАП РФ).

⚠️ Чтобы избежать штрафов, используйте автоматические проверки в 1С‑Отчетность или СБИС – они выявляют большинство типичных ошибок до отправки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому необходимо сдавать отчётность в СФР?

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные сотрудники (численность от 1 до любого количества). Исключение – ИП без наёмных работников.

Можно ли сдавать отчётность в бумажном виде?

С 2023 года обязательна электронная сдача для работодателей с численностью 10 и более сотрудников. Для небольших ИП допускается подача через портал Госуслуги в виде сканов.

Какие документы нужны для получения ЭП?

Для руководителя – паспорт, ИНН, ОГРН (для юридических лиц) и заявление в аккредитованный удостоверяющий центр. Для доверенного лица – дополнительно доверенность в форме МЧД (машиночитаемая).

Где посмотреть статус отправленного отчёта?

В личном кабинете СФР → «Мои сообщения». Там отображаются статус «Принято», «Отклонено», а также причины отклонения.

Что делать, если в системе СФР «зависло» отправление?

Сохраните номер сообщения, обратитесь в техническую поддержку по горячей линии (см. ниже) и запросите проверку статуса.

Контактные данные Пенсионного фонда (СФР)

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://www.pfrf.gov.ru
Горячая линия (единый номер)	8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела	+7 -95 777‑30‑30 (Москва) / +7 -12 777‑30‑30 (Санкт‑Петербург)
Электронный адрес	info@pfrf.gov.ru
Личный кабинет (СФР)	https://lk.pfrf.gov.ru
Личный приём (приёмные часы)	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (по предварительной записи)
График приёма в региональных отделениях	Москва, ул. Тверская, д. 7 – Пн‑Пт 09:00‑17:00 Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 – Пн‑Пт 09:00‑16:30 Екатеринбург, ул. Ленина, д. 45 – Пн‑Пт 09:00‑17:00 Для остальных регионов – список региональных отделений
Отделы, отвечающие за отчётность	Отдел электронных сервисов (контакт: +7 -95 777‑30‑31) Отдел кадровой и страховой информации (контакт: +7 -95 777‑30‑32) Отдел контроля и надзора (контакт: +7 -95 777‑30‑33)
Руководство	Генеральный директор – Владимир Васильев Заместитель директора по электронным сервисам – Елена Кузнецова Главный бухгалтер – Алексей Смирнов
Отзывы пользователей	«Сервис 1С‑Отчетность значительно упростил сдачу ЕФС‑1. Ошибок в проверке почти не было, а поддержка быстро решает вопросы.» – Иван П., бухгалтер ООО «Техно» «Раньше путался в разных формах СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ. Теперь всё в единой форме – удобно!» – Марина Л., HR‑менеджер ИП «Логика» «Горячая линия помогла восстановить ЭП в течение 2 часов. Спасибо!» – Сергей Д., директор АО «СтройИнвест»

Полезные ссылки

Все про сдачу отчётности в ПФР (B‑Kontur)
Электронная отчётность ПФР – 1С (Astral)
Отчётность в ПФР через СБИС (R‑K72)
Список аккредитованных удостоверяющих центров (Минкомсвязи)

Соблюдая указанные сроки и используя современные сервисы, вы сможете сдавать отчётность в пенсионный фонд быстро, без ошибок и штрафов. При возникновении вопросов – обращайтесь в указанные выше контактные центры или к вашему бухгалтеру.