Дата актуализации:  г;

Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР) осуществляют контроль за правильностью начисления и уплаты страховых взносов, а также за соблюдением требований законодательства в сфере социального и пенсионного обеспечения. Цель проверок – выявить нарушения, предупредить их повторение и обеспечить финансовую стабильность фондов.

Виды проверок

1. Камеральная проверка – проводится в офисе контролирующего органа на основании представленных страхователем документов (расчётов, форм 4‑ФСС, РСВ‑1 ПФР и др.). Срок – до 3 месяцев со дня подачи сведений.
2. Выездная (плановая) проверка – осуществляется непосредственно в помещении плательщика на основании решения руководителя органа контроля. С 2011 г. ПФР и ФСС проводят совместные выездные проверки.
3. Внеплановая проверка – инициируется в случае обнаружения серьёзных нарушений, жалоб или информации о возможных правонарушениях.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие проверки:

• Федеральный закон № 212‑ФЗ от  г. «Об обязательных страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС» (с изменениями от ).
• Приказ № 293 от  г. «Об утверждении сводного плана‑графика выездных проверок страхователей».
• Статья 35 Трудового кодекса РФ – порядок проведения выездных проверок.

Как формируется график проверок?

График выездных проверок формируется ежегодно и публикуется в официальных источниках (сайт ФСС, ПФР, правительственные порталы). Примерный план‑график на 2024‑2025 годы включает:

• Проверки медицинских организаций – контроль листков нетрудоспособности.
• Проверки крупных работодателей – проверка правильности расчётов по формам 4‑ФСС, РСВ‑1 ПФР.
• Проверки в сфере профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Как подготовиться к проверке?

1. Проверьте актуальность рег. номеров в системе СФР (с 1 ноября 2024 г. обязателен новый регистрационный номер).
2. Соберите всю отчётность за проверяемый период: формы 4‑ФСС, РСВ‑1 ПФР, справки о выплатах, листки нетрудоспособности.
3. Убедитесь в правильности расчётов – используйте актуальные тарифы (см. Приказ Минтруда от 2024 г.).
4. Назначьте ответственного сотрудника, который будет вести диалог с проверяющими.
5. Подготовьте внутренние инструкции по взаимодействию с контролёрами (права проверяемого, порядок предоставления документов).

Ход выездной проверки

Проверка обычно проходит в несколько этапов:

• Подготовительный этап – проверяющие уведомляют о предстоящей проверке (за 5‑10 рабочих дней).
• Открывающая часть – представление проверяющих, уточнение целей, состав комиссии.
• Осмотр документов – проверка бухгалтерской и кадровой отчётности, листков нетрудоспособности, договоров.
• Выездные мероприятия – проверка фактического наличия и учета персонала, условий труда.
• Заключительная часть – подведение итогов, выдача протокола, рекомендации по устранению нарушений.

Последствия выявленных нарушений

В зависимости от тяжести нарушения могут быть применены следующие меры:

• Штрафы (от 5 % до 30 % от суммы неуплаченных взносов).
• Взыскание недоимки с начислением пени.
• Временное приостановление льготных режимов.
• Уголовная ответственность за умышленное уклонение от уплаты взносов.

Права и обязанности проверяемого

Проверяемый имеет право:

• Получать копии всех проверяющих документов.
• Вносить уточнения и предоставлять дополнительные сведения.
• Обжаловать решения в суде в течение 30 дней.

Обязанности:

• Своевременно предоставлять требуемые документы.
• Сотрудничать с проверяющими, не препятствовать их работе.
• Сохранять конфиденциальность полученной информации.

Контактные данные для обращений

Проверки ФСС и Пенсионного фонда – важный инструмент обеспечения законности начисления и уплаты страховых взносов. Понимание видов проверок, их порядка и правовых оснований позволяет работодателям подготовиться к проверке, минимизировать риски штрафов и поддерживать стабильные отношения с контролирующими органами.

Помните: своевременная подача отчётности, корректный расчёт взносов и готовность к диалогу с проверяющими – залог успешного прохождения любой проверки;