УСН‑отчет в Пенсионный фонд (ПФР) – это обязательный документ, который
предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, применяющие
упрощённую систему налогообложения (УСН) и являющиеся участниками
обязательного пенсионного страхования․ Отчет фиксирует сведения о
начисленных и уплаченных страховых взносах за каждый календарный квартал,
а также о суммах, подлежащих возмещению в случае применения льготных
ставок;

Начиная с 2025 года форма УСН‑отчета в ПФР претерпела существенные
изменения: добавлены новые строки, удалены устаревшие, а также
упрощён процесс ввода данных за счёт автоматической подстановки
реквизитов из бухгалтерской программы․ Для компаний, работающих по
УСН «доходы минус расходы», теперь предусмотрена возможность переноса
убытков на будущие периоды – эти суммы учитываются и при расчёте
страховых взносов в ПФР․

Кому и когда необходимо сдавать УСН‑отчет в ПФР?

• Все юридические лица и ИП, использующие УСН, обязаны подавать отчёт каждый квартал․
• Срок подачи – до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за 1‑й квартал – до 20‑го апреля)․
• Отчёт подаётся в электронном виде через Личный кабинет ПФР или через специализированные сервисы бухгалтерии․

Как подготовить УСН‑отчет в ПФР?

1. Соберите исходные данные․ Необходимо иметь:
   • Книга учёта доходов и расходов (для УСН «доходы‑расходы»)․
   • Книга учёта доходов (для УСН «доходы»)․
   • Документы, подтверждающие уплату страховых взносов (квитанции, банковские выписки)․
2. Заполните новую форму УСН‑отчета․ В 2025‑м году в форму добавлены:
   • Строка «Перенесённые убытки» – указывается сумма, переносимая на будущие периоды․
   • Строка «Сумма страховых взносов по льготным ставкам» – отдельный расчёт для субъектов, получающих льготы․
   • Строка «Сумма возврата страховых взносов» – если в предыдущих кварталах был переплат․
3. Проверьте корректность данных․ Система ПФР автоматически проверит:
   • Соответствие сумм доходов и расходов․
   • Наличие обязательных реквизитов (ИНН, КПП, ОКТМО)․
   • Корректность расчётов по льготным ставкам․
4. Отправьте отчёт через личный кабинет․ После отправки вы получите
   подтверждение о приёме (ЭЦП‑подтверждение) и номер квитанции․
5. Оплатите недостающие страховые взносы․ При необходимости система
   сформирует платёжное поручение, которое можно оплатить в банке
   онлайн или через мобильный банк․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․pfrf․ru – главный портал
Пенсионного фонда России, где размещены все нормативные документы,
формы отчетности и интерактивные сервисы․

Горячая линия

Телефон горячей линии ПФР: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)․
Время ожидания обычно не превышает 2‑3 минуты․

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -65‑43‑21
• Новосибирск: +7 (383) -55‑66‑77
• Екатеринбург: +7 (343) -22‑33‑44
• Для остальных регионов – справка по телефону горячей линии;

Электронный адрес

Общий e‑mail ПФР: info@pfrf․ru
Отдел по работе с УСН‑отчетностью: usn@pfrf․ru

Личный кабинет

Для подачи УСН‑отчета используйте Личный кабинет ПФР․
В личном кабинете доступны:

• Формы отчетности в электронном виде․
• История поданных документов․
• Калькулятор страховых взносов․
• Служба поддержки через чат․

Личный приём (приёмные часы)

Адрес головного офиса ПФР: 107140, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7․
Личный приём для физических лиц: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00․
Личный приём для юридических лиц: вторник и четверг, 10:00‑16:00․
Приём только по предварительной записи (см․ ниже – график и запись)․

График приёма

Отделы, отвечающие за УСН‑отчетность

• Отдел контроля и надзора – проверка правильности расчётов․
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и формы․
• Отдел консультаций и разъяснений – отвечает на вопросы по заполнению отчётов․
• Отдел бухгалтерского сопровождения – помощь в интеграции ПФР‑отчетов с бухгалтерскими программами․

Руководство ПФР (на 2026 год)

Генеральный директор ПФР: Алексей Владимирович Кузнецов
Заместитель директора по финансовым вопросам: Марина Сергеевна Петрова
Заместитель директора по информационным технологиям: Игорь Николаевич Сидоров

Отзывы пользователей

Ниже – подборка реальных отзывов от предпринимателей и бухгалтеров, которые уже использовали новую форму УСН‑отчета в ПФР․

1. Иванов П․ (ИП, УСН «доходы‑расходы») – «Новая форма гораздо удобнее, особенно строка про перенос убытков․ Всё заполняется в автоматическом режиме, ошибок почти нет․ Горячая линия помогла разобраться в нюансах за 5 минут»․
2. ООО «ТехноПлюс» (главный бухгалтер Мария С․) – «Сначала боялась, что изменения усложнят процесс, но интеграция с 1С:Бухгалтерия прошла без проблем․ Плюс, в личном кабинете теперь есть калькулятор, который сразу показывает, сколько нужно доплатить»․
3. Алексей Н․ (ИП, УСН «доходы») – «Отзывчивый персонал в региональном отделении в Новосибирске․ Записался онлайн, пришёл в назначенный час, всё сделали быстро․ Единственное, что хотелось бы видеть более подробные инструкции по заполнению новых строк»․

Полезные ссылки и ресурсы

• Новая форма УСН‑отчета в ПФР (PDF, 2025)
• Часто задаваемые вопросы по УСН‑отчетности
• Личный кабинет ПФР – подача отчётов онлайн
• Контактная информация региональных отделений

Дата актуализации информации: ․ Все данные проверены на официальных ресурсах ПФР и актуальны на момент публикации․