Кратко о главном: каждый индивидуальный предприниматель (ИП) обязан ежегодно подавать в Пенсионный фонд России (ПФР) декларацию о страховых взносах, а также уплачивать обязательные и (по желанию) добровольные пенсионные взносы. В статье подробно описаны:

• Кому и когда нужно подавать декларацию;
• Какие формы заполняются (ЕФС‑1, СЗВ‑СТАЖ, ОДВ‑1 и др.);
• Как правильно рассчитать обязательные и добровольные взносы за 2025‑2026 годы;
• Пошаговая инструкция по заполнению и сдаче декларации через личный кабинет ПФР;
• Типичные ошибки и штрафы;
• Контактные данные ПФР и ФСС для получения консультаций.

Кто обязан подавать декларацию в ПФР?

Обязанность сдавать декларацию в ПФР имеет каждый ИП, зарегистрированный в России, независимо от наличия сотрудников и уровня дохода. Декларация подаётся в рамках ежегодной отчётности о страховых взносах за календарный год.

Какие формы необходимо сдавать?

С 2023 года в ПФР ИП сдают одну объединённую форму ЕФС‑1, в которой включены:

• Подраздел 1.2 – аналог СЗВ‑СТАЖ (учёт стажа);
• Подраздел 2 – аналог ОДВ‑1 (отчёт о доходах);
• Разделы, связанные с обязательными и добровольными пенсионными взносами.

Если у ИП есть наёмные работники, к ЕФС‑1 добавляются подразделы СЗВ‑ТД (трудовые договоры) и СЗВ‑СТАЖ по сотрудникам.

Сроки сдачи декларации

Обязательные пенсионные взносы ИП

С 2026 года фиксированная часть взносов за себя составляет 57 390 рублей. Сумма состоит из:

• 45 924 рубля – обязательное пенсионное страхование;
• 11 466 рубля – обязательное медицинское страхование.

Эта сумма рассчитывается исходя из МРОТ и не зависит от реального дохода ИП.

Добровольные пенсионные взносы (ДПС)

ИП может дополнительно заключить договор добровольного пенсионного страхования (ДПС) с Социальным фондом России (СФР). Основные условия:

• Стоимость одного года стажа в 2025 году – 59 241,6 рубля;
• ИП может докупить не более половины требуемого стажа (максимум 7,5 лет);
• Если доход ИП превышает 300 000 рублей, дополнительно уплачивается 1 % от суммы превышения, но в 2026 году эта дополнительная часть не может превышать 321 818 рублей;
• Максимальная сумма страховых взносов в 2026 году (обязательные + добровольные) – 379 208 рублей.

Как рассчитать обязательные и добровольные взносы (пример)

1. Обязательные взносы: 57 390 рублей (фиксированная часть).
2. Дополнительные взносы за доход > 300 000 рублей:
   • Допустим, доход ИП = 1 000 000 рублей.
   • Превышение = 1 000 000 – 300 000 = 700 000 рублей.
   • 1 % от превышения = 7 000 рублей (не превышает лимит 321 818 рублей).
3. Добровольные взносы (по желанию): 59 241,6 рубля за каждый докупаемый год стажа.

Пошаговая инструкция по заполнению декларации в личном кабинете ПФР

1. Подготовка документов:
   • ИНН, ОГРНИП, СНИЛС;
   • Банковские реквизиты;
   • Квитанция об уплате обязательных взносов (57 390 руб.) и, при необходимости, дополнительных/добровольных взносов.
2. Вход в личный кабинет ПФР:
   • Перейдите на официальный сайт ПФР → «Личный кабинет»;
   • Авторизуйтесь с помощью СМС‑кода или электронной подписи.
3. Выбор формы «ЕФС‑1»:
   • В меню «Отчётность» → «ЕФС‑1 (для ИП)»;
   • Укажите отчётный год.
4. Заполнение разделов:
   1. Раздел 1 – общие сведения о ИП (ИНН, ОГРНИП, СНИЛС).
   2. Подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже (включите годы, купленные по ДПС).
   3. Подраздел 2 – доходы за год, размер обязательных и дополнительных взносов.
   4. Раздел «Добровольные взносы» – укажите количество лет, которые вы докупаете, и их стоимость.
5. Проверка и отправка:
   • Нажмите «Проверить на ошибки» – система укажет недостающие поля;
   • После исправления нажмите «Отправить в ПФР».
6. Оплата взносов:
   • Сформируйте платёжное поручение в банке (КПП ПФР – 7700, БИК 044525225, счёт 40702###-###-####0001);
   • Оплатите обязательные 57 390 рублей и, при необходимости, дополнительные/добровольные суммы.
7. Подтверждение:
   • После зачисления средств в ПФР система автоматически привяжет их к вашей декларации.
   • Сохраните электронный акт приёма‑передачи (PDF) в личном кабинете.

Типичные ошибки и штрафы

• Пропуск срока сдачи (после 25 января) – штраф 5 % от суммы недоимки за каждый полный месяц просрочки, но не менее 1 000 рублей.
• Неправильный расчёт обязательных взносов – штраф 30 % от недоплаченной суммы.
• Отсутствие добровольных взносов в декларации, если они были уплачены – штраф 20 % от суммы неучтённых взносов.
• Подача декларации без приложенных платёжных документов – отказ в приёме, необходимость повторной подачи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить обязательные взносы, если у меня нулевой доход?

Да. Обязательные пенсионные и медицинские взносы фиксированы (57 390 рублей в 2026 году) и уплачиваются независимо от дохода.

Вопрос: Можно ли полностью отказаться от добровольных взносов?

Да. Добровольные взносы являются необязательными и делаются только для увеличения пенсионного стажа.

Вопрос: Как узнать, сколько лет стажа я уже имею?

В личном кабинете ПФР в разделе «СЗВ‑СТАЖ» отображается текущий пенсионный коэффициент (ИПК) и количество лет стажа.

Вопрос: Какие документы нужны для закрытия ИП, если я не планирую платить взносы?

Для закрытия ИП необходимо: заявление о прекращении деятельности, справка об отсутствии задолженности в ПФР и ФСС, выписка из ЕГРИП.

Контактные данные Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования

Важно: все расчёты и суммы могут изменяться в зависимости от индексации МРОТ и законодательных поправок. Рекомендуем проверять актуальные ставки на официальном сайте ПФР перед подачей декларации.

Соблюдая указанные правила и используя электронный кабинет, вы сможете без ошибок и штрафов подать декларацию в пенсионный фонд за год ИП, а также оптимизировать свои пенсионные накопления за счёт добровольных взносов.