С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к единому Социальному фонду России (СФР). В связи с этим изменились и формы отчетности. В 2026 году под декларацией пенсионного фонда подразумевается единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), который сдается в ФНС, а также отчетность по сотрудникам (ЕФС-1), направляемая в СФР. В данной статье мы подробно разберем все аспекты подачи декларации, актуальные формы и предоставим исчерпывающую информацию о том, куда обращаться за помощью.

Описание и особенности отчетности в 2026 году

Декларация за год включает в себя комплекс сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Состав отчетности напрямую зависит от системы налогообложения предприятия.

• В ФНС (Налоговая инспекция): сдается Расчет по страховым взносам (РСВ). Он содержит информацию о взносах на ОПС (обязательное пенсионное страхование) и ОМС.
• В СФР (Социальный фонд России): подается Единая форма сведений (ЕФС-1), которая заменила прежние формы СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и СЗВ-ТД. В ней отражаются данные о стаже, травматизме и кадровых событиях.
• Справки о выплате отчислений: для подтверждения факта уплаты взносов может потребоваться справка, заверенная угловым штампом уполномоченного органа, с указанием периодов (с дд.мес.год по дд.мес.год) и суммы прописью и цифрами.

Для физических лиц, делающих добровольные взносы по программе негосударственного пенсионного страхования, также предусмотрены свои формы деклараций для получения налоговых скидок.

Контакты для обращений

По вопросам сдачи годовой декларации и расчетов по пенсионным взносам необходимо обращаться в соответствующие ведомства в зависимости от типа отчета.

Официальный сайт

• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru — для сведений о стаже, кадровых движениях и взносах на травматизм.
• Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru — для сдачи РСВ и получения налоговых вычетов по негосударственному пенсионному страхованию.
• Госуслуги: gosuslugi.ru — портал для получения государственных услуг, выписок и проверки состояния индивидуального лицевого счета.

Горячая линия

Если у вас возникли сложности с заполнением декларации или сдачей отчетности, вы можете обратиться по бесплатным номерам:

• Горячая линия СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России)
• Горячая линия ФНС: 8 (800) -22-22-22 (центр контактного обслуживания)
• Единый номер госуслуг: 8 (800) -00-70-10

Номера телефонов

Для связи с территориальными отделениями:

• Справочная СФР: +7 (495) -87-89-07 (для московского региона)
• Справочная ФНС: +7 (495) -76-22-22

Электронный адрес

Электронные обращения граждан и юридических лиц принимаются через специальные формы на официальных сайтах:

• СФР: Обращения принимаются через раздел «Интернет-приемная» на сайте sfr.gov.ru.
• ФНС: Обращения направляются через сервис «Обратиться в ФНС России» на сайте nalog.gov.ru.

Личный кабинет

Вся работа с декларациями и пенсионными отчислениями сегодня ведется в электронном виде через специализированные личные кабинеты:

1. Личный кабинет налогоплательщика (ФНС): доступен на сайте nalog.gov.ru и в приложении «Мой налог». Здесь ИП и организации сдают РСВ, а физлица могут подать декларацию 3-НДФЛ для получения налогового вычета по взносам в НПФ.
2. Личный кабинет СФР: предназначен для страхователей (работодателей) и застрахованных лиц. Позволяет сдавать форму ЕФС-1, отслеживать статус камеральных проверок и проверять пенсионные баллы.
3. Личный кабинет Госуслуг: универсальный доступ к данным ПФР (СФР) и ФНС для физических лиц, включая заказ выписок о выплатах (аналог SSA-1099) и состоянии лицевого счета.

Личный прием и график приема

Для сдачи отчетности на бумажном носителе (если численность сотрудников не превышает 10 человек) или решения сложных спорных вопросов предусмотрен личный прием в территориальных органах.

График приема страхователей и граждан в управлениях СФР и ФНС (может незначительно отличаться по регионам):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: В конце отчетного периода (первый месяц после отчетного квартала/года) многие отделения работают в субботу с 10:00 до 15:00 для приема годовой отчетности. Рекомендуется уточнять информацию на сайте вашего территориального органа.

Отделы

Решение вопросов, связанных с пенсионной декларацией, осуществляется следующими профильными подразделениями:

• Отдел организации персонифицированного учета (СФР): отвечает за прием и камеральную проверку форм ЕФС-1, проверку страхового стажа и индивидуальных сведений.
• Отдел работы с плательщиками страховых взносов (СФР): консультирует по тарифам взносов, правилам уплаты и взысканию недоимок.
• Отдел камеральных проверок (ФНС): проверяет Расчеты по страховым взносам (РСВ), выявляет расхождения и ошибки.
• Отдел урегулирования задолженности: работает с должниками по пенсионным отчислениям.

Руководство

В случае эскалации проблемы или несогласия с решением нижестоящих инспекторов, вы можете обратиться к руководству ведомств:

• Председатель Социального фонда России: Чувилин Сергей Владимирович.
• Руководитель Федеральной налоговой службы: Егоров Даниил Вадимович.
• Заместители председателя СФР: курируют направления пенсионного обеспечения и страховых взносов.

Запись на прием к руководству осуществляется через интернет-приемные на официальных сайтах ведомств или по телефонам канцелярий.

Отзывы

Анализ отзывов страхователей и граждан позволяет выделить следующие тенденции:

• Положительные отзывы: пользователи отмечают удобство сдачи электронной отчетности через ТКС (телекоммуникационные каналы связи) и единые операторов (Контур, СБИС). Также высоко оценивается скорость обновления данных в личном кабинете СФР и возможность оперативно получить выписку о состоянии лицевого счета.
• Отрицательные отзывы: основные нарекания связаны с частым обновлением форм отчетности (в 2026 году также произошло массовое обновление форматов ФНС и СФР), из-за чего бухгалтерское ПО требует постоянных обновлений. Также пользователи жалуются на длительное ожидание на горячей линии СФР в период сдачи годовой отчетности и сложности в сверке расчетов между ФНС и СФР.

Резюме: Сдача декларации пенсионного фонда за год в текущих реалиях требует внимательности к изменениям законодательства. Использование электронных сервисов (Личный кабинет, Госуслуги) значительно упрощает процесс, а при возникновении сложностей всегда можно воспользоваться горячими линиями или записаться на личный прием к специалистам профильных отделов.