Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое декларация в Пенсионный фонд?
2. Кто обязан её подавать?
3. Какие формы существуют?
4. Пошаговая инструкция заполнения
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Как и куда подавать декларацию
7. Контакты для обращений
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое декларация в Пенсионный фонд?

Декларация – это официальное заявление (в виде бумажного или электронного документа), в котором физическое или юридическое лицо сообщает Пенсионному фонду Российской Федерации сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за отчётный период. Декларация используется:

• для расчёта обязательных страховых взносов;
• для подтверждения права на налоговые вычеты;
• для контроля за соблюдением требований законодательства о пенсионных отчислениях.

Кто обязан подавать декларацию?

Обязанность подачи декларации в ПФР возникает у:

• Индивидуальных предпринимателей (ИП), в т.ч. на упрощённой системе налогообложения;
• Юридических лиц, которые делают отчисления за своих работников;
• Физических лиц, получающих доходы от негосударственного пенсионного страхования (НПС) и желающих оформить налоговый вычет;
• Граждан, участвующих в программах добровольного пенсионного страхования.

Какие формы существуют?

На официальном сайте ПФР доступны следующие формы:

Пошаговая инструкция заполнения декларации

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Справка о доходах (2‑НДФЛ, 3‑НДФЛ, выписка из банка);
• Документы, подтверждающие расходы (квитанции, договоры аренды, счета‑фактуры);
• Справка о выплатах из негосударственного пенсионного фонда (если есть);
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и СНИЛС.

Шаг 2. Выберите форму

Для большинства физических лиц, получающих доходы от трудовой деятельности, используется Форма 1‑НДФЛ. Если вы ИП – Форма 3‑НДФЛ. Для юридических лиц – Форма ПФР‑1.

Шаг 3. Заполните шапку декларации

• Укажите ФИО (для ИП – наименование), ИНН, СНИЛС, адрес регистрации;
• Укажите отчётный период (обычно календарный год);
• Номер страницы указывается в поле «Стр.» в виде 001, 002 и т.д. (см. инструкцию в примерах).

Шаг 4. Внесите данные о доходах

1. В строке «Доходы, полученные в виде заработной платы, вознаграждения и т.п.» укажите сумму, полученную от работодателя (по справке 2‑НДФЛ).
2. Если есть доходы от предпринимательской деятельности – укажите их в соответствующих строках (раздел «Доходы от самостоятельной деятельности»).
3. Не оставляйте пустые клетки – ставьте прочерки («‑»), если данных нет.

Шаг 5. Укажите расходы (при наличии)

В зависимости от выбранной системы налогообложения, в декларацию могут вноситься:

• Стандартные вычеты (социальный, имущественный, профессиональный);
• Расходы, подтверждённые документами (например, расходы на обучение, лечение);

Шаг 6. Рассчитайте налог и страховые взносы

Для упрощённого расчёта используйте онлайн‑калькулятор на официальном сайте ПФР. При ручном заполнении:

1. Определите налоговую базу (доходы – вычеты);
2. Примените ставку 13 % (для большинства физических лиц) или 15 % (для доходов выше 5 млн руб.);
3. Вычислите обязательные страховые взносы (22 % от дохода, но не менее минимального размера).

Шаг 7. Подпишите декларацию

Если декларация подаётся в бумажном виде – подпишите её собственноручно. При электронном заполнении подпись ставится с помощью электронной подписи (ЭЦП) или через сервис «Госуслуги».

Шаг 8. Прикрепите необходимые документы

К декларации необходимо приложить копии всех справок, подтверждающих доходы и расходы. При электронном оформлении – загрузите сканы в личный кабинет.

Шаг 9. Отправьте декларацию

Выберите удобный способ (см. раздел «Как и куда подавать декларацию»).

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск строк. При ручном заполнении пустые клетки оставлять нельзя – ставьте прочерки.
• Неправильный номер страницы. Нумерация должна идти от 001, 002 и т.д. без пропусков.
• Отсутствие подписи. Декларация без подписи считается недействительной.
• Неправильный ИНН/СНИЛС. Проверьте соответствие данных в шапке декларации с документами.
• Отсутствие приложений. Все справки и подтверждающие документы обязаны быть приложены.
• Скрепление листов. При бумажной подаче листы нельзя скреплять скобами – это может повредить штрих‑коды.

Как и куда подавать декларацию

Электронный способ (рекомендованный)

1. Зайдите в Личный кабинет ПФР (регистрация через Госуслуги или банковскую идентификацию).
2. Выберите пункт «Подать декларацию» и загрузите заполненный файл в формате PDF/Word.
3. Подтвердите отправку электронной подписью (ЭЦП) или через «Госуслуги».
4. Получите подтверждение о приёме (Электронный акт приёма‑передачи).

Почтовый способ

Отправьте оригинал декларации и копии приложений по адресу:

Пенсионный фонд России
107140, г. Москва, ул. Тверская, 10

Укажите в конверте «Внимание: Декларация за 2025 год».

Личный приём в региональном отделе

Для подачи в бумажном виде можно обратиться в любой территориальный орган ПФР. Список отделений и их контакты – ниже в разделе «Контакты для обращений».

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия ПФР

8‑800‑250‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).
При звонке укажите номер вашего страхового свидетельства (ССВ) и ИНН.

Номера телефонов региональных отделений (пример)

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
• Новосибирск: +7 (383) -12‑34‑56
• Екатеринбург: +7 (343) -55‑66‑77
• Севастополь (Украина): +380 (692) -23‑456 (для вопросов по пенсионному страхованию в Украине)

Электронный адрес

info@pfrf.ru – общие вопросы, запросы копий справок, уточнение реквизитов.

Личный кабинет (Личный приём)

Для регистрации и подачи документов онлайн используйте Личный кабинет ПФР. После входа доступны:

• Отправка деклараций и отчетов;
• Просмотр статуса рассмотрения;
• Получение справок о выплатах и начислениях;
• Запись на личный приём к специалисту.

Личный приём (офис)

Адрес главного офиса ПФР:
107140, г. Москва, ул. Тверская, 10, корпус 1.
Приём граждан: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

График приёма

Отделы (пример структуры)

• Отдел по работе с юридическими лицами – вопросы о Формах ПФР‑1, расчёте страховых взносов.
• Отдел по работе с физическими лицами – декларации 1‑НДФЛ, 3‑НДФЛ, справки о выплатах.
• Отдел информационных технологий – поддержка Личного кабинета, электронных подписей.
• Отдел контроля и аудита – проверка достоверности данных.
• Отдел по работе с обращениями граждан – приём жалоб, предложений, отзывов.

Руководство ПФР (на 2026 год)

Генеральный директор: Владимир Николаевич Кузнецов

Заместитель директора по финансовым вопросам: Ольга Сергеевна Петрова

Полный список руководителей доступен в разделе «Структура и руководство» сайта ПФР.

Отзывы и оценки

Для оценки качества обслуживания ПФР можно воспользоваться следующими ресурсами:

• Otzovik.com – отзывы граждан
• Google Maps – рейтинг 4,2/5
• Форум forum.pfrf.ru – обсуждения типовых вопросов и решений.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать декларацию за прошлый год после 30 апреля?

Да, но в этом случае может быть начислен штраф за просрочку (0,5 % от суммы недоимки за каждый день просрочки). Рекомендуется подавать как можно раньше.

Нужно ли прикладывать справку о доходах, если я подаю декларацию онлайн?

Да. В электронном кабинете необходимо загрузить скан‑копию справки (PDF, не более 5 МБ). При отсутствии справки система не примет декларацию.

Как получить копию уже поданной декларации?

Войдите в Личный кабинет → «Мои документы» → выберите нужный год → нажмите «Скачать копию». При обращении в отдел по работе с гражданами копию можно получить в течение 5 рабочих дней.

Что делать, если в декларации обнаружена ошибка после отправки?

Подайте Заявление об исправлении декларации через Личный кабинет или лично в отделении ПФР. Ошибку следует исправить в течение 30 дней с момента обнаружения.

Какие налоговые вычеты можно учесть в декларации в ПФР?

Стандартные вычеты (социальный, имущественный, профессиональный) и вычеты по НПС (взносы в негосударственный пенсионный фонд) учитываются автоматически, если они подтверждены документами.

Заполнение декларации в Пенсионный фонд – процесс, который требует внимательности к деталям, правильного выбора формы и соблюдения инструкций по оформлению. Следуя пошаговой инструкции, проверяя типичные ошибки и используя электронные сервисы ПФР, вы сможете быстро и без лишних проблем подать декларацию, получить подтверждение и избежать штрафов.

Если возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – телефонную горячую линию, электронную почту, личный кабинет или личный приём в региональном отделении.

Статья подготовлена на основе официальных рекомендаций Пенсионного фонда России и актуальна на  г.