Процесс закрытия индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица сопровождается сдачей множества отчетов․ Одним из важных вопросов при ликвидации является необходимость предоставления в налоговые органы (ИФНС) документа, подтверждающего представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (с 2023 года — Социального фонда России, СФР)․

В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой этот документ, обязателен ли он для закрытия ИП, а также приведем актуальные контакты и способы взаимодействия с Социальным фондом России․

Описание документа и его юридическое значение

Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», для окончательной ликвидации ИП или ЮЛ в налоговый орган должен быть предоставлен документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР (СФР) сведений в соответствии с подпунктами 1 ⎼ 8 пункта 2 статьи 6 и пунктами 2 и 2․4 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете․․․»․

Важно: На практике этот документ не является строго обязательным для предоставления самим заявителем․ В соответствии с принципом межведомственного электронного взаимодействия, ИФНС должна самостоятельно запросить эту информацию у СФР․ Однако, если налоговая требует подтверждения, или вы хотите ускорить процесс закрытия, данный документ можно получить самостоятельно․

С 2023 года сведения о страховом стаже и заработке представляются в виде Единой формы сведений (ЕФС-1)․ Подтверждением сдачи ЕФС-1 обычно служит:

• Электронная квитанция о приеме сведений от оператора электронного документооборота (ЭДО)․
• Опись представленных документов (сведений), утвержденная Приказом СФР от № 172․
• Письменное подтверждение из территориального органа СФР․

Также стоит отметить, что застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, вправе представить в СФР копии платежных документов за истекший квартал с отметками кредитной организации․

Контакты для обращений в СФР (Пенсионный фонд)

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Все вопросы, касающиеся персонифицированного учета и подтверждения сдачи сведений, теперь решаются через СФР․

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr․gov․ru

Для получения государственных услуг онлайн используется портал Госуслуг: gosuslugi․ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -22-09-03 (звонок бесплатный по всей России)․
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции): +7 (495) -87-09-19․
• Справочная служба ФНС (по вопросам ликвидации ИП): 8 (800) -22-22-22․

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов используется ТКС (телекоммуникационные каналы связи) через операторов ЭДО․ Обычные запросы можно направлять на региональные электронные адреса управлений СФР, которые указаны на официальном сайте фонда․

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом чаще всего происходит в электронном виде․ Индивидуальные предприниматели могут использовать следующие сервисы:

1. Личный кабинет ИП на сайте СФР — доступен после авторизации через ЕСИА (Госуслуги)․ Позволяет отслеживать статус сдачи отчетности и состояние расчетов․
2. Личный кабинет ИП на сайте ФНС — для подачи заявления на закрытие ИП и отслеживания статуса ликвидации․
3. Системы электронного документооборота (СБИС, Контур, 1С-Отчетность) — именно через них сдается ЕФС-1, и именно там формируется электронный документ (квитанция), подтверждающий представление сведений в территориальный орган СФР․

Личный прием и график работы

Личный прием предпринимателей по вопросам персонифицированного учета ведется в клиентских службах территориальных органов СФР․

Стандартный график приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона․ В некоторых отделениях введена система электронной очереди и предварительной записи через портал Госуслуг․

Отделы СФР

Для получения документа, подтверждающего представление сведений, или для решения проблем со сдачей ЕФС-1, следует обращаться в следующие структурные подразделения фонда:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку сведений индивидуального учета (ЕФС-1)․
• Отдел работы со страхователями — контролирует уплату взносов и сдачу отчетности предпринимателями․
• Клиентская служба (отдел обращения граждан) — для получения справок и письменных подтверждений․

Как узнать код отдела СФР для сдачи ЕФС-1: Первые 6 цифр регистрационного номера страхователя являются идентификатором территориального подразделения (например, 087-512)․ Новым компаниям и ИП этот код можно узнать из электронного документа, подтверждающего факт регистрации в СФР․

Руководство

В случае возникновения спорных ситуаций при закрытии ИП, когда ИФНС отказывает в ликвидации из-за отсутствия подтверждения от фонда, можно обратиться к руководству территориального органа СФР:

• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Владимирович․
• Руководитель ФНС России: Мишустин Михаил Владимирович (курирует вопросы гос․ регистрации ЮЛ и ИП)․
• Управляющие региональными отделениями СФР, контакты доступны на сайте sfr․gov․ru в разделе «Контакты региональных отделений»․

Отзывы

Анализ отзывов предпринимателей на профильных форумах (например, Regforum․ru) и юридических порталах показывает следующее:

• Положительные: С внедрением ЕФС-1 и межведомственного взаимодействия процесс закрытия ИП упростился․ В большинстве случаев налоговая сама запрашивает данные из СФР, и предпринимателю не нужно бегать по инстанциям за справками․
• Отрицательные: Иногда возникают задержки в обмене данными между СФР и ФНС․ В таких случаях ИФНС может приостановить ликвидацию, требуя документ, подтверждающий представление сведений․ В этой ситуации предпринимателю приходится лично обращаться в СФР за бумажным подтверждением или описью сданных документов․
• Советы от пользователей: Перед закрытием ИП обязательно убедитесь, что последняя ЕФС-1 сдана и получена положительная квитанция от оператора ЭДО․ Сохраняйте эту квитанцию — она является вашим главным доказательством выполнения обязательств перед фондом․

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР (ныне СФР), — это важный элемент процедуры закрытия ИП․ Хотя по закону предоставлять его в ИФНС лично не обязательно, наличие на руках электронной квитанции о приеме ЕФС-1 или описи представленных документов обезопасит вас от возможных бюрократических проволочек и поможет завершить ликвидацию бизнеса быстро и безболезненно․