С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей претерпела значительные изменения. В данной статье мы подробно разберем, какие документы нужны для регистрации ИП в СФР, как это сделать без работников и в качестве работодателя, а также приведем актуальные контакты и способы связи с фондом.

Описание процедуры регистрации

Раньше после оформления в налоговой инспекции (ФНС) начинающему предпринимателю приходилось самостоятельно подавать документы для постановки на учет во внебюджетные фонды. Сейчас процедура максимально автоматизирована:

• Регистрация ИП без работников: После регистрации ИП в налоговой, ФНС сама передает сведения в Социальный фонд. ИП автоматически ставят на учет, и фонды присваивают регистрационный номер. Документ, удостоверяющий факт регистрации, направляется страхователю в форме электронного документа (через Госуслуги или email), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Срок предоставления информации, не позднее рабочего дня с даты госрегистрации ИП.
• Регистрация ИП в качестве работодателя: Если ИП нанимает сотрудников или заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ), ему необходимо зарегистрироватся в СФР как работодателю дополнительно! Это регулируется Приказом Минтруда от № 768н.

Документы для оформления ИП в качестве работодателя

Для регистрации в СФР в статусе работодателя индивидуальному предпринимателю потребуется подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление о регистрации по форме, установленной Приложением № 1 к Административному регламенту ФСС РФ.
2. Копия договора, подтверждающего наличие трудовых отношений (трудовой договор) или гражданско-правового характера (договор ГПХ).
3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт ИП).
4. Доверенность (если документы подаются через представителя).

Подать документы можно лично, через представителя, а также в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Контакты для обращений

Ниже представлены актуальные способы связи с Социальным фондом России для решения вопросов, связанных с регистрацией ИП и сдачей отчетности (включая форму ЕФС-1).

Официальный сайт

Вся актуальная информация, электронные сервисы и личный кабинет находятся на едином портале Социального фонда: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР.

Номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
• Для лиц с нарушением слуха: 8 (800) -00-05-20 (работает с текстовыми сообщениями)

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов используйте электронную почту: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для взаимодействия с фондом в электронном виде индивидуальным предпринимателям доступен Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР. Также полноценно функционирует ЕСИА (Госуслуги), через которую можно не только подать заявление на регистрацию, но и получать уведомления от фонда. Вход в личные кабинеты осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или подтвержденной учетной записи Госуслуг.

Личный прием и график приема

Личный прием предпринимателей ведется в территориальных органах СФР по месту регистрации ИП.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Суббота и воскресенье: выходной.

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего территориального отделения на сайте СФР или по телефону горячей линии.

Отделы

Регистрацией ИП и работодателей занимаются специализированные подразделения территориальных органов СФР:

• Отдел регистрации страхователей: отвечает за постановку на учет, снятие с учета, присвоение регистрационных номеров.
• Отдел организации персонифицированного учета: работает с отчетностью ЕФС-1 (включая старые формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: решает вопросы по выплате пособий сотрудникам.

Руководство

Оперативное управление Социальным фондом России осуществляет Председатель фонда и его заместители. По состоянию на текущий период председателем СФР является Власов Сергей Андреевич. В каждом регионе действуют региональные отделения, которыми руководят управляющие, к которым также можно обращаться при возникновении сложных ситуаций.

Отзывы

Отзывы индивидуальных предпринимателей о процессе регистрации в СФР в последние годы носят преимущественно позитивный характер, особенно касательно регистрации ИП без работников:

• Плюсы: Автоматическая регистрация без участия ИП значительно экономит время. Электронный документооборот позволяет получать регистрационные номера и уведомления удаленно.
• Минусы: Основные трудности возникают при регистрации в качестве работодателя. Предприниматели отмечают, что иногда возникают задержки с присвоением регистрационного номера работодателя, что мешает своевременной сдаче отчетности ЕФС-1 (например, при приеме сотрудника). Также в отзывах часто звучат жалобы на загруженность телефонных линий контакт-центра.

Резюме: Оформление ИП в Пенсионный фонд (ныне СФР) без работников происходит автоматически. Если вы планируете нанимать персонал, обязательно подавайте заявление по форме Приложения №1 с приложением копий договоров. При возникновении вопросов всегда можно обратиться на горячую линию или в территориальное отделение фонда.