С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим порядок сдачи отчетности претерпел значительные изменения. Вместо множества ранее самостоятельных форм работодатели теперь подают единый отчет. В данной статье мы подробно разберем, какие документы нужны для отчета в пенсионный фонд в 2026 году, как их оформить, а также приведем все актуальные контакты и способы связи с СФР.

Главное изменение, которое актуально для текущего года — введение единой формы ЕФС-1 (Единый отчет в Социальный фонд). Бланк и порядок его заполнения утверждены приказом СФР от № 1462.

Что заменила форма ЕФС-1?

Единый отчет объединил в себе несколько ранее самостоятельных документов:

• СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц);
• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
• ДСВ-3 (сведения о дополнительных страховых взносах);
• 4-ФСС (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм).

Особенности заполнения ЕФС-1

Форма ЕФС-1 стала более комплексной и объемной. Важно учитывать распределение обязанностей внутри компании:

• Кадровики заполняют разделы, касающиеся трудовой деятельности, кадровых мероприятий и стажа сотрудников (бывшие СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ).
• Бухгалтерия отвечает за разделы, связанные с расчетом базы и уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (бывший 4-ФСС) и добровольных взносов (ДСВ-3).

Сдача отчетности онлайн

Сдавать отчетность в СФР необходимо в электронном виде. Для этого используются программы электронного документооборота (ЭДО), такие как СБИС (Saby), Контур.Экстерн, Такском и другие;

1. Если в меню Сервис → Параметры системы не настроена автоподпись документа, после проверки отчета появится сообщение о том, что отчет подготовлен и его необходимо подписать ЭЦП (электронной подписью).
2. После нажатия кнопки ОК отчет перемещается в Реестр отчетов ПФР (СФР) со статусом НОВЫЙ.
3. Окно создания нового отчета закроется, и вы попадете в Реестр, где сможете отслеживать статус отправки.

Системы ЭДО позволяют легко найти нужный документ с помощью фильтров: по организации, типу отчета, периоду, коду УПФР, регистрационному номеру или дате отправки. Вы всегда будете работать с актуальными формами и иметь доступ к необходимым справочникам (например, КЛАДР).

Контакты для обращений в СФР (ПФР)

Несмотря на реорганизацию, обращаться за консультациями можно как в единый Социальный фонд, так и в региональные отделения.

Официальный сайт

Актуальная информация, электронные сервисы и личный кабинет страхователя доступны на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о фактах коррупции): 8 (800) -00-05-60.
• Региональные телефоны отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для официальных обращений и запросов используется электронный ящик: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что отправку самой отчетности по e-mail не допускается — она сдается только через операторов ЭДО.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Личный кабинет страхователя» на сайте СФР. В нем можно:

• Проверить статус отправленных отчетов (ЕФС-1 и др.);
• Посмотреть данные о сотрудниках;
• Сформировать квитанции и проверить задолженность;
• Проконтролировать взаиморасчеты с фондом.

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием подтвержденной учетной записи Госуслуг.

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

График приема

Стандартный график работы отделений Социального фонда:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах график может отличаться, а также может быть организована работа в субботу (например, первая суббота месяца). Рекомендуется уточнять время работы вашего местного отделения на сайте или по телефону горячей линии.

Отделы и структура

Для решения вопросов, связанных с отчетностью, в структуре СФР работают следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку сведений о стаже (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, разделы ЕФС-1).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: обработка больничных листов и соответствующих разделов ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: прием расчетов по взносам на травматизм (бывший 4-ФСС).
• Клиентская служба: первичная консультация, выдача справок, прием заявлений.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — руководит деятельностью фонда в целом, назначается Правительством РФ.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет, страхование, ИТ-инфраструктура).
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу СФР в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетности в объединенный фонд носят смешанный характер:

• Плюсы: Отмечается удобство сокращения количества инстанций. Теперь не нужно сдавать отдельные отчеты в ПФР и ФСС, что экономит время. Современные программы ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн) имеют понятный интерфейс, подсказки ведут по процессу заполнения, а автоматическая проверка снижает риск ошибок.
• Минусы: Главная сложность, с которой сталкиваются бухгалтеры и кадровики, высокая комплексность формы ЕФС-1. Объединение данных из разных областей (кадры + взносы на травматизм) в одном документе требует слаженной работы разных подразделений внутри компании. Также пользователи иногда отмечают сбои на стороне серверов СФР в дни массовой сдачи отчетности.

Своевременная сдача формы ЕФС-1 и правильный расчет страховых взносов — залог отсутствия штрафов от СФР. При возникновении сложностей всегда используйте консультации операторов ЭДО или обращайтесь на горячую линию фонда.