Увольнение сотрудника – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований.
Особенно важным является правильное оформление документов, которые необходимо передать
в Пенсионный фонд России (ПФР). Ошибки в этом этапе могут привести к штрафам
для работодателя и задержкам в выплатах пенсионеру.

Общий порядок подачи сведений в ПФР

Согласно п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ‑ТД, сведения о прекращении трудовых
отношений подаются в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа
об увольнении. При этом необходимо оформить как бумажный, так и электронный документооборот.

Перечень обязательных документов

1. Приказ об увольнении (или распоряжение). В приказе указываются:
   • дата издания;
   • основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п.);
   • дата увольнения;
   • подпись руководителя и печать.
2. Форма СЗВ‑ТД (Статистический отчет о сведениях о трудовой деятельности).
   Заполняется в электронном виде в личном кабинете работодателя на портале
   www.pfrf.ru. Ключевые реквизиты:
   • ИНН и ОКПО организации;
   • ФИО, СНИЛС, ИНН увольняемого;
   • дата начала и окончания трудового договора;
   • код причины прекращения трудовых отношений (например, 01 – увольнение по собственному желанию).
3. Трудовая книжка (бумажная) или выписка из электронной трудовой книжки.
   В ней вносятся записи об увольнении, а также о всех периодах работы и
   начисленных пенсионных взносах.
4. Расчетный лист (платёжная ведомость) с расшифровкой выплат.
   В нём указываются:
   • оклад и надбавки;
   • выплаты за неиспользованный отпуск;
   • компенсация за отработанное время;
   • сумма удержаний (налоги, страховые взносы).
5. Выписка из ПФР о трудовом стаже и уплаченных страховых взносах.
   Заказать её можно в личном кабинете страхователя или в отделении ПФР.
6. Акт приёма‑передачи документов (журнал выдачи, акт сдачи‑приёма).
   Оформляется в случае, если уволенный отказывается подписать приказ.
   Этот акт служит письменным доказательством факта передачи документов.
7. Заявление сотрудника об увольнении (если увольнение по собственному желанию).
   Образец заявления 2026 года выглядит так:

    Заявление
    Я, _______________ (ФИО), прошу уволить меня по собственному желанию с 
    "_____" (дата). Причина увольнения: ______________________.
    Подпись ___________ Дата __________
    

Как правильно оформить и передать документы

• Подготовьте все перечисленные выше документы в оригиналах и копиях.
• Подпишите приказ и акт приёма‑передачи в журнале выдачи. Если сотрудник отказывается
  подписать, составьте акт отказа от подписи – в нём фиксируется факт
  отказа и указываются причины.
• Заполните форму СЗВ‑ТД в электронном личном кабинете работодателя
  (lk.pfrf.ru) и отправьте её в ПФР.
• Сдайте бумажный пакет документов в отделение ПФР, либо передайте курьерской службой
  с подтверждением получения (накладная, расписка).
• Получите выписку из ПФР о подтверждении внесения сведений. Сохраните её –
  она понадобится при расчёте окончательных выплат.

Сроки и штрафные санкции

Если сведения о прекращении трудовых отношений не будут переданы в ПФР в установленный
срок (не позже следующего рабочего дня), на работодателя может быть наложен штраф
в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки, но не более
30 % от средней заработной платы сотрудников организации (пункт 2 статьи 12.3 Кодекса
об административных правонарушениях).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать отдельный документ о пенсионных взносах?

Все сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах включаются в форму СЗВ‑ТД.
Отдельный документ не требуется, однако рекомендуется хранить копию расчётных листов.

Что делать, если у сотрудника электронная трудовая книжка?

Выписку из электронной трудовой книжки необходимо распечатать и приложить к пакету
документов. Запись об увольнении в системе будет сделана автоматически после
передачи данных в ПФР.

Как получить выписку из ПФР онлайн?

Войдите в личный кабинет страхователя,
выберите раздел «Выписки», укажите период и запросите документ. Он будет доступен в
PDF‑формате в течение 24 часов.

Примерный чек‑лист для работодателя

Контакты для обращений

Тщательное соблюдение перечня документов и сроков их подачи в Пенсионный фонд
является гарантией корректного расчёта и своевременной выплаты всех полагающихся
пенсионеру сумм. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ПФР по
указанным контактам или пользоватся личным кабинетом страхователя – это ускорит
процесс и минимизирует риск штрафных санкций.