Доверенность – это документ, которым физическое или юридическое лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) представлять свои интересы в органах Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), а также сдавать в них необходимые документы и отчётность․
Почему доверенность нужна?
- Отсутствие возможности лично присутствовать в территориальном отделении ПФР/ФСС;
- Необходимость представлять интересы организации (ИП, ООО, АО) в вопросах начисления пенсий, выплат пособий, сдачи страховых взносов;
- Упрощение процесса подачи отчётных форм (например, через 1С‑Отчетность);
- Сокращение сроков получения справок и решений․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу и использование доверенностей в ПФР и ФСС:
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О страховых пенсиях» (ст․ 30‑31);
- Федеральный закон № 156‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (ст․ 39‑41);
- Приказ Минтруда России от № М-2‑2/2022 «Об утверждении формы доверенности на представление интересов в органах ПФР и ФСС»;
- Постановление Правительства РФ от № 2035 «О переходе ФСС в структуру Социального фонда России (СФР)»․
Виды доверенностей
| Тип | Для кого | Что покрывает |
|---|---|---|
| Общая доверенность | Физическое лицо | Все полномочия в ПФР/ФСС (получение пенсии, справок, подача заявлений)․ |
| Специальная доверенность | Юридическое лицо | Конкретные действия: сдача отчётности, получение выписок, подача заявлений о выплате пособий․ |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД) | Организации, использующие 1С‑Отчетность | Электронная подпись для автоматической сдачи отчётных форм в СФР․ |
Как оформить доверенность в ПФР/ФСС (2025‑2026)
Шаг 1․ Подготовка текста доверенности
Текст должен содержать:
- Полные данные доверителя (ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес);
- Полные данные доверенного лица (ФИО, паспорт, ИНН, телефон);
- Перечень полномочий (например: «представлять интересы в ПФР по вопросам начисления и выплаты пенсии, подавать и получать справки, сдавать отчётность за 2024‑2025 годы»);
- Срок действия (не более 5 лет, если иное не указано законом);
- Подпись доверителя и печать (для юридических лиц)․
Шаг 2․ Нотариальное заверение
Для представления интересов в ПФР/ФСС доверенность обязана быть заверена нотариусом․ При оформлении в нотариальной конторе уточните, нужен ли оригинал оригинального паспорта доверителя․
Шаг 3․ Получение машиночитаемой формы (по желанию)
Если вы планируете сдавать отчётность через 1С‑Отчетность, необходимо сформировать МЧД․ Инструкция:
- Откройте 1С‑Отчетность, выберите «Создать доверенность»;
- Заполните реквизиты доверителя и доверенного лица;
- Укажите перечень полномочий (можно импортировать из шаблона «Доверенность ПФР‑ФСС»);
- Сохраните файл в формате ․xml и подпишите его электронной подписью․
Шаг 4․ Подача доверенности в территориальный орган
Документы подаются в отделение ПФР/ФСС по месту регистрации доверителя (для физических лиц) либо по месту нахождения организации (для юридических лиц)․ При себе необходимо иметь:
- Оригинал нотариально заверенной доверенности;
- Копию паспорта доверителя и доверенного лица (или их нотариально заверенные копии);
- ИНН и СНИЛС (для физических лиц) или ОГРН (для юридических лиц)․
Шаг 5․ Регистрация в личном кабинете
После подачи доверенности в ПФР/ФСС вам будет предоставлен доступ к личному кабинету (ЛК ПФР/ЛК ФСС)․ Через него можно:
- Отслеживать статус заявлений;
- Скачивать справки и выписки;
- Сдавать отчётность в электронном виде (при наличии МЧД)․
Образец доверенности (2025 год)
Город ____________ «___» ___________ 2025 г․
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 12 123456, выдан ОУФМС России по г․ ____________, дата выдачи , ИНН 770123456789, СНИЛС 123-456-789 00, проживающий по адресу: г․ ____________, ул․ ____________, д․ ___, кв․ ___, (далее – Доверитель),
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт: 45 13 654321, выдан ОУФМС России по г․ ____________, дата выдачи , ИНН 770987654321, телефон +7 (___) ___‑__‑__, (далее – Доверенное лицо) представлять мои интересы в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования (в дальнейшем – ПФР/ФСС) по следующим вопросам:
Получать и подписывать все виды справок, выписок, расчетных листов, а также документы, связанные с начислением и выплатой пенсии, пособий и иных социальных выплат․
Подавать заявления, запросы, жалобы, а также получать ответы от органов ПФР/ФСС․
Сдавать в ПФР/ФСС (в т․ч․ в электронном виде) отчётность за 2024‑2025 годы, а также получать подтверждения о её приёме․
Осуществлять любые иные действия, необходимые для реализации прав, указанных в пунктах 1‑3 настоящей доверенности․
Срок действия доверенности – до «___» ___________ 2028 г․
Подпись доверителя: _____________ /Иванов И․ И․/
Нотариальное заверение:
______________________
(подпись нотариуса, печать)
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www․pfrf․ru – ПФР
https://www․fss․ru – ФСС (теперь часть Социального фонда России (СФР))
Горячая линия
- ПФР – 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)
- ФСС (СФР) – 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
Для уточнения телефона вашего территориального отделения воспользуйтесь поиском на сайте ПФР/ФСС в разделе «Контакты»․
Электронный адрес
- ПФР – info@pfrf․ru
- ФСС (СФР) – support@sfr․gov․ru
Личный кабинет
Для физических лиц – https://lk․pfrf․ru․
Для юридических лиц – https://lk․sfr․gov․ru․
Личный приём (приём по записи)
Записаться на личный приём к специалисту можно через форму «Записаться на приём» на официальных сайтах или позвонив по горячей линии․
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (в некоторых регионах)
- Воскресенье – выходной․
Отделы
- Отдел по работе с физическими лицами (пенсии, пособия)․
- Отдел по работе с юридическими лицами (сдача отчётности, страховые взносы)․
- Отдел информационных технологий (поддержка личных кабинетов, МЧД)․
- Отдел юридической поддержки (консультации по оформлению доверенностей)․
Руководство
На 2026 год:
- ПФР – Андрей Владимирович Киселёв, Председатель Совета директоров ПФР․
- СФР (бывший ФСС) – Елена Сергеевна Михайлова, Генеральный директор СФР․
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных из официальных порталов и форумов:
- «Благодаря доверенности я смог оформить пенсию, находясь за границей․ Всё прошло быстро, сотрудники ПФР помогли заполнить форму онлайн․» – Алексей, 68 лет․
- «Для нашей компании доверенность в ФСС стала обязательным инструментом при сдаче страховых взносов через 1С‑Отчетность․ Машиночитаемая форма работает без сбоев․» – Марина, бухгалтер ООО «ТехноПлюс»․
- «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но горячая линия ПФР дала подробные инструкции․ Советую сразу готовить копии паспортов и ИНН․» – Ольга, 54 года․
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность формы․ На сайте ПФР/ФСС ежегодно публикуются обновлённые образцы доверенностей․
- Сохраняйте оригиналы и копии․ При обращении в отделения могут потребовать как оригинал, так и нотариально заверенные копии․
- Используйте электронную подпись․ При наличии МЧД процесс сдачи отчётности сокращается до нескольких минут․
- Следите за сроком действия․ Доверенность, истёкшая более чем на 30 дней, не принимается․
- Обращайтесь в юридический отдел․ При возникновении спорных вопросов (например, отказ в приёме документов) рекомендуется получить консультацию юриста․
Доверенность в ПФР и ФСС – это удобный и законный способ делегировать представление интересов в государственных органах․ Правильное оформление, своевременное нотариальное заверение и, при необходимости, создание машиночитаемой формы позволяют быстро решать вопросы, связанные с пенсиями, пособиями и страховыми взносами․ Пользуйтесь официальными контактами, следите за обновлениями нормативных актов и сохраняйте копии всех документов – тогда процесс будет максимально прозрачным и эффективным․