Прием нового сотрудника на работу влечет за собой не только оформление кадровых документов‚ но и обязательную отчетность перед государством. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и формы отчетности. В 2026 году для уведомления о новых сотрудниках применяеться единая форма ЕФС-1‚ которая пришла на смену ранее используемым бланкам‚ включая хорошо знакомый бухгалтерам СЗВ-ТД.
Единая форма ЕФС-1: что это и зачем нужна
ЕФС-1 (Единая форма сведений) — это объединенный отчет‚ который заменил собой сразу несколько прежних бланков (СЗВ-ТД‚ 4-ФСС и др.). Если происходит именно прием на работу нового сотрудника‚ работодателю необходимо заполнить не весь массивный отчет‚ а только определенные части:
- ьный лист (с указанием данных страхователя).
- Подраздел 1 раздела 1 (сведения о трудовой деятельности) — именно он пришел на смену СЗВ-ТД.
Для оформления кадрового мероприятия по приему на работу нужно заполнить минимум полей. В сведениях о сотруднике обязательно укажите СНИЛС работника‚ а также его ИНН (при наличии). Таблица с основной информацией состоит из 10 граф‚ среди которых ключевыми являются дата приема на работу и должность.
Сроки сдачи отчета при приеме на работу
Соблюдение сроков критически важно. При приеме нового сотрудника действуют следующие правила:
- Подать сведения в СФР необходимо не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа о приеме на работу.
- Если вы не издаете приказы о приеме на работу‚ то отчет нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора.
Обратите внимание: за нарушение сроков сдачи ЕФС-1 предусмотрены штрафы от Социального фонда.
Контакты для обращений и связь с Социальным фондом России (СФР)
Несмотря на реорганизацию‚ многие по-прежнему ищут контакты ПФР. Теперь все вопросы по отчетности решаются через СФР.
Официальный сайт
Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru. Здесь размещены все актуальные бланки‚ нормативные акты и порядок заполнения форм.
Горячая линия и номера телефонов
Для консультаций по вопросам сдачи отчетности и электронного документооборота работает единая горячая линия:
- Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
- Телефон региональных отделений: уточняется на официальном сайте СФР в разделе «Контакты» в зависимости от вашего субъекта РФ.
Электронный адрес
Единого email для отправки отчетности не существует — она сдается через операторов электронного документооборота (ЭДО) или сервисы СФР. Для письменных обращений граждан и юридических лиц используется форма обратной связи на официальном сайте СФР.
Личный кабинет
Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Также сдать отчет ЕФС-1 можно через специализированные сервисы (например‚ СБИС‚ Контур.Бухгалтерия и др.)‚ перейдя в раздел «СФР» → «Трудовые книжки».
Личный прием и график приема
Личный прием представителей юридических лиц и ИП ведется специалистами клиентских служб на местах.
- График приема: обычно с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00‚ в пятницу — с 09:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 13:45). Рекомендуется уточнять часы работы вашего регионального отделения.
Отделы
Вопросы приема отчетности и проверки сведений о трудовой деятельности находятся в ведении:
- Отделения персонифицированного учета
- Отдела информационного взаимодействия и защиты информации (по вопросам ЭДО)
Руководство
Структуру руководства можно разделить на федеральный и региональный уровни:
- Федеральный уровень: Председатель Социального фонда России и его заместители‚ курирующие блок персонифицированного учета.
- Региональный уровень: Управляющие региональными отделениями СФР (бывшие отделения ПФР и ФСС).
Отзывы работодателей
Отзывы о сдаче ЕФС-1 в 2026 году в профессиональных сообществах бухгаллетов носят неоднозначный характер:
- Плюсы: Отмечается удобство объединения нескольких старых отчетов в один. Заполнение данных при приеме на работу интуитивно понятно‚ так как требует заполнения минимума полей.
- Минусы: Как показывает практика сверки фондами представляемых форм‚ основные ошибки возникают из-за несогласованности действий служб при переходном периоде. Также работодатели жалуются на жесткие сроки сдачи (на следующий день) — при срочном найме это часто вызывает спешку и ошибки в СНИЛС или должностях‚ что влечет штрафы.
В 2026 году при приеме сотрудника на работу необходимо сдавать отчет по форме ЕФС-1 (подраздел 1 раздела 1). Крайне важно уложиться в срок, следующий рабочий день после издания приказа или подписания договора. Внимательно вносите данные СНИЛС и должности‚ и при возникновении сложностей не стесняйтесь обращаться на горячую линию СФР по номеру ###-###-####.