С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменилась и отчетность. Если ранее работодатели подавали множество разных форм, то сейчас основным документом стала единая форма. В данной статье мы подробно разберем виды отчетов, сроки их сдачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Виды отчетности в СФР (бывший ПФР)

На сегодняшний день основой отчетности для работодателей (ООО и ИП с сотрудниками) является Единая форма сведений — ЕФС-1. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от №245п и объединила в себе несколько ранее существовавших отчетов.

Что заменила форма ЕФС-1?

Единый отчет ЕФС-1 позволил отказаться от дублирования информации и упростил документооборот. В нее вошли:

• СЗВ-СТАЖ, сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сдается раз в год);
• СЗВ-ТД, сведения о трудовой деятельности (сдается при приемах, увольнениях, переводах);
• 4-ФСС — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы.

Основные разделы и сроки сдачи ЕФС-1

Хотя форма единая, разные ее разделы имеют разные сроки и периодичность сдачи:

1. Раздел 1 (Сведения о трудовой деятельности, бывшая СЗВ-ТД): сдается при кадровых мероприятиях. Срок, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (при приеме и увольнении), либо до 15 числа следующего месяца (при переводах и других изменениях).
2. Раздел 2 (Расчет по взносам на травматизм — бывшая 4-ФСС): сдается ежеквартально. На бумаге, до 20-го числа месяца, следующего за кварталом; в электронном виде — до 25-го числа.
3. Раздел 3 (Сведения о стаже — бывшая СЗВ-СТАЖ): сдается один раз в год. Срок — до 25 января года, следующего за отчетным. Также сдается при назначении пенсии сотруднику (срок — в течение 3 рабочих дней).

Отчетность для назначения пенсии

Для назначения пенсии предназначается специальный тип формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии»). В ней необходимо отразить информацию о страхователе, застрахованном лице и его стаже. Обязательно указываются: наименование компании (или ИП), ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР, отчетный период и тип формы.

СЗВ-М: сохранилась ли она?

Форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) на данный момент также актуальна, хотя обсуждается ее включение в ЕФС-1 в будущем. Пока что ее необходимо сдавать ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с отчетностью и взаимодействием с Социальным фондом России, предусмотрены различные способы связи.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации, подачи отчетов и использования электронных сервисов, сайт Социального фонда России:
sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого получения консультаций работает единый контактный центр СФР:

• Номера телефонов: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России) или 8 (495) -66-02-98 (для жителей Москвы).

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и запросов можно использовать электронную почту:
info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) основным инструментом работы с фондом является Личный кабинет страхователя, который доступен на официальном сайте СФР. Также подача отчетности осуществляется через операторов электронного документооборота (ЭДО), таких как СБИС, Контур.Экстерн и другие; Физические лица могут воспользоваться Личным кабинетом гражданина на сайте Госуслуг (esia.gosuslugi.ru) или на сайте СФР для проверки своего стажа и пенсионных накоплений.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45. В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 час.
• Важно: Для личного приема по вопросам отчетности юридических лиц рекомендуется предварительно записаться по телефону горячей линии или через сайт регионального отделения.

Отделы

В структуре Социального фонда России (и его региональных управлений) функционируют следующие ключевые подразделения, курирующие отчетность:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм СЗВ-М, ЕФС-1 (разделы со сведениями о стаже и трудовой деятельности), сверку индивидуальных лицевых счетов.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует вопросы, связанные с выплатой пособий и проверкой соответствующих разделов ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: контролирует уплату взносов на травматизм и прием расчетов (бывшая 4-ФСС).
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и претензии страхователей.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — руководит деятельностью фонда в целом, назначается Правительством РФ.
• Заместители председателя СФР, курируют отдельные направления (учет взносов, социальные программы, информационные технологии).

На региональном уровне работу контролируют Управляющие региональными отделениями СФР. Актуальный список руководителей представлен на официальном сайте фонда в разделе «О фонде» -> «Руководство».

Отзывы

Отзывы страхователей о процессе сдачи отчетности в СФР (ПФР) в 2025-2026 годах в основном связаны с переходным периодом на форму ЕФС-1:

• Плюсы: Многие бухгалтеры отмечают удобство объединения нескольких отчетов в один. Сократилось количество дублирующих полей, упростилась выгрузка из бухгалтерских программ (1С, СБИС, Контур).
• Минусы: В первые месяцы после внедрения ЕФС-1 пользователи жаловались на сбои в программах ЭДО и на стороне самого фонда при приемке отчетов. Также возникала путаница со сроками сдачи разных разделов одной и той же формы.
• Общая оценка: По мере обновления программного обеспечения СФР и операторов ЭДО, процесс сдачи стал более стабильным. Служба поддержки по горячей линии оперативно помогает решать вопросы при отклонении отчетов фондом по техническим ошибкам.

Своевременная и корректная сдача отчетности в Социальный фонд России — залог отсутствия штрафов и бесперебойного получения сотрудниками социальных гарантий и пенсий. При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию или в клиентскую службу фонда.