С 2026 года отчетность за работников кардинально изменилась. Привычный для бухгалтеров и кадровиков отчет СЗВ-ТД больше не подается как самостоятельная форма — теперь он включен в состав единой формы ЕФС-1 (Подраздел 1.1). В данной статье мы подробно разберем, как заполнить новый отчет при увольнении сотрудника, какие сроки сдачи действуют в 2026 году, а также предоставим все необходимые контакты Социального фонда России (СФР, бывший ПФР) для обращений.

Описание: что такое ЕФС-1 (СЗВ-ТД) при увольнении

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) — это отчет, посредством которого работодатели передают в СФР сведения о трудовой деятельности и стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек.

При увольнении сотрудника работодатель обязан отразить в отчете:

• Данные работодателя (регистрационный номер в ПФР/СФР).
• ФИО и СНИЛС уволенного застрахованного лица.
• Дату увольнения.
• Вид мероприятия (увольнение).
• Должность, специальность, квалификацию и структурное подразделение.
• Статью закона и причину увольнения (например, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).
• Наименование, дату и номер документа-основания (приказа об увольнении).

Важно: Если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, помимо Подраздела 1.1 необходимо также подать Подраздел 1.2 (сведения о стаже). Прочие отчеты (6-НДФЛ, РСВ) подаются в стандартные сроки, установленные законодательством.

Сроки сдачи отчета при увольнении в 2026 году

Сроки предоставления сведений о кадровых мероприятиях строго регламентированы:

1. При увольнении (а также при приеме на работу, приостановлении или возобновлении трудового договора) — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
2. При других кадровых изменениях (перевод и т.д.) — не позднее 15 числа следующего месяца.

Если не сдать вовремя Подраздел 1.1 ЕФС-1, виновному должностному лицу (чаще всего руководителю) грозит административный штраф от 300 до 500 рублей.

Как заполнить и сдать отчет

Основные правила заполнения содержатся в приложении 2 к постановлению Правления ПФ РФ от №730п (с учетом изменений Постановления от №769п, которые исключили сведения об отчетном периоде, но добавили данные о времени работы в РКС/МКС).

Способы сдачи:

• В электронном формате — обязаны сдавать все работодатели с численностью персонала более 10 человек.
• На бумажном носителе, допускается для работодателей с численностью до 10 физлиц (можно подать лично или по почте).

При отсутствии кадровых изменений по работнику отчет не подается!

Контакты для обращений в СФР (бывший ПФР)

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей формы ЕФС-1 (СЗВ-ТД), следует обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и работы с электронными сервисами: esfr;sfr.gov.ru (сайт Социального фонда России).

Горячая линия

Для оперативной связи действует единый телефон СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Актуальные номера для конкретного региона можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Также работает контакт-центр по вопросам электронного документооборота (ЭДО) со СФР.

Электронный адрес

Общей электронной почты для отправки отчетности не существует (сдача производится через операторов ЭДО или спец. сервисы). Для консультаций можно использовать формы обратной связи на сайте СФР или электронные адреса региональных управлений (формат: info@sfrXX.ru, где XX, код региона).

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР. В нем можно проверить статус отправленных отчетов, посмотреть уведомления от фонда, а также бесплатно сдать отчетность (если численность менее 10 человек) через сервис «Электронная отчетность».

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье — выходной.

Внимание! График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы и записываться на прием через сайт.

Отделы

По вопросам сдачи ЕФС-1 (СЗВ-ТД) следует обращаться в следующие структуры:

• Отделение персонифицированного учета — по правилам заполнения и корректировки форм.
• Отдел информационных технологий и связи — по проблемам с электронной сдачей отчетности, ключами ЭЦП и телекоммуникационными каналами связи.

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России Председатель правления. В случае несогласия с решениями территориального органа или при наличии жалоб на работу сотрудников, можно направить обращение на имя:

• Председателя СФР (на федеральном уровне).
• Управляющего региональным отделением СФР (на региональном уровне).

Отзывы

Отзывы работодателей о работе с новой формой ЕФС-1 в 2026 году в основном сводятся к следующему:

• Плюсы: Объединение нескольких отчетов в один (ЕФС-1) упростило логику сдачи для небольших организаций. Отказ от указания отчетного периода в СЗВ-ТД устранил частые ошибки.
• Минусы: Жесткий срок сдачи (на следующий день после приказа) при увольнении вызывает сложности, если приказ издан в пятницу или перед праздниками. Также пользователи отмечают, что протоколы ошибок от СФР иногда приходят с задержкой, что усложняет оперативную корректировку.

Образец заполнения ЕФС-1 (СЗВ-ТД) при увольнении

Ниже представлен алгоритм и условный образец заполнения Подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника:

ьный лист (основные данные)

• Регистрационный номер страхователя: 123-456-678901
• ИНН: 7712345678
• КПП: 771201001
• Наименование организации: ООО «Пример»

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности

• ФИО: Иванов Иван Иванович
• СНИЛС: 123-456-789 00
• Отчетный период: (не заполняется согласно новым правилам)

Таблица сведений о мероприятиях:

1. № п/п: 1
2. Дата мероприятия:
3. Вид мероприятия: УВОЛЬНЕНИЕ
4. Должность: Менеджер по продажам
5. Структурное подразделение: Отдел реализации
6. Причина увольнения: Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (расторжение трудового договора по инициативе работника)
7. Документ-основание: Приказ от № 45-к

Важно: Отличаться будет только запись в столбце 6, отражающая статью ТК РФ, ставшую основанием для увольнения (сокращение штата, соглашение сторон и т.д.).