Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный цифровой документ, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. С 1 января 2020 года работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о кадровых изменениях в форме СЗВ‑ТД. Переход на ЭТК позволяет упростить процесс учёта трудового стажа, сократить расходы на хранение бумажных документов и обеспечить быстрый доступ к данным для граждан и работодателей.
Ключевые этапы внедрения ЭТК
- 2020 г. – старт перехода на электронные трудовые книжки; первые работодатели начали передавать сведения в ПФР.
- 2022‑2024 гг. – масштабное внедрение в регионах (Воронеж, Санкт‑Петербург, Вологодская область и др.).
- 2025 г. – завершение переходного периода в большинстве субъектов РФ.
- 2026 г. – окончательное закрытие переходного периода; все новые записи формируются только в электронном виде.
Как пользоваться сайтом ПФР для работы с ЭТК
Регистрация и личный кабинет
Для доступа к своей электронной трудовой книжке необходимо:
- Перейти на официальный сайт ПФР;
- Нажать кнопку «Личный кабинет» в правом верхнем углу;
- Ввести ИНН или СНИЛС, а также пароль, полученный по СМС или в мобильном приложении «ПФР‑Онлайн»;
- Подтвердить регистрацию через электронную подпись (при наличии) или через Госуслуги.
Просмотр и редактирование данных
В личном кабинете доступны следующие функции:
- Просмотр полной истории трудового стажа;
- Получение выписок о трудовом стаже для подачи в суд, банк или на пенсионное обеспечение;
- Запрос исправления ошибок (например, неверные даты начала/окончания работы);
- Скачивание PDF‑версии ЭТК.
Интеграция для работодателей
Работодатели используют сервис «СЗВ‑ТД онлайн» для передачи данных о приёме, переводе, увольнении и изменении условий труда. Система автоматически обновляет ЭТК всех сотрудников, зарегистрированных в ПФР.
Контактная информация для обращения
| Официальный сайт: | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия ПФР: | 8‑800‑555‑88‑88 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений: |
|
| Электронный адрес: | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет (ссылка): | https://lk.pfrf.ru |
| Личный приём (онлайн‑запись): | Записаться на приём |
| График приёма в отделениях: |
|
Структура ПФР: отделы, отвечающие за ЭТК
- Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑сервисов, разработка мобильных приложений.
- Отдел кадровой статистики – обработка форм СЗВ‑ТД, контроль качества данных.
- Региональные отделения – приём граждан, выдача справок, помощь в исправлении ошибок.
- Юридический отдел – консультирование по правовым вопросам, связанным с ЭТК.
Руководство ПФР (на 2026 год)
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Председатель Совета директоров | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -77‑00‑01 |
| Заместитель председателя – ИТ‑развитие | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -77‑00‑02 |
| Начальник отдела кадровой статистики | Кузнецов Андрей Михайлович | +7 (495) -77‑00‑03 |
Отзывы граждан о работе с электронными трудовыми книжками
Положительные отзывы
- Алексей, 38 лет, г. Москва: «ЭТК избавила меня от необходимости хранить бумажные книжки. Всё видно в личном кабинете, а справку о стаже можно получить за 5 минут».
- Марина, 45 лет, г. Воронеж: «Благодаря онлайн‑записи я быстро записалась к специалисту ПФР, и ошибка в дате начала работы была исправлена без похода в отделение».
Критика и предложения
- Игорь, 52 года, г. Санкт‑Петербург: «Не хватает возможности загрузки сканов старых трудовых книжек в случае, если они ещё нужны для архивных целей».
- Ольга, 29 лет, г. Вологда: «Иногда система «СЗВ‑ТД онлайн» зависает, требуется более стабильная связь с сервером».
Полезные ссылки
- Электронные трудовые книжки – официальный раздел ПФР
- Госуслуги – вход в личный кабинет через единый портал
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) о ЭТК
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты или обратитесь в ближайшее отделение ПФР.