С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность сотрудника, хранится в электронном виде в информационных ресурсах Пенсионного фонда. За ведение и хранение ЭТК отвечает Пенсионный фонд России (ПФР), который стал частью Социального фонда России (СФР).

Электронная трудовая книжка сделала процесс устройства на работу полностью дистанционным: больше не нужно просить копию у работодателя, данные можно скачать в любое время суток и переслать по месту требования.

Описание

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. Отчет по электронным трудовым книжкам формируется каждый раз, когда в кадровом составе предприятия происходят изменения. Работодатели передают данные в ПФР, а фонд формирует из них цифровую историю работника. Для тех, кто впервые устроился на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде.

Официальный сайт

В связи с объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, актуальная информация и все электронные сервисы теперь доступны на едином портале Социального фонда России:

• Актуальный сайт СФР: https://sfr.gov.ru (в разделе «Электронная трудовая книжка»)
• Прежний сайт ПФР: www.pfrf.ru или pfr.gov.ru (происходит автоматическая переадресация на портал СФР)

Личный кабинет

Просмотреть сведения электронной книжки можно в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР (СФР), на портале Госуслуг, а также через специальные приложения для смартфонов.

Как посмотреть ЭТК на сайте ПФР (СФР):

1. Зайти в свой Личный кабинет, используя учетную запись портала Госуслуг (логин и пароль).
2. Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности» (в некоторых случаях переход осуществится на Портал Госуслуг).

Как получить выписку из ЭТК:

В Личном кабинете на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите кнопку «Запросить». Вся нужная информация будет сформирована онлайн, без необходимости тратить время на получение сведений у работодателя.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с ведением электронной трудовой книжки, ошибками в записях или стаже, граждане и работодатели могут обращаться в СФР.

Горячая линия

Для оперативной помощи работают бесплатные телефоны:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, бесплатно по всей России)

Номера телефонов

• Телефон горячей линии ПФР (СФР): 8 (800) -00-00-01
• Региональные отделения: номера телефонов управлений СФР по субъектам РФ можно найти на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты и адреса».

Электронный адрес

• Для общих вопросов: info@sfr.gov.ru
• Электронные приемные также доступны в Личном кабинете на сайте СФР для отправки официальных обращений.

Личный прием

Получить сведения из электронной трудовой книжки или подать заявление о выборе способа ведения книжки можно не только дистанционно, но и при личном обращении в любую клиентскую службу ПФР (СФР) или офис МФЦ «Мои документы».

График приема

Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы может отличаться в зависимости от региона. Уточняйте информацию на сайте вашего территориального отделения.

Отделы

Вопросами электронной трудовой книжки занимаются следующие структурные подразделения:

• Отделение информирования и клиентской работы, консультирует граждан, помогает с доступом в Личный кабинет, принимает заявления.
• Отдел персонифицированного учета, отвечает за корректность данных, исправление ошибок в стаже, обработку отчетов от работодателей (СЗВ-ТД).
• Отдел по работе с работодателями — курирует вопросы сдачи электронной отчетности и кадрового ЭДО.

Руководство

С 2023 года Пенсионный фонд России объединен с ФСС в единый Социальный фонд России. Руководство фонда осуществляет:

• Председатель СФР — руководитель центрального аппарата.
• Управляющие региональными отделениями СФР — руководители на местах.

Актуальный состав руководства представлен на официальном сайте sfr.gov.ru.

Отзывы

С появлением ЭТК граждане оставляют преимущественно положительные отклики:

• Плюсы: «В XXI веке живем, кругом цифровизация. Обрадовалась переходу на ЭТК — не нужно носить бумажку с собой, бояться ее потерять или испортить. В любое время захожу в Личный кабинет, скачиваю выписку и отправляю новому работодателю. Процесс устройства на работу стал полностью дистанционным!»
• Недостатки (ошибки): С новым порядком записей работа кадровиков облегчилась, однако ошибки не исключены. В отзывах отмечается, что иногда работодатели несвоевременно подают отчеты в ПФР, из-за чего сведения в Личном кабинете могут обновляться с задержкой. Также встречаются опечатки в должностях, которые приходится исправлять через ПФР.

Электронная трудовая книжка, это надежно, быстро и доступно. Если вы еще не проверили свою историю трудовой деятельности, зайдите в Личный кабинет на сайте ПФР (СФР) или на портал Госуслуг уже сегодня!