С 1 января 2020 года в России вступил в силу Федеральный закон, предусматривающий введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В соответствии с ним, все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже формируются работодателем в цифровом виде и передаются для хранения в Пенсионный фонд России (ПФР). С 1 января 2026 года переходный период полностью завершается, что делает тему ЭТК максимально актуальной для всех работающих граждан.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализуется исключительно в цифровом формате. Все данные о приеме на работу, повышении по службе, переводах в другие подразделения и увольнении заносятся работодателем в отчет по форме СЗВ-ТД и передаются в ПФР. Важно понимать, что гражданин не может самостоятельно завести или заказать себе ЭТК — она формируется автоматически на основании сведений, подаваемых работодателем.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Переход к новому формату является добровольным и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Однако если вы решили отказаться от бумажного варианта, важно помнить: после перехода на ЭТК работник не может дать задний ход и снова вернуться к бумажному варианту.

Пошаговая инструкция для работника:

1. Подача заявления работодателю. Вам необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы и подать заявление, в котором указать, что вы выбираете цифровой вариант трудовой книжки.
2. Подписание заявления через ЭДО. Если ваша компания использует кадровый электронный документооборот (например, в системе 1С), сотрудник подписывает заявление о переходе на ЭТК электронно. Документ попадает в ЭДО и подписывается работодателем.
3. Передача данных в ПФР. Работодатель передает сведения в ПФР, и ваша книжка становится полностью электронной. Бумажный вариант выдается вам на руки с соответствующей отметкой.

Важные сроки!

Согласно последним требованиям, все данные из бумажных трудовых книжек нужно перенести в электронную форму до 10 июня 2026 года. Для тех, кто только устраивается на работу впервые, трудовая книжка изначально будет вестись только в электронном виде без оформления бумажного бланка.

Где посмотреть сведения из ЭТК?

Получить выписку из электронной трудовой книжки и посмотреть свой стаж можно несколькими способами:

• В личном кабинете на Госуслугах — самый быстрый и популярный способ.
• В личном кабинете на сайте ПФР.
• По последнему месту работы (в отделе кадров).
• В МФЦ или клиентской службе территориального органа ПФР.

Контакты для обращений в ПФР

Если у вас возникли вопросы по переходу на ЭТК, вы всегда можете обратиться за помощью в Пенсионный фонд России.

Официальный сайт

Основной портал ПФР: pfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр ПФР: 8 (800) -00-02-38 (звонок бесплатный по всей России).
• Для связи с территориальными органами ПФР рекомендуем уточнять региональные номера телефонов на официальном сайте фонда, выбрав свой регион.

Электронный адрес

Электронная почта для общих обращений граждан: opfr@pfr.gov.ru (для официальных запросов рекомендуется использовать личный кабинет или портал Госуслуг).

Личный кабинет

Для доступа к электронным услугам ПФР, включая просмотр данных ЭТК, используется Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход в личный кабинет осуществляется через портал Госуслуг (esia.gosuslugi.ru).

Личный прием граждан

Личный прием по вопросам электронной трудовой книжки ведется специалистами клиентских служб ПФР во всех регионах страны.

График приема

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:15 до 13:00
• Суббота и Воскресенье: выходной

*График может незначительно отличаться в зависимости от региона, уточняйте информацию на местном сайте ПФР.

Отделы ПФР

Вопросы, связанные с электронными трудовыми книжками, решают следующие подразделения:

1. Клиентская служба, консультирование граждан, прием заявлений, выдача выписок из ЭТК.
2. Отделение персонифицированного учета — работа с отчетностью СЗВ-ТД от работодателей, корректировка сведений о стаже.
3. Отдел информационных технологий — техническая поддержка электронных сервисов и личного кабинета.

Руководство

В случае необходимости подачи жалобы или обращения на действия сотрудников, вы можете направить письмо на имя:

• Председателя Правления ПФР (руководитель центрального аппарата).
• Управляющего региональным отделением ПФР (по вашему субъекту РФ).

Информация для работодателей (страхователей)

Работодатели передают сведения в ПФР через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в клиентскую службу ПФР. До отправки отчета СЗВ-ТД страхователю необходимо отправить по ТКС Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД). Использование бухгалтерских программ и бесплатного сервиса проверки сведений от ПФР позволяет минимизировать трудозатраты.

Отзывы

Внедрение ЭТК вызвало большой резонанс. На сегодняшний день около 24 млн работников в России уже переведены на электронные трудовые книжки.

• Положительные отзывы: Граждане отмечают удобство цифрового формата, нет риска потери или порчи бумажного документа, а выписку можно получить в любой момент через Госуслуги, не обращаясь к работодателю.
• Отрицательные отзывы: Основные опасения связаны с возможными техническими сбоями и страхом потери данных. Также часть граждан выражает недовольство тем, что после выбора ЭТК невозможно вернуть бумажный формат.