С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Цифровизация трудовых отношений исключает риск потери сведений о стаже, делает процесс устройства на работу прозрачнее и избавляет работодателей от лишней бюрократии. Если вы еще не определились с форматом или хотите подать заявление на ведение ЭТК, Социальный фонд России (СФР — правопреемник Пенсионного фонда) предоставляет для этого все необходимые инструменты.

Описание процесса и нюансы подачи заявления

Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад, и с 2021 года кадровики обязаны вести её для всех новых сотрудников. Однако одновременное применение бумажного и электронного вариантов всё ещё предусмотрено для тех, кто не написал заявление об отказе от бумажной версии.

Важно: Если вы ранее не подавали в Пенсионный фонд (ныне СФР) никаких уведомлений о выборе формата трудовой книжки, за вами сохраняется право выбора. Заявление составляется в свободной форме или с использованием типовых бланков 2026 года. На документе обязательно должна стоять личная подпись автора.

• Переход на ЭТК: Работник пишет заявление работодателю о продолжении ведения трудовой книжки в электронном виде и отказе от бумажной.
• Сохранение бумажного варианта: Если заявление не подано, работодатель обязан вести оба формата одновременно.
• Впервые устраивающиеся на работу: С 2021 года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только электронная трудовая книжка.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с электронной трудовой книжкой, подтверждением стажа или подачей заявлений, необходимо обращаться в Социальный фонд России (СФР), который полностью принял на себя функции Пенсионного фонда.

Официальный сайт

Вся информация о трудовом стаже и электронных трудовых книжках теперь доступна на едином портале Социального фонда России: sfr.gov.ru

Также получить выписку из ЭТК и подать заявление можно через портал Госуслуг: gosuslugi.ru

Горячая линия

Для оперативной консультации по вопросам ведения электронной трудовой книжки и подтверждения стажа работает бесплатная федеральная горячая линия СФР:

###-###-#### (звонок бесплатный по всей территории РФ)

Номера телефонов региональных отделений

Контакты управлений СФР в субъектах РФ можно уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Как правило, в каждой области действует свой многоканальный телефон с кодом региона.

Электронный адрес

Для отправки сканов заявлений и обращений используется официальный ящик: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Самый удобный способ управлять своей ЭТК — использовать Личный кабинет гражданина. Войти в него можно двумя путями:

1. Через портал Госуслуг, авторизация происходит с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА.
2. На сайте СФР — раздел «Личный кабинет гражданина». Здесь доступна услуга «Электронная трудовая книжка», где можно просмотреть весь стаж, проверить отчисления работодателей и сформировать заявление.

Личный прием и график приема

Если вы предпочитаете решать вопросы офлайн, вы можете посетить клиентскую службу СФР по месту жительства.

График приема граждан:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах график может быть продлен до 20:00 или сокращен в предпраздничные дни. Рекомендуется предварительно записаться на прием через сайт или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей.

Отделы

Вопросы, связанные с электронной трудовой книжкой, находятся в компетенции следующих подразделений СФР:

• Отделение персонифицированного учета, отвечает за сбор и обработку отчетов от работодателей (ЕФС-1), ведение лицевых счетов застрахованных лиц.
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан), прием заявлений, консультирование, выдача выписок из ЭТК.
• Юридический отдел, разрешение спорных ситуаций, связанных с неверным внесением данных о стаже работодателями.

Руководство

На федеральном уровне работой Социального фонда России руководит:

• Председатель СФР, Расковцов Сергей Владимирович.
• Заместители председателя, курируют отдельные направления, включая цифровизацию и персонифицированный учет.

На региональном уровне за порядок ведения ЭТК отвечают управляющие отделениями СФР по субъектам РФ.

Отзывы

Переход на электронные трудовые книжки вызвал неоднозначную реакцию у россиян:

• Положительные отзывы: Граждане отмечают удобство и скорость. «Когда на работе предложили перейти на ЭТК, я обрадовалась. В XXI веке живем, кругом цифровизация. Теперь не боюсь, что книжка потеряется или в ней закончится место», — пишут пользователи. Также хвалят возможность мгновенно получить выписку через Госуслуги.
• Отрицательные отзывы: Основные жалобы связаны с техническими сбоями на ранних этапах внедрения и ошибками работодателей. «Помогите расшифровать сведения о трудовой деятельности! Работодатель неправильно указал код должности, теперь в выписке из СФР данные не бьются», — такие обращения всё ещё встречаются. Кроме того, люди старшего возраста опасаются полностью отказываться от бумажного варианта, не доверяя цифровым системам.

Подача заявления на ведение электронной трудовой книжки — это важный шаг к сохранности вашего трудового стажа. Если вы не подавали никаких уведомлений, вы имеете право в любой момент выбрать формат ведения данных. Для этого достаточно обратиться к работодателю, посетить клиентскую службу СФР или оформить всё дистанционно через Личный кабинет на портале Госуслуг.