С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Теперь работодатель обязан ежемесячно представлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР), который с 2023 года вошел в состав Социального фонда России (СФР). В этой статье мы подробно разберем сроки сдачи отчетности, способы проверки своего стажа, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.
Описание
Сведения о трудовой деятельности — это отчетность по форме ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая пришла на смену отдельным отчетам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. Работодатели (страхователи) обязаны подавать эти данные на каждого работника, с которым заключен, расторгнут или изменен трудовой договор. Главная цель этого нововведения, переход на цифровую трудовую книжку, обеспечение прозрачности стажа и упрощение назначения пенсий. Для граждан проверка этих данных доступна через личный кабинет.
Когда сдавать: сроки и особенности
Сроки сдачи сведений зависят от характера события:
- При приеме на работу или увольнении: Не позднее следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа.
- При переводе на другую должность или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная): Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение.
- Ежемесячная отчетность по остальным сотрудникам: Ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца.
Важно: если последний день срока выпадает на выходной или праздничный день, сдача отчетности переносится на ближайший рабочий день.
Как проверить сведения о стаже
Проверить свой трудовой стаж можно легко и быстро через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР. Где найти сведения в личном кабинете, как скачать выписку и что делать при несоответствии:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Перейдите в раздел «Работа и занятость» → «Трудовая книжка» или «Извещение о состоянии лицевого счета».
- Сформируйте и скачайте выписку (она придет в формате PDF).
- Что делать, если данные отсутствуют или неверны: Обратитесь к своему текущему или бывшему работодателю с просьбой уточнить или досдать сведения в СФР. Если работодатель бездействует, можно подать жалобу через личный кабинет или лично в отделение фонда.
Контакты для обращений
Для связи с Социальным фондом России (ранее ПФР) предусмотрено несколько способов.
Официальный сайт
Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru
Горячая линия
По вопросам электронной трудовой книжки и стажа можно обратиться по единому номеру телефона СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).
Номера телефонов
Помимо федеральной горячей линии, у каждого регионального отделения СФР есть свои контактные телефоны. Найти номер вашего местного управления можно на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».
Электронный адрес
Электронные обращения граждан и страхователей принимаются через специальную форму на официальном сайте СФР в разделе «Интернет-приемная». Прямые email-адреса для обращений зависят от региона (например, для Москвы это info@075.sfr.gov.ru).
Личный кабинет
Для физических лиц (граждан) личный кабинет интегрирован с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход осуществляется через портал Госуслуг (esia.gosuslugi.ru) или напрямую через виджет на сайте СФР. Для страхователей (работодателей) функционирует кабинет на сайте esfr.sfr.gov.ru.
Личный прием
Личный прием граждан и представителей организаций проводится в клиентских службах территориальных органов СФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.
График приема
Стандартный график работы клиентских служб:
- Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: В некоторых отделениях может быть увеличенный день (например, до 20:00 по вторникам или сокращенный день в пятницу). Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения заранее.
Отделы
Вопросы, связанные со сведениями о трудовой деятельности, решаются следующими структурными подразделениями СФР:
- Отделение по работе с обращениями граждан — для физических лиц.
- Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за корректность данных на лицевых счетах.
- Отдел по работе со страхователями — консультирует работодателей по вопросам сдачи ЕФС-1 и уплаты взносов.
Руководство
В настоящее время Социальный фонд России возглавляет:
- Председатель СФР: Развалихина Светлана Викторовна.
- Первые заместители и заместители председателя курируют отдельные направления (учет, пенсии, социальные выплаты).
- Руководители региональных отделений (управления СФР по субъектам РФ).
Отзывы
Отзывы граждан и работодателей о системе сдачи и проверки сведений о трудовой деятельности носят полярный характер:
- Положительные: Граждане отмечают удобство проверки стажа через Госуслуги, отпадает необходимость хранить бумажную книжку, данные не теряются при утере документа. Работодатели оценивают унификацию отчетов (ЕФС-1).
- Отрицательные: Часто встречаются жалобы на задержку отображения данных в личном кабинете (особенно при увольнении), технические сбои на портале СФР во время сдачи отчетности, а также на сложность исправления ошибок, допущенных бывшими работодателями.
Если вы обнаружили ошибку в своем стаже, не откладывайте решение вопроса — используйте контакты выше для оперативного восстановления справедливости.