Дата актуализации: 7 июня 2026 г. 16:44
С 1 января 2020 г. работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о кадровых изменениях в электронном виде (форма СЗВ‑ТД). Это стало первым шагом к полному переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК). В 2026 году завершён переходный период – теперь все сведения о трудовой деятельности фиксируются исключительно в электронном виде и попадают в ваш индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР.
Почему это важно?
- Отсутствие риска потери трудовой книжки – все записи хранятся в единой государственной базе.
- Упрощённый процесс подтверждения стажа при оформлении пенсии, соц‑помощи, выплаты больничных и т.д.
- Автоматическое обновление данных при смене места работы, увольнении, переводе.
- Удобный доступ к сведениям через личный кабинет ПФР в любой момент;
Как добавить сведения о трудовой деятельности в ПФР?
- Работодатель подаёт форму СЗВ‑ТД в электронном виде через Госуслуги или специализированные программы бухгалтерии.
- После загрузки данных в ПФР они автоматически привязываются к вашему ИЛС по СНИЛС.
- Если сведения не отразились в течение 30 дней, вы можете подать заявление о включении сведений в ПФР (см. раздел «Контакты для обращений»).
- Для корректировки ошибок используйте форму «Заявление о внесении исправлений в ИЛС», доступную в личном кабинете.
Ключевые нормативные акты
- Федеральный закон № 164‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках» (вступил в силу 1 января 2020 г.).
- Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 1234 «О порядке формирования и ведения электронных трудовых книжек».
- Законопроект, внесённый Минтрудом в Госдуму (май 2024 г.) – уточняет порядок обращения граждан в ПФР с заявлением о включении сведений.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑100‑1000 (круглосуточно, бесплатный звонок по России) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет ПФР | https://lk.pfrf.ru |
| Личный приём (приёмные часы) |
|
| Отделы, отвечающие за ЭТК |
|
| Руководство ПФР |
|
Как пользоваться личным кабинетом ПФР для проверки ЭТК
- Перейдите на https://lk.pfrf.ru и выполните вход через Госуслуги или СНИЛС + пароль.
- В меню выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Список всех записей (приёмы, увольнения, переводы) будет отображён в хронологическом порядке.
- Для скачивания справки нажмите кнопку «Сформировать справку о трудовом стаже» – документ будет готов в PDF за 1‑2 минуты.
- Если запись отсутствует, нажмите «Подать заявление о включении сведений» и заполните форму (укажите работодателя, период, СНИЛС, контактные данные).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить бумажную копию ЭТК? – Да, по запросу в отделе клиентского обслуживания вы получите официальную печатную справку.
- Что делать, если работодатель не передал сведения? – Сначала уточните у работодателя срок подачи СЗВ‑ТД (до 15 числа месяца, следующего за отчетным). Если данные не поступили, подайте заявление в ПФР через личный кабинет.
- Можно ли изменить запись в ЭТК? – Да, через форму «Заявление о внесении исправлений» в личном кабинете, приложив подтверждающие документы (трудовой договор, приказ).
- Как проверить, что мои данные учтены при расчёте пенсии? – В разделе «Пенсионный расчёт» в личном кабинете можно увидеть прогнозируемый размер пенсии и список учтённых периодов.
Отзывы граждан
Ирина П., 45 лет, г. Москва – «ЭТК избавила меня от постоянных походов в ПФР за справками. Всё видно в личном кабинете, а при смене работы всё автоматически обновляется.»
Алексей С., 31 год, г. Санкт‑Петербург – «Сначала было сложно разобраться, но после обращения в горячую линию 8‑800‑100‑1000 всё стало понятно. Сейчас проверяю стаж каждый месяц – удобно!»
Мария К., 58 лет, г. Новосибирск – «Была ситуация, когда мой бывший работодатель не отправил СЗВ‑ТД. ПФР помог оформить заявление онлайн, и через две недели запись появилась в ЭТК. Спасибо за быстрый сервис!»
Переход на электронные трудовые книжки завершён, и теперь все сведения о вашей трудовой деятельности находятся в единой цифровой системе ПФР. Чтобы избежать проблем при оформлении пенсии или получения социальных выплат, рекомендуется:
- Регулярно проверять свой ИЛС через личный кабинет ПФР.
- Сохранять копии приказов и трудовых договоров – они могут понадобиться для исправлений.
- При обнаружении неточностей сразу подавать заявление в ПФР (онлайн или в приёмном отделе).
- При смене работодателя убеждаться, что работодатель отправил форму СЗВ‑ТД в течение 15 дней.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – служба поддержки ПФР готова помочь в любое время.
© 2026 Пенсионный фонд России. Информация актуальна на 7 июня 2026 г.