С 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственного управления социальным обеспечением. Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и правила сдачи отчетности. Годовая отчетность, которая ранее сдавалась в ПФР, теперь интегрирована в единые формы Социального фонда.

В данной статье мы подробно разберем, как сдается годовая отчетность, какие формы действуют в 2025-2026 годах, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание и специфика годовой отчетности

Главным изменением последних лет стала замена множества разрозненных отчетов на Единую форму сведений (ЕФС-1). Годовая отчетность работодателей теперь включает в себя персонифицированные данные о сотрудниках.

• Подраздел 1.2 Раздела 1 ЕФС-1 (Сведения о страховом стаже): Сдается не по всем сотрудникам, а только по тем, у кого есть особенности начисления стажа (например, при выходе на пенсию, уходе в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком).
• Форма СЗВ-СТАЖ: Традиционная форма, сведения по которой передаются до 1 марта года, следующего за отчетным. С 2023 года эти данные интегрированы в структуру ЕФС-1, однако термин «СЗВ-СТАЖ» все еще активно используется бухгалтерами для обозначения годового отчета по стажу.
• Отчетность НПФ: Негосударственные пенсионные фонды (например, НПФ «Эволюция») сдают собственную годовую отчетность о показателях деятельности, размере пенсионных накоплений и выплатах по итогам года.

Важно: За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, формы персотчетности сдаются по старым правилам и формам (РСВ-1, СЗВ-М и др.). С 2023 года действует единый порядок.

Сроки сдачи годовой отчетности

Соблюдение сроков — ключевое требование СФР:

• Годовой отчет по стажу (подраздел 1.2 ЕФС-1 / СЗВ-СТАЖ): Сдается до 1 марта года, следующего за отчетным.
• Ежемесячная отчетность (СЗВ-М в составе ЕФС-1): Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

В перспективе (к 2025-2026 годам) планируется полный переход на цифровую платформу (ЕЦП), которая заменит СЭДО (Систему электронного документооборота), и весь документооборот с фондом будет вестись исключительно через нее.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с годовой отчетностью, расчетом взносов и пенсионными правами, Социальный фонд России предоставляет несколько каналов связи.

Официальный сайт

Вся актуальная информация, бланки форм и электронные сервисы размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам сдачи отчетности и пенсионного обеспечения работают следующие телефоны:

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции и жалоб): указан на региональных страницах сайта СФР.

Электронный адрес

Обращения можно направлять через специальную форму на сайте СФР в разделе «Обращения граждан». Для юридических лиц и ИП предусмотрена отправка документов через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) и операторов электронного документооборота (например, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность). Прямые email-адреса для сдачи отчетности не используются.

Личный кабинет

Для разных категорий пользователей действуют свои сервисы:

• Для страхователей (работодателей): Личный кабинет страхователя доступен на сайте СФР. Также для сдачи годовой отчетности используется сервис «Электронная отчетность» и операторы ЭДО.
• Для граждан: Вся информация о пенсионных коэффициентах, стаже, взносах на пенсию и пенсионных накоплениях доступна в Личном кабинете гражданина на сайте СФР, а также через портал «Госуслуги».

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Как правило, клиентские службы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу — с 09:00 до 16:00. Обеденный перерыв — с 12:30 до 13:15. В субботу и воскресенье — выходной;
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием через сайт СФР или по телефону контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы

В структуре Социального фонда России (и его региональных отделений) за годовую отчетность и персонифицированный учет отвечают следующие подразделения:

1. Отделение персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, сверку индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.
2. Отделение страховых взносов: контролирует правильность начисления и уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование.
3. Отделение по работе с обращениями граждан: рассматривает жалобы и запросы о предоставлении информации о стаже и коэффициентах.
4. Отделение информационных технологий: обеспечивает работу электронной цифровой платформы (ЕЦП) и защищенных каналов связи.

Руководство

Структурное управление Социальным фондом России осуществляет Председатель Правления и его заместители. На региональном уровне работают управляющие отделениями СФР. Актуальный состав руководства всегда представлен на главной странице официального сайта СФР в разделе «О фонде» — «Руководство».

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о процессе сдачи годовой отчетности и работе фонда в целом носят разный характер:

• Позитивные аспекты: Отмечается удобство объединения ПФР и ФСС в единый фонд (СФР). Это позволило сдавать единый отчет (ЕФС-1) вместо множества разрозненных форм. Электронный документооборот через операторов (1С, Контур) значительно ускорил процесс.
• Проблемы и жалобы: В периоды пиковых нагрузок (конец февраля — начало марта, когда сдается годовой отчет по стажу) возможны технические сбои на стороне серверов СФР. Также бухгалтеры иногда отмечают сложности в заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 ЕФС-1 из-за запутанных правил указания стажа для отдельных категорий сотрудников.