Система индивидуального (персонифицированного) учета в России была создана для того, чтобы фиксировать данные о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах каждого гражданина. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Именно туда работодатели подают индивидуальные сведения о сотрудниках, а сами граждане могут запросить выписку по своему счету. В этой статье мы подробно разберем, как выглядят индивидуальные сведения, как их подать и проверить, а также приведем все необходимые контакты СФР.

Как выглядят индивидуальные сведения

Понятие «индивидуальные сведения» можно рассматривать с двух сторон: как отчетность работодателя и как выписку для самого работника.

Индивидуальные сведения от работодателя (Отчетность)

Работодатели обязаны сдавать сведения о сотрудниках в СФР. Ранее это были формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1, но сейчас актуальна единая форма ЕФС-1.

• ьный лист, заполняется всегда, независимо от сдаваемого раздела ЕФС-1.
• Подраздел 1 Раздела 1 — содержит сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже и зарплате зарегистрированного лица. Подается на всех сотрудников: работающих на полной ставке, совместителей, а также по срочным и бессрочным трудовым договорам.
• Раздел 6 (в старых формах РСВ-1), «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
• Корректировка данных — если после 2017 года (когда РСВ начали сдавать в ФНС) требуется исправить индивидуальные сведения, используется форма СЗВ-КОРР.
• Дополнительные формы: АДВ-3 (заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию), АДВ-6-1 (опись документов), СЗВ-К (сведения о стаже до регистрации в системе ОПС).

Выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС) для гражданина

Для самого человека индивидуальные сведения выглядят как электронный документ — выписка из ИЛС. У каждого счета есть уникальный номер — СНИЛС. В выписке отражены:

• Сведения о трудовом стаже (периоды работы, места работы).
• Данные о выплатах и вознаграждениях.
• Сумма начисленных и перечисленных страховых взносов.
• Количество заработанных пенсионных баллов (ИПК).
• Сведения об уходе за инвалидами I группы и/или лицами, достигшими 80 лет.

Описание и функции Социального фонда России (СФР)

СФР — это государственный внебюджетный фонд, образованный в результате слияния ПФР и ФСС. На индивидуальном лицевом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии, а также социальных пособий. С помощью ИЛС Социальный фонд определяет, кому и какая пенсия положена.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: info.sfr.gov.ru

Также получить доступ к электронным услугам можно через портал Госуслуг: gosuslugi.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам индивидуального учета, пенсий и социальных выплат действуют следующие контактные центры:

• Единый контакт-центр СФР (бывш. ПФР): 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по всей России).
• Телефон горячей линии ФСС (теперь в составе СФР): 8 (800) -00-00-00.
• Региональные номера телефонов отделений СФР можно уточнить на официальном сайте фонда в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений граждан и организаций используется специальная форма на официальном сайте СФР. Электронная почта для общих вопросов: info@sfr.gov.ru (обратите внимание, что официальные запросы лучше направлять через форму на сайте, так как они имеют юридическую силу).

Личный кабинет

Сведения индивидуальные, то есть для каждого пользователя свой список данных. Личный кабинет позволяет отслеживать свои пенсионные права онлайн.

• Личный кабинет СФР (ПФР) доступен по адресу: esfr.sfr.gov.ru
• Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через Госуслуги.
• В кабинете можно заказать выписку из ИЛС, подать заявление на внесение изменений в индивидуальный лицевой счет, подтвердить отсутствующие данные, а также оформить пособия и отслеживать их статус.

Личный прием и график приема

Для решения сложных вопросов, требующих очного присутствия (например, исправление ошибок в стаже, подача бумажных документов), проводится личный прием граждан и страхователей.

• График приема граждан: Понедельник — Пятница с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 17:00). Без перерыва на обед или с перерывом с 13:00 до 14:00.
• График приема страхователей (работодателей): Обычно по вторникам и четвергам с 09:00 до 16:00.
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием через Личный кабинет или по телефону контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы СФР

В структуре Социального фонда работают следующие ключевые подразделения:

1. Отделение персонифицированного учета — занимается ведением индивидуальных лицевых счетов, обработкой форм ЕФС-1, СЗВ-КОРР, АДВ.
2. Отдел назначения и выплаты пенсий, рассчитывает и назначает страховые и социальные пенсии.
3. Отдел социальных выплат, отвечает за материнский капитал, детские пособия, больничные листы.
4. Отдел по работе со страхователями — консультирует работодателей по вопросам сдачи отчетности и уплаты взносов.
5. Отдел информационных технологий — поддерживает работу электронных сервисов и Личного кабинета.

Руководство

Руководство Социального фонда России включает в себя Председателя фонда и его заместителей, курирующих разные направления:

• Председатель СФР — возглавляет фонд, осуществляет общее руководство.
• Заместители Председателя — отвечают за блок персонифицированного учета, пенсионного обеспечения, социального страхования и IT-инфраструктуры.
• Управляющие региональными отделениями — руководят работой СФР на местах (в субъектах РФ).

Отзывы

Отзывы граждан и работодателей о работе фонда и подаче индивидуальных сведений разделяются:

• Положительные: Многие отмечают удобство Личного кабинета и портала Госуслуг. Заказать выписку из ИЛС теперь можно за пару минут, не выходя из дома. Электронный документооборот (например, через Контур.Экстерн или СБИС) значительно упростил сдачу отчетности для бухгалтеров — подключение к системе электронного документооборота с СФР занимает всего два дня.
• Отрицательные: Жалобы чаще всего связаны с ошибками в стаже (если работодатель несвоевременно подал индивидуальные сведения), долгим ожиданием на горячей линии в период сдачи отчетности или сложностями при самостоятельной корректировке данных через форму СЗВ-КОРР.

Важно: Если вы обнаружили ошибку или отсутствие данных в вашей выписке, вам необходимо обратиться к работодателю за соответствующим периодом, чтобы он сдал корректирующие индивидуальные сведения, либо подать заявление в СФР на внесение изменений в индивидуальный лицевой счет.