С переходом функций Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в ведение Социального фонда России (СФР), правила сдачи отчетности претерпели значительные изменения. С 1 января 2024 года вступила в силу обновленная форма ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая объединила в себе ранее подаваемые отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и другие. В этой статье мы подробно разберем нововведения, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.
Описание изменений в отчетности
Главное нововведение — это утверждение нового бланка ЕФС-1 и обновленного порядка его заполнения. Изменения затронули все разделы формы, включая ьный лист. Отчетность за 2023 год и последующие периоды сдается уже по новой форме.
Изменения на ьном листе
На ьном листе появилось новое обязательное поле «Код категории страхователя». Его должны заполнять индивидуальные предприниматели и физические лица, осуществляющие выплаты физлицам. Коды следующие:
- ИП01 — индивидуальный предприниматель;
- ИП02, глава КФХ, зарегистрированный как ИП;
- ФЛ01 — физлицо, производящее выплаты физлицам;
- ФЛ02 — адвокат;
- ФЛ03 — нотариус;
- ФЛ04 — арбитражный управляющий;
- ФЛ05 — патентный поверенный;
- ФЛ06 — оценщик;
- ФЛ07 — медиатор.
Обновления в Подразделе 1.1 Раздела 1
Хотя новые графы в этом подразделе не появились, порядок заполнения был существенно уточнен:
- Увольнение при переводе: Уточнен порядок предоставления сведений о кадровом мероприятии «Увольнение» в случае прекращения трудового договора при переводе работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.
- Статус совместителя: Расширен перечень значений для элемента «Является совместителем»:
- 0 — бессрочный трудовой договор;
- 0.1 — срочный трудовой договор на срок до 6 мес.;
- 0.2 — срочный трудовой договор на срок более 6 мес.;
- 1 — трудовой договор по совместительству;
- 1.1, трудовой договор по совместительству на срок до 6 мес.;
- 1.2, трудовой договор по совместительству на срок более 6 мес.
- Договоры ГПХ: Дополнена таблица кодов видов договоров ГПХ (графа 6):
- ДГПХФЛНС — договор гражданско-правового характера на выполнение работ / оказания услуг с уплатой взносов на травматизм;
- ДАВТФЛНС — договор авторского заказа с уплатой взносов на травматизм.
- Новые коды выполняемой функции (графа 6):
- НДОМ или ДИСТ — прием на дистанционную работу или работу на дому;
- НЕПД или НЕПН, работа на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
- ОСОБ, новый код для силовых ведомств при представлении сведений о трудовой деятельности отдельных категорий лиц (дополнительно к коду ОКЗ).
- Кадровые мероприятия: Переход сотрудника с неполного рабочего дня на полный или из дома в офис фиксируется мероприятием «ПЕРЕВОД» (без указания дополнительных кодов в графе 6). Также уточнены нюансы заполнения для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности в СФР, страхователи могут использовать различные каналы связи.
Официальный сайт
Основной ресурс для получения информации, загрузки программ и проверки статуса отчетов, официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru. Также для сдачи электронной отчетности используется сервис «Электронный документооборот СФР».
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов работает единый контактный центр Социального фонда:
- Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России).
Номера телефонов
Помимо федеральной горячей линии, страхователи могут обращаться в территориальные органы СФР. Актуальные номера телефонов региональных управлений доступны на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Для консультаций по электронному документообороту работает выделенная линия техподдержки (уточняйте номер в вашем регионе).
Электронный адрес
Общие вопросы можно направлять на официальный email: info@sfr.gov.ru. Для отправки отчетности и сверок используются защищенные каналы связи через операторов ЭДО или личный кабинет страхователя.
Личный кабинет
Личный кабинет страхователя на сайте СФР, это основной инструмент для сдачи отчетности, сверки расчетов и просмотра уведомлений. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через портал Госуслуг. Встроенный редактор отчетов в личном кабинете подскажет, как заполнить каждое поле, и исключает риск сдачи отчетности по неактуальной форме.
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по предварительной записи.
- График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
- Суббота и воскресенье: выходной.
- Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1 (разделы по пенсионному страхованию и стажу).
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует разделы ЕФС-1, связанные с выплатой пособий и больничных.
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: обрабатывает взносы на травматизм.
- Отдел информационных технологий и связи: помогает с техническими вопросами, ошибками шлюзов приема отчетности и работой личного кабинета.
- Председатель Социального фонда России — глава центрального аппарата.
- Управляющий региональным отделением СФР — руководитель фонда в вашем субъекте РФ.
- Заместители управляющего, курируют конкретные направления (учет, пособия, ИТ).
Примечание: график работы может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения на сайте СФР.
Отделы
Вопросы, связанные с отчетностью, решают следующие подразделения фонда:
Руководство
В случае несогласия с решениями территориальных органов или при возникновении спорных ситуаций при сдаче отчетности, страхователь может обратиться в вышестоящие инстанции:
Отзывы
Отзывы страхователей о сдаче новой формы ЕФС-1 носят преимущественно адаптационный характер. Бухгалтеры отмечают, что объединение нескольких отчетов в один несколько упростило логику сдачи, однако новые коды (совместители, дистанционщики, договоры ГПХ) и уточнение процедур увольнения при переводе потребовали времени на привыкание. Пользователи электронных сервисов и операторов ЭДО отмечают, что встроенные проверки помогают минимизировать ошибки, однако на начальных этапах внедрения формы иногда возникали технические сбои на шлюзе приема отчетов СФР. В целом, благодаря работе горячей линии и подробным методическим указаниям на сайте, процесс сдачи новой отчетности постепенно стабилизировался.