Дата актуализации: 13:11
Краткий обзор изменений
С 2025 года в системе Пенсионного фонда России (ПФР) и в СФР произошли масштабные реформы отчётности. Основные нововведения:
- Единый отчёт ЕФС‑1 заменил несколько старых форм (СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ‚ ДСВ‑3‚ 4‑ФСС и др.).
- Персонифицированные сведения (замена прежнего СЗВ‑М) теперь подаются в виде отдельного раздела единого отчёта.
- Введены новые коды мероприятий (перевод на дистанционку‚ неполный рабочий день‚ переименование работодателя и др.).
- Установлен обязательный порядок отмены старой формы и подачи новой при изменении режима работы сотрудника.
- Сокращены сроки сдачи: большинство форм необходимо отправлять не позднее 15‑го числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом.
- Появилась возможность подачи отчётов через личный кабинет ПФР (СБИС‚ Контур.Экстерн‚ портал Госуслуг).
Какие формы и сроки сдачи в 2025‑2026 гг.
| Форма | Что отражает | Срок сдачи | Куда сдавать |
|---|---|---|---|
| ЕФС‑1 | Единый отчёт о страховых взносах‚ персонифицированных сведениях‚ изменениях в трудовых отношениях. | Квартально – до 15‑го числа месяца‚ следующего за кварталом. | Личный кабинет ПФР‚ СБИС‚ Контур.Экстерн. |
| СЗВ‑КОРР | Корректировка ранее поданных сведений (отмена приказов‚ изменение дат‚ кодов ОКЗ). | В течение 10 рабочих дней после обнаружения ошибки. | Личный кабинет ПФР. |
| ОДВ‑1 | Отчёт о доходах физических лиц‑работников (для расчёта взносов). | Ежемесячно – до 20 числа месяца‚ следующего за отчётным. | Личный кабинет ПФР. |
| СЗВ‑СТАЖ | Сведения о страховом стаже (только для работников с особенностями начисления). | Годовой – до 31 марта года‚ следующего за отчётным. | Личный кабинет ПФР. |
Примерные даты сдачи за 2025 год
- 1‑й квартал – до 15 апреля 2025.
- 2‑й квартал – до 15 июля 2025.
- 3‑й квартал – до 15 октября 2025.
- 4‑й квартал – до 15 января 2026.
- Годовой отчёт СЗВ‑СТАЖ – до 31 марта 2026.
Как подготовить и отправить новый отчёт ЕФС‑1
Ниже – пошаговая инструкция‚ пригодная как для бухгалтеров‑новичков‚ так и для опытных специалистов.
Шаг 1. Сбор данных
- Сформировать список всех работников‚ у которых изменился режим работы (дистанция‚ неполный день‚ перевод в другое подразделение).
- Определить коды кадровых мероприятий согласно постановлению ПФР (например‚ ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ‚ ПЕРЕХОД НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ).
- Подготовить расчёт страховых взносов за каждый квартал.
Шаг 2. Формирование формы в системе
- Войти в Личный кабинет ПФР (https://lk.pfrf.gov.ru).
- Выбрать раздел «Сведения о трудовой деятельности» → «ЕФС‑1».
- Заполнить обязательные реквизиты: ИНН работодателя‚ ОКВЭД‚ реквизиты филиала.
- Внести данные о каждом сотруднике в соответствующие строки:
- Дата начала/окончания действия приказа.
- Код мероприятия (см. таблицу в пункте 1).
- Размер начисленных страховых взносов.
- При необходимости добавить строку отмены старого приказа (пример из практики: отмена приказа ‚ новая запись – приказ ).
Шаг 3. Проверка и подпись
- Нажать кнопку «Проверить форму» – система выдаст список ошибок (неверный код‚ дублирование дат и т.п.).
- Исправить замечания‚ повторно проверить.
- Подписать отчёт электронной подписью (КЭП) или через сервис «Госуслуги».
Шаг 4. Отправка и подтверждение
- Нажать «Отправить в ПФР». Система выдаст Квитанцию об отправке с номером сообщения.
- Сохранить PDF‑копию квитанции в архиве бухгалтерии.
- При необходимости – сформировать СЗВ‑КОРР для исправления ошибок‚ обнаруженных после отправки.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по новой отчётности‚ используйте любые из перечисленных каналов связи.
Официальный сайт ПФР
https://www.pfrf.gov.ru
Горячая линия ПФР
- Телефон (для юридических лиц): +7 -00 555‑00‑00 (круглосуточно).
- Телефон (для физических лиц): +7 -00 200‑00‑00 (с 08:00 до 20:00);
Электронная почта
support@pfrf.gov.ru – ответы в течение 1‑2 рабочих дней.
Личный кабинет (личный приём)
- URL: https://lk.pfrf.gov.ru
- Регистрация – через Госуслуги или Электронную подпись (КЭП).
- В разделе «Помощь» доступны видеоруководства по заполнению ЕФС‑1‚ СЗВ‑КОРР и др.
График приёма в региональных отделениях ПФР
| Регион | Адрес | Время приёма |
|---|---|---|
| Москва‚ г. Москва | ул. Тверская‚ д. 7 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Санкт‑Петербург | пр. Невский‚ д. 30 | Пн‑Пт 09:30‑18:00 |
| Новосибирск | ул. Красный перевал‚ д. 12 | Вт‑Ср‑Пт 10:00‑16:00 |
Отделы‚ отвечающие за отчётность
- Отдел кадровой отчётности – обработка ЕФС‑1‚ СЗВ‑КОРР.
- Отдел страховых взносов – расчёт и контроль уплаты.
- Техническая поддержка ИТ‑сервисов – вопросы по работе личного кабинета и электронных подписей.
Руководство ПФР (контактные лица)
- Генеральный директор ПФР – И. И. Иванов (email: director@pfrf.gov.ru).
- Заместитель директора по информационным технологиям – А. В. Смирнова (email: it@pfrf.gov.ru).
- Начальник отдела кадровой отчётности – П. С. Кузнецов (email: kadr@pfrf.gov.ru).
Отзывы пользователей
Положительные
- «Единый отчёт ЕФС‑1 упростил работу: теперь не нужно собирать пять разных форм. Плюс – автоматическая проверка ошибок в личном кабинете» – бухгалтер крупного торгового предприятия.
- «Поддержка по телефону быстро помогла разобраться с отменой приказа и корректировкой кода мероприятия» – руководитель отдела кадров в IT‑компании.
Критика
- «Сложно ориентироваться в новых кодах ОКЗ‚ требуется дополнительный инструктаж» – специалист по кадрам в строительной фирме.
- «Требуется больше времени на проверку формы в личном кабинете – иногда система «зависает» при большом объёме данных» – бухгалтер небольшого ИП.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный справочник по форме ЕФС‑1
- Видео‑инструкция от Контур.Экстерн
- FAQ по новой отчётности (nalog‑nalog.ru)
- Пошаговое руководство в СБИС
Следите за официальными публикациями ПФР – изменения в нормативных актах могут вноситься в любой момент. При возникновении вопросов используйте указанные контакты‚ а также сервисы онлайн‑поддержки.