Кадровая отчетность, обязательная задача для каждого работодателя․ При приеме нового сотрудника на работу бухгалтер или кадровик обязан передать определенные сведения в государственные ведомства․ Важно понимать‚ что с 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР)․ Поэтому теперь все отчеты‚ которые ранее сдавались в ПФР‚ подаются в единый Социальный фонд и Налоговую инспекцию (ФНС)․
Какие документы сдавать при приеме на работу
При заключении трудового договора с новым сотрудником работодатель обязан предоставить информацию в госорганы․ Сроки и формы зависят от типа отчетности:
- ЕФС-1 (Единая форма сведений) — подается в СФР․ При приеме на работу раздел 1 (персонифицированные сведения) больше не нужно сдавать при каждом приеме‚ однако раздел 2 (о страховом стаже) сдается ежемесячно․ А вот при увольнении или иных кадровых событиях ЕФС-1 сдается в стандартном порядке․
- Персонифицированные сведения о физлицах (ПСФ) — подаются в ФНС ежемесячно‚ не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным․ В них отражаются данные о начисленных взносах и стаже․
- Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — выдаются сотруднику при его просьбе‚ так как бумажные трудовые книжки более не ведутся для новых сотрудников․
Контакты для обращений
По всем вопросам‚ связанным с кадровым учетом‚ страховыми взносами и отчетностью при приеме на работу‚ следует обращаться в Социальный фонд России (СФР) и Федеральную налоговую службу (ФНС)․
Официальный сайт
СФР: sfr․gov․ru
ФНС: nalog․gov․ru
Горячая линия
Для консультаций по вопросам пенсионного страхования‚ сдачи отчетности и кадрового учета работает единая бесплатная горячая линия СФР․
Номера телефонов
- Горячая линия СФР: 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России)
- Контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22
- Телефон доверия СФР: 8 (495) -87-89-07
Электронный адрес
Для отправки юридически значимых документов используется ТКС (телекоммуникационные каналы связи) через операторов ЭДО․ Для общих вопросов можно использовать формы обращений на сайтах․ Электронная почта для неавторизованных обращений граждан: info@sfr․gov․ru (для юридических лиц прием отчетности по email не осуществляется)․
Личный кабинет
Работодатели для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом используют специальные электронные сервисы:
- Личный кабинет страхователя (СФР): доступен на официальном сайте СФР․ Позволяет сверить расчеты‚ проверить статус документов и посмотреть справки о стаже сотрудников․
- Система «Социальный электронный документооборот» (СЭДО): используется для электронного взаимодействия с работниками (например‚ для получения согласия на электронную трудовую книжку)․
- Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ/ИП (ФНС): для сдачи персонифицированных сведений и расчетов по страховым взносам (РСВ)․
Личный прием и график приема
Личный прием представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР и ФНС․
График приема (клиентские службы)
- Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Примечание: В предпраздничные дни время приема сокращается на 1 час․ Рекомендуеться предварительно записываться на прием через сайт Госуслуг или официальные порталы ведомств․
Отделы
В структуре региональных отделений Социального фонда России за прием на работу и кадровую отчетность отвечают следующие подразделения:
- Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за корректность сдачи сведений о стаже и начисленных взносах (бывший ПФР)․
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: проверяет данные в форме ЕФС-1‚ связанные с больничными и пособиями․
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: принимает отчетность по травматизму (раздел 2 формы ЕФС-1)․
- Отдел работы с обращениями граждан и страхователей: помогает разрешить спорные ситуации и технические ошибки в отчетах․
Руководство
Структура управления СФР включает центральный аппарат и региональные отделения․ На федеральном уровне деятельностью руководит:
- Председатель Социального фонда России — руководитель центрального аппарата‚ отвечающий за стратегическое развитие и нормативное регулирование․
- Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (учет взносов‚ пенсионное обеспечение‚ пособия)․
- Управляющие региональными отделениями СФР — руководят отделениями в субъектах РФ‚ именно к ним направляются жалобы страхователей на действия территориальных органов․
Отзывы
Отзывы работодателей и кадровиков о процессе сдачи отчетности при приеме на работу в объединенный фонд (СФР) носят смешанный характер:
- Положительные стороны: Отмечается удобство объединения отчетов ПФР и ФСС в единую форму ЕФС-1․ Сократилось количество форм‚ которые нужно сдавать при кадровых движениях․ Электронный документооборот (СЭДО) упростил работу с электронными трудовыми книжками․
- Отрицательные стороны: В периоды сдачи отчетности часто зависают серверы СФР и ФНС․ Многие пользователи жалуются на сложность заполнения формы ЕФС-1‚ особенно при совмещении режимов (например‚ при найме иностранца или работника с вредными условиями труда)․ Также в отзывах часто звучат жалобы на долгое ожидание ответа по горячей линии в пиковые периоды (конец месяца)․