Кадровая политика ПФР – это совокупность нормативных и организационных мер‚ направленных на обеспечение
правильного ведения персонифицированного учёта застрахованных лиц‚ своевременного предоставления отчётности
и контроля за соблюдением требований законодательства о пенсионном страховании. В статье рассмотрены
ключевые направления кадровой политики‚ обязанности работодателей‚ актуальные формы отчётности‚
а также полная справочная информация (контакты‚ личный кабинет‚ график приёма‚ отзывы).

Основные задачи кадровой политики ПФР

• Обеспечение персонального учёта застрахованных лиц и их страхового стажа.
• Контроль за правильностью и своевременностью предоставления отчётных форм.
• Снижение количества ошибок и штрафов за несвоевременную или неверную отчётность.
• Внедрение электронных сервисов (Кабинет страхователя‚ портал Госуслуг) для упрощения взаимодействия.
• Поддержка кадровых служб работодателей в подготовке и сдаче отчётности.

Ключевые направления

1. Персональный учёт застрахованных лиц (СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ‚ СЗВ‑КОРР и др.) – фиксирует приём‚ перевод‚
   увольнение‚ изменение квалификации и другие кадровые события.
2. Справка‑отчёт о трудовой деятельности (СТД‑Р‚ СТД‑ПФР) – выдаётся работнику по запросу.
3. Электронная сдача отчётности – обязательна для всех организаций с численностью 26 и более
   сотрудников (с – только в электронном виде).
4. Контроль за соблюдением сроков – штрафы за просрочку‚ неверные сведения и нарушение формы.

Обязанности работодателей и кадровых служб

Согласно приказам Правления ПФР (№ 507п от ‚ № 103п от ‚ № 769п от ) каждый работодатель
должен:

• Вести персональный учёт всех работников‚ включая гражданско‑правовые договоры.
• Сдавать ежемесячные отчёты о застрахованных лицах (до 15 числа следующего месяца).
• Сдавать годовой отчёт о трудовой деятельности (СТД‑Р) – до 1 марта следующего года.
• Обеспечить электронную подпись (УКЭП) и авторизацию в ЕСИА при загрузке файлов в Кабинет страхователя.
• Контролировать правильность кодов выполняемых функций (5‑значный код из классификатора ОК 010‑2014).

Санкции за нарушения (по состоянию на 2026 г.)

Формы и сроки отчётности

С в графе «Код выполняемой функции» необходимо указывать 5‑значный код (4‑значный код группы
занятий + контрольное число). Указание «при наличии» более не допускается.

Электронные сервисы ПФР

Для упрощения взаимодействия с ПФР создан Кабинет страхователя и портал es.pfrf.ru:

• Получение справок и выписок в режиме онлайн.
• Загрузка готовых файлов отчётности (СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ‚ СЗВ‑КОРР и др.).
• Проверка статуса подачи и получения уведомлений о возможных ошибках.
• Подготовка проекта отчётности без обязательной подписи УКЭП (для предварительной проверки).

Для доступа необходимо авторизоваться в ЕСИА и‚ при необходимости‚
подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Контактная информация ПФР

График личного приёма в территориальных отделениях

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ воскресенье – выходные (при необходимости запись через онлайн‑форму).

Отделы‚ отвечающие за кадровую политику

• Отдел кадровой политики – разработка нормативных актов‚ методических рекомендаций.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и Кабинета страхователя.
• Отдел контроля и надзора – проверка правильности сдачи отчётности‚ проведение проверок.
• Отдел взаимодействия с работодателями – консультации‚ обучение кадровых служб.

Руководство ПФР (по состоянию на 2026 г.)

• Председатель Совета директоров – Вячеслав Петрович Петров
• Генеральный директор (исполняющий функции председателя) – Алексей Николаевич Смирнов
• Заместитель директора по кадровой политике – Татьяна Валерьевна Корсукова (руководитель Управления кадров)

Отзывы и рекомендации работодателей

Ниже собраны типичные отзывы от организаций‚ которые уже перешли на электронную сдачу отчётности:

ООО «СтройТех» (г. Москва): «Переход на электронный Кабинет существенно сократил время подготовки СЗВ‑ТД. Ошибки в данных теперь фиксируются автоматически‚ а штрафы за просрочку исчезли».

ИП Иванов И.И. (г. Санкт‑Петербург): «Благодаря вебинарам ПФР я понял‚ как правильно указывать 5‑значный код функции. Теперь отчётность проходит без замечаний».

ЗАО «Альфа‑Логистик» (г. Казань): «Служба поддержки по телефону 8‑800‑1‑000‑00‑1 отвечает быстро‚ а онлайн‑чат на сайте помогает решить вопросы в реальном времени».

Рекомендации по улучшению взаимодействия

1. Регулярно проходить обучающие вебинары ПФР (например‚ от Марины Анатольевны Демешко).
2. Вести проверку данных перед отправкой (использовать тестовый проект отчётности).
3. Обновлять контактные данные в личном кабинете‚ чтобы получать уведомления о новых формах.
4. При возникновении вопросов обращаться в отдел взаимодействия с работодателями по телефону +7 (495) -70‑68‑46.

Кадровая политика Пенсионного фонда России – это фундаментальная часть системы обязательного пенсионного
страхования. Современные требования к автоматизации‚ точности данных и своевременной сдаче отчётности
делают электронные сервисы и чётко регламентированные процедуры обязательными для всех работодателей.
Соблюдение сроков‚ правильное заполнение форм и использование личного кабинета позволяют избежать
штрафов‚ сократить административную нагрузку и обеспечить каждому застрахованному гражданину надёжный
учёт его пенсионных прав.

Если у вас возникли вопросы‚ воспользуйтесь горячей линией 8‑800‑100‑1000‚ отправьте запрос через
онлайн‑форму обращения или обратитесь в ближайшее территориальное
отделение ПФР в рабочие часы.