С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Поэтому все вопросы, связанные с трудоустройством сотрудников, отчетностью и взносами, теперь решаются через СФР. Процедура оформления на работу в 2026 году претерпела ряд изменений, главная из которых — внедрение единой формы отчетности ЕФС-1, которая полностью заменила устаревшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

В данной статье мы подробно разберем, как работодателю оформить нового сотрудника для Социального фонда, а также предоставим все необходимые контакты, график работы и информацию о структуре СФР.

Описание: отчетность при трудоустройстве

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан сформировать и сдать в Социальный фонд России форму ЕФС-1 (Единая форма сведений). Этот документ представляет собой своеобразный «цифровой паспорт» сотрудника, где фиксируются кадровые перестановки, страховой стаж и взносы на травматизм.

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, но при трудоустройстве заполняется Раздел 1 (Подраздел 1.1) — «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Именно сюда попадает информация о приеме, увольнении, переводах и договорах ГПХ.

Ключевые изменения и заполнение Подраздела 1.1 в 2026 году

С 30 декабря 2025 года вступили в силу новые правила кодировки. При заполнении отчета на нового сотрудника (в программе 1С или в личном кабинете СФР) необходимо указать:

• ьный лист: Регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, ОГРН, наименование организации и код по ОКВЭД. (При сдаче на бумаге для штата до 10 человек нужна подпись руководителя и печать).
• Блок анкетных данных: СНИЛС (важнейший реквизит), ФИО полностью, дата рождения, гражданство (код 643 для РФ) и статус застрахованного лица (код «1» для граждан РФ, для иностранцев на патенте/ВНЖ — «МДИГ»).
• Графа 1 — Дата приема: Дата начала работы по трудовому договору и приказу (форма Т-1).
• Графа 2, Код мероприятия: При трудоустройстве ставится код «ПРИЕМ».
• Графа 3, Трудовая функция: Должность строго по штатному расписанию. Для льготных профессий, строго по ОКПДТР.
• Графа 4, Код выполняемой функции (нововведение 2026 года):
  • 0 — бессрочный трудовой договор (основной);
  • 0.1 — срочный договор (до 6 месяцев);
  • 0.2 — срочный договор (более 6 месяцев);
  • 1 — прием по совместительству.
• Графа 5 — Условия работы: Особые коды, например, НЕПД (неполный рабочий день) или НЕПН (неполная рабочая неделя). Внимание: коды «ДИСТ» (дистанционщик) и «НДОМ» (надомник) в 2026 году больше не используются!
• Графа 6 и 7: Наименование документа (приказ/трудовой договор) и дата его издания. Именно от даты приказа отсчитывается срок сдачи отчета.

Сроки сдачи: При приеме на работу ЕФС-1 необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. За опоздание предусмотрены штрафы.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с кадровым учетом, сдачей ЕФС-1 и трудоустройством, теперь находятся в компетенции Социального фонда России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и сдачи отчетности: https://sfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности онлайн доступны через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) и специализированные системы электронного документооборота (1С-Отчетность, СБИС и др.).

Горячая линия

Для консультаций граждан и представителей работодателей по вопросам пенсионного обеспечения, социальных выплат и отчетности работает единый телефон:

###-###-#### (бесплатно по всей России).

Номера телефонов

Помимо федеральной горячей линии, каждый регион имеет свои территориальные органы СФР. Актуальные номера телефонов региональных управлений можно найти на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений». Как правило, на местах выделяются отдельные номера для страхователей (работодателей).

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности (включая ЕФС-1) использование обычной электронной почты недопустимо, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и ТКС.

Для общих информационных вопросов граждан и организаций можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса региональных отделений (формат: info@roXX.sfr.gov.ru, где XX — код региона).

Личный кабинет

Для работодателей (страхователей) функционирует Личный кабинет страхователя, который интегрирован в систему Единого портала государственных услуг (Госуслуги) и доступен на сайте СФР.

Через личный кабинет можно:

• Сдавать форму ЕФС-1 (в т.ч. вручную при малой численности штата);
• Проверять статус обработки отправленных отчетов;
• Просматривать информацию о начисленных взносах и пенях;
• Формировать квитанции и платежные поручения;
• Общаться с технической поддержкой фонда по вопросам кадрового учета.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (работодателей) осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по предварительной записи.

График приема (стандартный для большинства отделений):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых отделениях могут быть установлены отдельные часы приема страхователей (например, вторник и четверг). Рекомендуется уточнять время работы конкретного отделения на сайте СФР.

Запись на прием: Осуществляется по телефону горячей линии, через портал Госуслуг или непосредственно в электронной очереди в отделении СФР.

Отделы

В структуре Социального фонда России за вопросы трудоустройства и отчетности по новым сотрудникам отвечают следующие подразделения:

1. Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за ведение индивидуального лицевого счета (ИЛС) гражданина, обработку формы ЕФС-1, проверку СНИЛС и стажа.
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: занимается вопросами больничных листов и выплат при приеме сотрудниц, уходящих в декрет.
3. Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: курирует Раздел 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм), присваивает класс профессионального риска организации.
4. Отдел работы с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и запросы работодателей на действия или бездействие сотрудников фонда.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России выстроена по федеральному и региональному принципам.

• Председатель Социального фонда России, высшее должностное лицо, определяющее стратегию работы фонда на федеральном уровне.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет, социальные выплаты, информационные технологии).
• Управляющие региональными отделениями СФР, руководители на местах. Именно они отвечают за корректную работу фондов в субъектах РФ, прием отчетности ЕФС-1 и взаимодействие с местными работодателями.

ФИО руководителей регулярно обновляются на официальном портале СФР в разделе «Руководство».

Отзывы

Отзывы работодателей и кадровиков о процессе сдачи отчетности при трудоустройстве в 2026 году носят преимущественно технический характер:

• Плюсы: Объединение четырех разных отчетов в один (ЕФС-1) существенно упростило жизнь бухгалтерам. Теперь не нужно дублировать информацию по сотруднику в разные фонды. Внедрение электронного документооборота через Личный кабинет ускорило процесс приема сведений.
• Минусы: Частые изменения кодировок (например, отмена кодов «ДИСТ» и «НДОМ» и введение новых кодов выполняемой функции в 2026 году) вызывают путаницу. Пользователи программ 1С отмечают, что иногда требуется ручная корректировка кодов, так как обновления программ не всегда успевают за изменениями законодательства. Также работодатели жалуются на штрафы за просрочку даже на один день при сдаче ЕФС-1 при приеме на работу.

Резюме: Трудоустройство сотрудника в 2026 году требует от работодателя предельного внимания к заполнению формы ЕФС-1. Главное правило — своевременность (на следующий день после приказа) и точность кодов. При любых сомнениях используйте Личный кабинет СФР или обращайтесь на горячую линию фонда.