Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления в ПФР при ликвидации организации, а также предоставить актуальные контакты для обращения в ПФР.

Что такое заявление в ПФР при ликвидации?

При ликвидации юридического лица (ООО, АО, ИП) оно обязано представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о всех застрахованных лицах, которые работали в организации, а также о суммах начисленных страховых взносов. Документ, подтверждающий представление этих сведений, входит в пакет документов, подаваемых в регистрирующий орган (ФНС) для государственной регистрации ликвидации.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон от № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 21).
2. Федеральный закон от № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 2 ст. 11, п. 2‑8 ст. 6).
3. Федеральный закон от № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии» (ч. 4 ст. 9).
4. Приказ Минтруда России от № 130н «Об утверждении формы N Р16001 – Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с ликвидацией».

Какие документы необходимо подготовить?

Согласно пункту 1 статьи 21 Закона 129‑ФЗ, в пакет документов для ФНС включаются:

• Заявление о государственной регистрации в связи с ликвидацией (форма N Р16001).
• Ликвидационный баланс.
• Документ об уплате государственной пошлины.
• Документ, подтверждающий представление сведений в ПФР (копия заявления, акт приёма‑передачи или справка из личного кабинета ПФР).

Как оформить заявление в ПФР?

Содержание заявления

Заявление должно содержать:

1. Наименование юридического лица, ИНН, ОГРН.
2. Дата и номер решения о ликвидации (протокол общего собрания участников).
3. Перечень всех застрахованных лиц (ФИО, СНИЛС, даты начала и окончания страхового стажа в организации).
4. Суммы начисленных страховых взносов за каждый календарный год.
5. Подпись ликвидатора (или уполномоченного лица) и печать организации.

Пример заявления (форма N Р16001)

 ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИИ
 ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ПФР № ____

 ЗАЯВЛЕНИЕ
 о представлении сведений в ПФР в связи с ликвидацией юридического лица

 1; Наименование организации: ООО «Глобол‑Строй»
 2. ИНН / ОГРН: 7701234567 / 1127746001234
 3. Дата принятия решения о ликвидации: г.
 4. Сведения о застрахованных лицах:
 № | ФИО | СНИЛС | Период работы | Сумма взносов
 1 | Иванов И.И. | 123-456-789 01 | – | 1 200 000 ₽
 …
 5. Подтверждаю достоверность представленных сведений.
 _______________________/ Ф.И.О. (подпись) / Дата

Способы подачи заявления в ПФР

• Лично в отделении ПФР по месту нахождения организации.
• Электронно через Личный кабинет ПФР (раздел «Документы» → «Представление сведений»).
• По факсу (номер факса территориального органа, указанный на официальном сайте).
• Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения.

Сроки и порядок проверки

После подачи заявления ПФР обязан в течение 10 рабочих дней проверить полноту и достоверность сведений. При отсутствии нарушений ПФР выдает Справку о представлении сведений, которая прилагается к пакету документов для ФНС.

Частые ошибки при подаче заявления

• Отсутствие подписи уполномоченного лица.
• Неполный перечень застрахованных лиц (пропущены сотрудники, уволенные до даты ликвидации).
• Несоответствие сумм взносов данным бухгалтерии.
• Не указана дата и номер решения о ликвидации.
• Отсутствие печати организации (если она предусмотрена уставом).

Как проверить статус заявления?

Статус можно уточнить:

• Через Личный кабинет ПФР – раздел «Мои обращения».
• Позвонив по горячей линии ПФР (см. ниже).
• Обратившись в отделение ПФР лично, предоставив копию заявления и ИНН организации.

Контакты ПФР для обращения

При ликвидации юридического лица соблюдение порядка представления сведений в ПФР – обязательный шаг, без которого регистрация ликвидации в ФНС будет отклонена. Чтобы избежать задержек:

1. Соберите полный перечень застрахованных лиц и расчётные документы за все годы работы.
2. Заполните форму N Р16001 строго по образцу, проверьте подписи и печати.
3. Отправьте заявление в ПФР заранее (не менее 10 дней до подачи в ФНС).
4. Получите справку о представлении сведений и приложите её к пакету документов для ФНС.
5. Контролируйте статус обращения через личный кабинет или горячую линию.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без ошибок оформить все необходимые документы, а процесс ликвидации пройдет гладко.

Дата актуализации статьи: