Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о зачете (возврате) переплаты страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ПФР). В статье также собраны все необходимые контакты для обращения в ПФР.

Правовая основа

Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от № 166-ФЗ.
Постановление Правительства РФ от № 2500 «Об утверждении форм документов для зачёта и возврата излишне уплаченных страховых взносов на травматизм».
Приказ Минтруда России от № 12н «Об утверждении образца заявления о зачёте (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов».

Когда необходимо подавать заявление

Заявление подаётся в следующих случаях:

Переплата по страховым взносам (ОПС, ОМС, ВНиМ) вследствие ошибочного расчёта.
Переплата по страховым взносам на травматизм (включая фиксированные взносы).
Переплата пеней и штрафов, начисленных за просрочку уплаты.
Необходимость зачёта переплаты в счёт будущих обязательных платежей.

Какие документы нужны

Для подачи заявления о зачёте (возврате) необходимо собрать следующий пакет:

Заполненное заявление о зачёте (возврате) (образец ниже).
Копия платёжного поручения (или выписка из банка) по каждому излишне уплаченному взносу.
Копия счёта‑фактуры (если взнос уплачивался по договору).
Документ, подтверждающий право подачи заявления (доверенность, если заявление подаёт представитель).
Для ИП – копия свидетельства о регистрации (ОГРНИП) и ИНН.
Для юридических лиц – копия устава, свидетельства о регистрации (ОГРН) и ИНН.

Образец заявления

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ЗаявлениеОЗачете>
 <Дата>ДД.ММ.ГГГГ</Дата>
 <НомерЗаявления>12345</НомерЗаявления>
 <Плательщик>
 <Тип>ЮЛ</Тип> 
 <Наименование>ООО "Пример"</Наименование>
 <ИНН>7701234567</ИНН>
 <КПП>770101001</КПП>
 <ОГРН>1127700123456</ОГРН>
 </Плательщик>
 <СуммаЗачета>150000.00</СуммаЗачета>
 <ВидВзноса>ОПС</ВидВзноса>
 <Период>01.2026 ⸺ 12.2026</Период>
 <Основание>Переплата по платежному поручению № 987654 от </Основание>
 <СпособЗачета>Зачет в счёт будущих платежей</СпособЗачета>
 <Подпись>____________________</Подпись>
</ЗаявлениеОЗачете>

Как подать заявление

5.1 Онлайн через личный кабинет

С в ПФР доступна электронная подача заявления через Личный кабинет ПФР. Пошаговый алгоритм:

Войдите в личный кабинет (регистрация – ИНН + СМС‑код).
Выберите раздел «Зачёт и возврат страховых взносов».
Загрузите скан‑копии платёжных поручений и других подтверждающих документов.
Заполните форму заявления (встроенный шаблон).
Отправьте запрос. ПФР присвоит номер обращения и отправит подтверждение на e‑mail;

5.2 Подача в отделение ПФР

Если вы предпочитаете личный приём, заявление можно подать в любой приёмный пункт ПФР:

Заполнить бумажный бланк (скачать здесь).
Принести оригиналы и копии всех подтверждающих документов.
Получить расписку о приёме.

5.3 Через почтовое отправление

Отправьте заявление с оригиналами документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес регионального управления ПФР.

Сроки рассмотрения

Онлайн‑запрос: 10 рабочих дней с момента подачи.
Подача в отделении: 15 рабочих дней.
В случае необходимости дополнительных документов срок может быть продлён до 30 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли частично зачесть переплату?: Да. В заявлении указывается желаемая сумма зачёта. Остаток может быть возвращён на расчётный счёт.
Какие КБК использовать в платёжных поручениях?: Для ОПС – 1###-###-####10000110; для ОМС – 1###-###-####10000120; для взносов на травматизм – 1###-###-####10000130 (по актуальной справке ПФР).
Можно ли подать заявление за несколько лет одновременно?: Да, в заявлении указываются периоды, за которые возникла переплата. Платёжные поручения за каждый год прилагаются отдельно.

Контактная информация ПФР

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www.pfrf.ru
Горячая линия	8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон (Москва)	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес	info@pfrf.ru
Личный кабинет	https://lk.pfrf.ru
Личный приём (Москва)	119021, г. Москва, ул. Сретенка, д. 10, офис 3
График приёма	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы	Отдел страховых взносов Отдел возврата и зачёта переплат Отдел юридической поддержки Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)
Руководство	Генеральный директор – А. В. Смирнов Заместитель директора по финансовым вопросам – И. С. Кузнецова Начальник отдела возврата и зачёта – С. Н. Петров
Отзывы и рейтинг	Отзывы на Otzovik (средний рейтинг — 4,2/5). Google‑карты (количество отзывов — 312).

Полезные ссылки для скачивания образцов

Бланк заявления о зачёте (возврате)
Образец платёжного поручения 2026 г.
Таблица КБК для страховых взносов 2026 г.
Инструкция по заполнению заявления

Оформление заявления о зачёте (возврате) излишне уплаченных страховых взносов в ПФР – процесс, который можно выполнить как онлайн, так и в традиционном бумажном виде. Главное – собрать полный пакет документов, правильно указать реквизиты и соблюдать сроки подачи. При возникновении вопросов удобно воспользоваться горячей линией или личным кабинетом, где можно отследить статус обращения в реальном времени.

Помните: своевременный зачет переплаты позволяет избежать лишних финансовых затрат и оптимизировать бюджет вашей организации.