Для получения архивной справки, подтверждающей ваш трудовой (пенсионный) стаж, необходимо подать официальное заявление‑запрос в Национальный архив Республики Беларусь. Ниже подробно описаны все этапы процесса, образцы документов и актуальные контакты для обращения;
Кому и куда направлять запрос
Запросы принимаются в Главное управление Национального архива по адресу:
220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116
Если ваш запрос касается документов, хранящихся в Отделе использования документов и информации (тел.: 017‑272‑29‑52) или в Отделе делопроизводства и формирования НАФ (тел.: 017‑303‑27‑43), укажите это в заявлении.
Важно!
Документы о стаже, относящиеся к организациям с ОПФ ООО, ОАО, ЗАО, ЧУП, ИП, в Национальном архиве НЕ хранятся. В таком случае запрос следует направлять непосредственно в текущего работодателя.
Образец заявления‑запроса
Скачать готовый шаблон заявления (PDF) можно по ссылке:
Образец заявления о предоставлении информации о заработной плате/стаже (PDF)
Кратко о содержании заявления:
- Шапка: Наименование организации‑получателя (Национальный архив Республики Беларусь).
- Ваши персональные данные: Ф.И.О., дата рождения, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, e‑mail.
- Перечень запрашиваемых сведений (период работы, название организации, должность).
- Основание запроса (необходимость подтверждения пенсионного стажа для назначения пенсии).
- Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, трудовой книжки, справка с места работы, если есть).
- Подпись и дата.
Пример текста заявления
Национальный архив Республики Беларусь пр‑т Независимости, 116, г. Минск Заявление‑запрос № ___ от «__» __________ 2026 г. Я, Иванов Иван Иванович, г.р., СНИЛС 123‑456‑789 00, прошу предоставить архивную справку, подтверждающую мой трудовой стаж за период с по г. в организации «Белтехмаш», ОКПО 123456789, должность – инженер‑технолог. Основание: необходимость подтверждения стажа для назначения страховой пенсии по старости. Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Копия трудовой книжки (страницы с 1980‑2005 гг.). 3. Справка с места работы (если имеется). _______________________/Иванов И.И. «__» __________ 2026 г.
Пошаговая инструкция подачи запроса
- Шаг 1. Скачайте и заполните образец заявления.
- Шаг 2. Сканируйте (или сфотографируйте) все необходимые документы.
- Шаг 3. Отправьте запрос:
- по электронной почте info@mail.narb.by (в теме письма укажите «Заявление‑запрос о подтверждении стажа»);
- либо через Личный кабинет на официальном сайте (см. ниже);
- либо лично в Приёмную (тел.: 017‑272‑67‑78).
- Шаг 4. Ожидайте подтверждения получения запроса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Шаг 5. При положительном решении архив выдаст справку в течение 10‑15 рабочих дней. При отсутствии документов – вы получите информационное письмо с указанием места их хранения.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://narb.by/ |
| Горячая линия | 017‑351‑05‑12 (Читальный зал) |
| Приёмная (заявления‑запросы) | 017‑272‑67‑78 |
| Отдел использования документов и информации | 017‑272‑29‑52 |
| Отдел делопроизводства и формирования НАФ | 017‑303‑27‑43 |
| Электронный адрес | info@mail.narb.by |
| Личный кабинет (онлайн‑запрос) | https://narb.by/ru/lichnyj-kabinet |
Личный приём (в офисе)
Приём заявлений осуществляется в Приёмной по адресу: пр‑т Независимости, 116, г. Минск. Приёмные часы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (без обеда)
- Сб, Вс: выходные
График работы отделов
| Отдел | Время работы | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел использования документов и информации | Пн‑Пт 09:00 – 18:00 | 017‑272‑29‑52 |
| Отдел делопроизводства и формирования НАФ | Пн‑Пт 09:00 – 17:30 | 017‑303‑27‑43 |
| Читальный зал (консультации) | Пн‑Пт 10:00 – 19:00 | 017‑351‑05‑12 |
Руководство архива
- Главный архивариус: Петрова Марина Сергеевна
- Заместитель директора по работе с документами: Кузнецов Алексей Владимирович
- Контактный телефон руководства: 017‑272‑67‑78 (приёмная)
Отзывы заявителей
Ниже собраны типичные отзывы граждан, которые уже получили справку о стаже:
«Сотрудники архива помогли быстро собрать необходимые документы, справка пришла в течение 12 дней. Очень благодарна за профессионализм!» — Светлана М., г. Минск, 2025 г.
«Сначала не нашёл нужный образец заявления, но в личном кабинете нашёл подробную инструкцию. Всё прошло без проблем.» — Дмитрий К., г. Гомель, 2024 г.
«Ответили на электронный запрос в течение суток, уточнили, какие документы нужны. Рекомендую обращаться онлайн – экономит время.», Ольга В., г. Брест, 2023 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли мои документы в архиве?
Отправьте запрос на info@mail.narb.by с указанием Ф.И.О., периода работы и названия организации. Сотрудники проверят наличие материалов и сообщат о результатах.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. После подтверждения наличия документов архив может выслать скан справки на ваш e‑mail или разместить её в личном кабинете.
Сколько стоит получение архивной справки?
Услуга бесплатна для граждан, если запрос подан в рамках пенсионного обеспечения. При необходимости копирования или экспресс‑выдачи может взиматься плата согласно тарифу архива.
Какие документы обязательны к приложению?
Обязательно – копия паспорта (страница с фото) и любой документ, подтверждающий ваш трудовой период (трудовая книжка, справка с места работы, договор). При отсутствии трудовой книжки предоставьте все имеющиеся справки о заработной плате.
Получение архивной справки о подтверждении пенсионного стажа – процесс, требующий точного оформления заявления и наличия подтверждающих документов. С помощью вышеуказанных контактов, образцов и пошаговой инструкции вы сможете быстро собрать нужные сведения и успешно оформить запрос в Национальном архиве Республики Беларусь.
Если у вас остались вопросы, используйте горячую линию 017‑351‑05‑12 или пишите на info@mail.narb.by. Удачи!