Справка о трудовом (страховом) стаже – документ, подтверждающий количество лет, за которые у вас начислялись пенсионные баллы. Он необходим при оформлении пенсии, получении социальных выплат, а также в случае споров с работодателем. В 2026 году процесс получения справки полностью оцифрован: всё можно сделать онлайн через портал Госуслуги или через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР).
Что такое справка о трудовом стаже?
Существует два основных типа справок:
- Справка СТД‑Р – содержит сведения только о последнем месте работы.
- Справка СДТ‑СФР – охватывает весь трудовой путь гражданина, включая все работодателей, ИНН, КПП, номер в Фонде и пр.
Для большинства целей (оформление пенсии, проверка ИПК) требуется именно Справка СДТ‑СФР.
Кому нужна справка?
Справка может потребоваться:
- При подаче заявления на назначение пенсионных выплат.
- Для подтверждения стажа перед работодателем.
- Для получения социальных льгот (например, льготный проезд).
- В случае споров о недостающих периодах трудовой деятельности.
Требования и необходимые документы
Для получения справки через Госуслуги необходимо подготовить:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
- СНИЛС (номер страхового свидетельства).
- Электронную копию трудовой книжки (скан ьного листа и страниц с записями) – если требуется исправление данных.
- Трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, архивные справки от работодателей – в случае, когда в системе отсутствуют некоторые периоды.
- Код доступа к личному кабинету застрахованного лица (можно получить в МФЦ).
Пошаговая инструкция получения справки через портал Госуслуги
- Авторизация. Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет через ЕСИА (логин/пароль, СМС‑код).
- Выбор услуги. В главном меню выберите раздел «Пенсия» → «Справки и выписки». Затем нажмите «Предоставление зарегистрированному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета»;
- Указание типа справки. В открывшейся форме выберите «Справка о трудовой деятельности (СДТ‑СФР)». При необходимости можно выбрать «Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р)».
- Заполнение данных. Укажите ваш СНИЛС, ФИО, дату рождения. При необходимости загрузите сканы документов, подтверждающих недостающие периоды.
- Выбор территориального органа ПФР. Система автоматически подскажет ваш регион; при необходимости можно изменить.
- Отправка заявления. Нажмите кнопку «Отправить заявление». После отправки вы получите подтверждение на электронную почту и в личный кабинет.
- Ожидание обработки. Стандартный срок обработки – до 5 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои обращения».
- Получение справки. После одобрения в личном кабинете появится кнопка «Скачать справку (PDF)». Скачайте документ, распечатайте и при необходимости заверьте у нотариуса.
Как заказать справку через личный кабинет ПФР
Если вы уже зарегистрированы на сайте ПФР (pfr.gov.ru), то можете оформить справку без перехода в Госуслуги:
- Войдите в Личный кабинет застрахованного лица (используйте код доступа, полученный в МФЦ).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Выберите тип справки (СДТ‑СФР) и укажите период, за который нужна выписка.
- Подтвердите запрос и дождитесь готовности документа (обычно 2‑3 дня).
- Скачайте готовый PDF‑файл.
Как исправить неверные сведения о стаже
Если в системе ПФР отображаются неверные данные, их можно дополнить или исправить:
- Соберите подтверждающие документы (трудовая книжка, договор, приказ, архивные справки).
- В личном кабинете ПФР выберите «Подать заявление об исправлении сведений о страховом стаже».
- Загрузите сканы подтверждающих документов.
- Укажите территориальный орган, в который направляете заявление.
- Отправьте запрос и ждите решения (до 10 рабочих дней).
Контактная информация Пенсионного фонда России
Ниже указаны основные контакты, которые помогут решить любые вопросы, связанные со справкой о трудовом стаже.
- Официальный сайт ПФР: https://www.pfr.gov.ru
- Горячая линия ПФР: 8‑800‑600‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -77‑77‑77 (рабочие часы 09:00‑18:00 по Москве)
- Электронный адрес: info@pfr.gov.ru
- Личный кабинет застрахованного лица: https://www.pfr.gov.ru/lk
- Личный приём (офис в вашем регионе): Уточнить адрес можно на странице «Контактные центры ПФР».
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). В выходные и праздничные дни приём закрыт.
- Отделы, отвечающие за справки:
- Отдел обслуживания застрахованных лиц.
- Отдел информационных технологий (для вопросов онлайн‑запросов).
- Отдел работы с документами и архивом.
- Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год):
- Генеральный директор – Андрей Владимирович Киселёв
- Заместитель генерального директора – Елена Сергеевна Петрова
- Отзывы граждан: На официальном сайте в разделе «Обратная связь» можно оставить отзыв о работе службы поддержки, а также ознакомиться с оценками других пользователей.
Полезные ссылки и дополнительные ресурсы
- Инструкция по работе с Электронной трудовой книжкой – https://www.pfr.gov.ru/etk
- Образцы справок (архивные, СТД‑Р, СДТ‑СФР) – https://www.pfr.gov.ru/forms
- Справка о стаже в МФЦ: список пунктов выдачи – https://www.mfc.ru
- Калькулятор пенсионных баллов – раздел «Пенсионный калькулятор» в личном кабинете Госуслуг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько стоит получить справку? Услуга бесплатна при заказе через Госуслуги или личный кабинет ПФР.
- Можно ли получить справку в электронном виде? Да, после обработки заявления документ будет доступен в формате PDF для скачивания.
- Сколько времени занимает подготовка справки? Обычный срок – 3‑5 рабочих дней; при необходимости исправления данных – до 10 дней.
- Можно ли получить справку за пределами России? Да, через портал Госуслуги можно оформить запрос из любой страны, но для получения печатного варианта понадобится доставка по почте.
- Что делать, если в справке отсутствует нужный период? Подайте заявление об исправлении сведений, приложив подтверждающие документы (трудовой договор, приказ, справку от работодателя).
Получить справку о трудовом стаже из Пенсионного фонда России сегодня проще, чем когда‑либо: достаточно зайти в личный кабинет на Госуслугах или на сайте ПФР, заполнить короткую форму и дождаться готовности документа. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – горячую линию, электронную почту или личный приём в региональном отделении фонда.
Помните, что своевременное получение и проверка справки о стаже помогут избежать задержек при назначении пенсии и других социальных выплат.