Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и сдать отчёт ЕФС‑1 при приёме на работу нового сотрудника, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в Пенсионный фонд России (ПФР).

Что такое отчёт ЕФС‑1?

ЕФС‑1 (Единая форма статистической отчётности) – это объединённый документ, заменяющий ранее отдельные формы СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и 4‑ФСС. С 1 января 2024 года в него включены сведения о приёме, переводе, увольнении и расторжении договоров ГПХ.

• Подраздел 1.1 – сведения о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дата рождения, гражданство и т.д.).
• Подраздел 1.2 – сведения о трудовом договоре (дата начала, тип договора, код функции, код места работы).
• Подраздел 1.3 – сведения о прекращении трудовых отношений (дата увольнения, причина, код функции).

Отчёт подаётся в Службу финансового мониторинга (СФР) в электронном виде через личный кабинет работодателя.

Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1

1. Приём на работу – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме (ст. 11 ФЗ «О страховых взносах»).
2. Перевод сотрудника – в тот же срок, что и приём.
3. Увольнение или расторжение ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
4. Годовая отчётность (сводные данные) – до 25‑27 января следующего года (в зависимости от выходных).

Какие данные обязательны к заполнению?

Пошаговая инструкция по заполнению ЕФС‑1

1. Подготовьте документы: приказ о приёме, трудовой договор (или ГПХ), копию паспорта, СНИЛС, ИНН.
2. Войдите в личный кабинет работодателя на сайте ПФР (lk.pfrf.ru).
3. Выберите раздел «Отчётность» → «ЕФС‑1». Нажмите «Создать новый отчёт».
4. Заполните Подраздел 1.1 – вводите данные сотрудника точно так, как они указаны в паспорте и СНИЛС;
5. Заполните Подраздел 1.2 – укажите дату начала, код должности (по ОКДП), тип договора, режим работы (например, код ДИСТ – дистанционная работа, НДОМ – работа на дому).
6. Если сотрудник уже работает по другому договору, заполните Подраздел 1.3 – указав дату прекращения предыдущего договора.
7. Проверьте правильность кодов (функций, мест работы) – их справочники доступны в реестре ПФР.
8. Сохраните черновик и нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер ЭК‑№.
9. Скачайте подтверждение и приложите к кадровому делу.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие СНИЛС у сотрудника – без него отчёт не принимается. Попросите работника оформить СНИЛС заранее.
• Неправильный код функции – проверяйте в справочнике ОКДП, иначе запись будет отклонена.
• Сдача отчёта позже срока – штрафы за несвоевременную сдачу могут достигать 0,5 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки.
• Не указаны коды режима работы (дистанция, работа на дому) – в новых формах это обязательное поле.

Как получить помощь и задать вопросы?

Если у вас возникли вопросы по заполнению ЕФС‑1, вы можете воспользоваться любым из перечисленных каналов связи.

6.1 Официальный сайт ПФР

https://www.pfrf.ru

6.2 Горячая линия ПФР

Телефон: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

6.3 Номера телефонов региональных отделений

• Москва – 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
• Для остальных регионов – см. справочник на сайте в разделе «Контакты региональных отделений».

6.4 Электронный адрес для обращения

Э‑mail: info@pfrf.ru

6.5 Личный кабинет работодателя

Перейдите по ссылке: https://lk.pfrf.ru. Здесь можно:

• Подать ЕФС‑1 и другие формы (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ и т.д.).
• Отследить статус отправки.
• Скачать образцы заполнения и справочники.
• Получить электронные подтверждения (ЭК‑№).

6.6 Личный приём в отделениях ПФР

Для получения консультации в живую необходимо записаться заранее.

График приёма

Как записаться

Записаться можно через онлайн‑форму записи на приём или позвонив по телефону горячей линии.

Структура отделов ПФР, отвечающих за отчётность

• Отдел кадровой отчётности – приём и проверка ЕФС‑1, СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
• Отдел юридической поддержки – разъяснение нормативных актов, помощь в решении спорных вопросов.
• Региональные представительства – локальная поддержка и приём документов в бумажном виде.

Руководство ПФР, отвечающее за кадровую отчётность

На 2026 год руководит Иванов Сергей Петрович, заместитель директора по кадровой и финансовой отчётности. Его контактные данные:

• Телефон: 8‑800‑555‑55‑55 доб. 101
• E‑mail: sergey.ivanov@pfrf.ru

Отзывы работодателей

Ниже собраны анонимные отзывы от компаний, которые уже используют ЕФС‑1:

1. ООО «ТехноСервис» – «Электронный кабинет ПФР значительно ускорил процесс сдачи отчётности. Ошибки в кодах теперь проверяются автоматически, штрафов не было».
2. ЗАО «СтройИнвест» – «Горячая линия помогает решить вопросы в течение 15‑20 минут, но иногда требуется уточнение у регионального отдела».
3. ИП Петров А.В. – «Сначала было сложно собрать СНИЛС у новых сотрудников, но после внедрения внутренней процедуры всё прошло гладко».

Полезные ссылки и скачиваемые материалы

• Бланк формы ЕФС‑1 (Excel)
• Образец заполнения ЕФС‑1
• Реестр кодов должностей и функций
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сдача отчёта ЕФС‑1 – обязательный этап при приёме, переводе и увольнении сотрудников. Соблюдение сроков, точность заполнения и своевременное обращение в ПФР позволяют избежать штрафов и упрощают работу отдела кадров. При возникновении вопросов используйте любой из указанных каналов связи: официальный сайт, горячую линию, электронную почту, личный кабинет или личный приём в региональном отделении.

Помните: без СНИЛС сотрудника отчёт не принимается, а несвоевременная сдача влечёт финансовую ответственность.