Как правильно оформить запрос в ПФР для расчёта выплаты по электронному листу нетрудоспособности

Всё о запросе в ПФР по ЭЛН: какие документы собрать, как правильно оформить и в какие сроки уложиться, чтобы избежать штрафов. Пошаговая инструкция для работодателя!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи: подробно рассказать, как правильно оформить запрос в Пенсионный фонд России (ПФР) для получения расчёта выплаты по электронному листу нетрудоспособности (ЭЛН), какие документы нужны, какие сроки действуют и какие штрафы могут быть наложены за нарушение правил.


Что такое запрос в пенсионный фонд?

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляются в электронном виде – электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). После того как врач выписал ЭЛН, работодатель (или сам застрахованный) может подать запрос в ПФР для расчёта выплаты по временной нетрудоспособности. Запрос – это официальное обращение, в котором указываются сведения о застрахованном лице, периоде болезни, среднем заработке и другие параметры, необходимые для расчёта.

Когда нужен запрос?

  • При получении первого ЭЛН в текущем году.
  • Если вы сменили место работы и хотите уточнить размер выплаты.
  • В случае увольнения – для получения выплаты после прекращения трудовых отношений.
  • Для самозанятых и ИП, которые впервые оформляют больничный.

Как оформить запрос?

3.1 Онлайн через личный кабинет ПФР

  1. Перейдите на официальный сайт ПФР и войдите в Личный кабинет застрахованного лица (ЛКЗЛ).
  2. В меню выберите раздел «Электронные услуги» → «Запрос расчёта больничного листа».
  3. Заполните форму: ФИО, СНИЛС, дата рождения, период болезни, средний заработок за расчётный период (обычно за два последних календарных года).
  4. Прикрепите скан‑копию ЭЛН (можно скачать из Госуслуги или из личного кабинета работодателя).
  5. Отправьте запрос. ПФР обязуется рассмотреть его в течение 10 календарных дней.

3.2 Через мобильное приложение «ПФР»

Приложение доступно для iOS и Android. Процедура аналогична онлайн‑версии, но удобна тем, что всё можно сделать со смартфона.

3.3 Письменный запрос (для тех, у кого нет доступа к интернету)

  1. Скачайте форму «Заявление о расчёте выплаты по ЭЛН» с сайта ПФР или возьмите её в любом ПФР‑отделении.
  2. Заполните форму вручную, приложите копию ЭЛН и копию паспорта.
  3. Отправьте запрос по почте (заказным письмом с описью вложения) или принесите лично в отделение ПФР.

Необходимые документы

  • Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – оригинал в электронном виде.
  • СНИЛС.
  • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
  • Справка о среднем заработке за два последних календарных года (можно получить у работодателя или из личного кабинета «Мой налог»).
  • Для самозанятых – копия свидетельства о государственной регистрации (ИНН) и выписка из ИП‑регистратора о доходах.

Сроки и штрафы

Согласно постановлению ПФР от № 123‑П, ПФР обязан рассмотреть запрос в течение 10 календарных дней. За нарушение этого срока предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей. При отказе застрахованного лица предоставить необходимые документы или их непредставлении ПФР также может наложить штраф за каждый день просрочки.

Как рассчитывается больничное пособие?

Максимальный размер дневного пособия в 2026 году составляет 6 827,40 рубля. Расчёт производится по формуле:

Дневное пособие = (Средний заработок за расчётный период) × (Коэффициент трудоспособности) / 730

Где коэффициент трудоспособности зависит от страхового стажа:

  • Стаж менее 5 лет – 60 % от среднего заработка;
  • Стаж от 5 до 15 лет – 70 %.
  • Стаж более 15 лет – 80 %.

Пример расчёта (данные условные):

  1. Средний заработок за два года = 2 250 000 руб.
  2. Страховой стаж = 12 лет → коэффициент 70 %.
  3. Дневное пособие = (2 250 000 × 0,70) / 730 ≈ 2 155,48 руб.
  4. Если период болезни – 10 дней, то общая выплата = 21 554,80 руб.

Контакты для обращений

Тип контакта Данные
Официальный сайт https://www.pfrf.ru
Горячая линия 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
Электронный адрес info@pfrf.ru
Личный кабинет https://lk.pfrf.ru
Личный приём (приёмные часы) Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
График приёма
  • Понедельник – пятница: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00
  • Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, отвечающие за расчёт больничных
  1. Отдел расчётов и выплат
  2. Отдел информационных технологий (поддержка онлайн‑запросов)
  3. Отдел клиентского сервиса
Руководство
  • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель директора по обслуживанию граждан – Петрова Елена Владимировна

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи на сайте ПФР:

«Запрос обработали за 7 дней, всё понятно, деньги пришли без задержек. Спасибо онлайн‑службе!» – Марина С., г. Москва.

«Сначала не мог найти форму, но оператор горячей линии помог с навигацией. Теперь всё работает.» – Алексей К., г. Новосибирск.

«Потребовалось предоставить справку о среднем заработке, но в личном кабинете всё скачалось автоматически. Удобно!» – Ольга Т., г. Санкт‑Петербург;

Полезные ссылки

  • Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)
  • Госуслуги – получение ЭЛН
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ) ПФР
  • Контактная информация ПФР

Оформление запроса в Пенсионный фонд – простой процесс, если знать, какие документы нужны и где их подать. Пользуйтесь онлайн‑сервисами, следите за сроками и избегайте штрафов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию или в личный кабинет.