С 2023 года администрированием страховых взносов и отчетности занимаеться Социальный фонд России (СФР), образованный в результате слияния Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования. Однако кадровики и бухгалтеры по-прежнему часто называют эту структуру Пенсионным фондом, а отчетность по электронным трудовым книжкам, формой в ПФР.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить форму СЗВ-ТД в 2026 году, приведем образцы, а также предоставим исчерпывающую контактную информацию и структуру фонда для решения возникающих вопросов.

Описание: что такое форма СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это форма сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, которая пришла на смену бумажной трудовой книжке при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодатель обязан подавать эту форму в фонд каждый раз, когда происходит кадровое событие: прием на работу, увольнение, перевод, присвоение категории, подача заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки и т.д.

Важное уточнение для 2026 года: С 2023 года форма СЗВ-ТД была интегрирована в раздел 1 единой формы ЕФС-1 (Единый расчет по социальному страхованию). Несмотря на это, суть и правила заполнения граф остались прежними. Старые бланки СЗВ-ТД как самостоятельного документа не применяются (согласно Постановлению Правления ПФ РФ от N 730п с учетом последних изменений).

Образец заполнения СЗВ-ТД (в составе ЕФС-1)

При заполнении формы важно учитывать последние изменения, в частности, правила отражения сведений о мобилизованных работниках и контрактниках, а также частичную занятость. Ниже приведены основные сценарии заполнения:

• Прием на работу: Указывается код функции «1», дата приема, наименование должности и структурного подразделения.
• Увольнение: Код функции «2», дата увольнения, основание (статья ТК РФ).
• Перевод: Код функции «3», дата перевода, новая должность.
• Подача заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки: Отражается факт подачи работником заявления (переход на ЭТК или сохранение бумажной).
• Отменяющая форма: Подается, если в первоначальном отчете была допущена ошибка. В отменяющем отчете указываются ошибочные сведения с признаком «Отменяющая».

Для корректного заполнения используйте актуальные бланки и образцы из справочных систем (КонсультантПлюс, Система Кадры, Главбух), так как форма ЕФС-1 имеет сложную структуру.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с сдачей отчетности, штрафами и электронным документооборотом, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов: sfr.gov.ru (ранее — pfr.gov.ru).

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единый контактный центр:

• Единый телефон СФР: 8 (800) -00-00-22 (звонок по России бесплатный).
• Телефон для вопросов по электронным трудовым книжкам и СЗВ-ТД: 8 (800) -00-02-98.

Номера телефонов

Для связи с региональными отделениями фонда необходимо уточнять номера на официальном сайте СФР, так как они зависят от субъекта РФ. Также действует телефон Единого контакт-центра: ###-###-####.

Электронный адрес

Отправка отчетности по электронной почте не предусмотрена (только через операторов ЭДО или сервисы фонда). Для письменных обращений граждан и юридических лиц можно использовать форму обратной связи на сайте СФР или электронные адреса региональных управлений (узнать на сайте).

Личный кабинет

Для работодателей и предпринимателей с сотрудниками функционирует специальный сервис:

• Личный кабинет страхователя: Доступен на сайте СФР (sfr.gov.ru). Позволяет формировать, проверять и отправлять отчетность (включая раздел 1 ЕФС-1 с данными СЗВ-ТД), а также сверять расчеты и отслеживать статус проверки;
• Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием электронной подписи (УКЭП).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц ведется в клиентских службах (на местах) региональных отделений СФР.

• График приема: Как правило, клиентские службы работают с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах — до 17:00). В субботу и воскресенье — выходной. Обеденный перерыв обычно с 12:30 до 13:18.
• Важно: Перед личным визитом для сдачи корректирующих отчетов или решения сложных проблем рекомендуется предварительно записаться через сайт СФР или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре Социального фонда России за работу с отчетностью СЗВ-ТД и ЕФС-1 отвечают следующие подразделения:

1. Отдел организации персонифицированного учета: Отвечает за корректность данных о стаже и трудовой деятельности (электронные трудовые книжки).
2. Отдел администрирования страховых взносов: Контролирует полноту и своевременность сдачи отчетности, начисляет штрафы за непредставление сведений.
3. Отдел информационных технологий и связи: Оказывает техническую поддержку при работе с личным кабинетом страхователя и электронным документооборотом.
4. Клиентская служба: Осуществляет очное консультирование и прием документов.

Руководство

Структура управления СФР включает:

• Председатель Социального фонда России, глава центрального аппарата.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет, взносы, IT).
• Управляющие региональными отделениями — руководители на местах, которые подчиняются центральному аппарату и отвечают за работу фонда в конкретном субъекте РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче формы СЗВ-ТД (ЕФС-1) в адрес фонда носят различный характер:

• Позитивные аспекты: Переход на электронный документооборот значительно ускорил процесс сдачи. Интеграция СЗВ-ТД в единую форму ЕФС-1 сократила количество отдельных отчетов. Работа личного кабинета стала стабильнее.
• Негативные аспекты и сложности: Кадровики часто отмечают жесткие сроки сдачи (например, при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня). Вызывают трудности отменяющие и корректирующие формы, а также заполнение данных на мобилизованных сотрудников. Также в отзывах встречаются жалобы на штрафы за технические ошибки (например, неверный код функции или опечатка в СНИЛС).

Чтобы избежать негативного опыта и штрафов, рекомендуется регулярно проверять отчетность перед отправкой с помощью бесплатных программ проверки (выложенных на сайте СФР) и следить за актуальными разъяснениями в справочных правовых системах.