СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности) — обязательная кадровая отчётность, которую обязаны сдавать все работодатели, в т.ч. индивидуальные предприниматели, имеющие работников.
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР), и вместо нескольких отдельных форм (4‑ФСС, СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3) теперь используется единая форма ЕФС‑1. Ниже подробно описано, как подготовить и сдать новый отчёт.
Кому и когда необходимо сдавать отчёт
- Все организации и ИП, у которых есть работники, включая государственных и муниципальных учреждений.
- Отчёт за каждый календарный год сдаёться в срок до 25 января следующего года (для 2025 года — до 25 января 2026 года);
- Если в течение года произошли кадровые изменения (приём, увольнение, изменение условий труда), их необходимо отразить в отчёте.
Что изменилось в 2024‑2026 годах
- С 2024 года форма СЗВ‑ТД полностью заменена формой ЕФС‑1 (приказ СФР от № 2281).
- В ЕФС‑1 объединены сведения о начисленных страховых взносах, трудовой деятельности и стаже.
- Заполняется в личном кабинете ПФР (Личный кабинет работодателя) через https://lk.pfrf.ru или через интегрированные сервисы (Контур.Экстерн, 1С и др.).
- Для ИП с небольшим числом работников отчёт может состоять из одного листа.
Пошаговая инструкция по сдаче отчёта ЕФС‑1
Шаг 1. Подготовка данных
- Соберите сведения о всех сотрудниках за отчётный год:
- ФИО, ИНН, СНИЛС;
- дата рождения;
- дата заключения и прекращения трудового договора;
- должность, код функции (по классификатору ОКФЭ);
- размер начисленных страховых взносов (если они были уплачены).
- Проверьте корректность кодов ОКФЭ и ОКТМО – ошибки в кодах часто приводят к отказу в приёме отчёта.
Шаг 2. Скачивание формы
В личном кабинете ПФР перейдите в раздел «Отчётность» → «ЕФС‑1». Там доступен актуальный PDF‑шаблон и XML‑формат для автоматической загрузки из 1С.
Шаг 3. Заполнение формы
Есть два способа:
- Ручное заполнение PDF‑формы – подходит для небольших компаний (до 10 сотрудников). Заполняете поля, сохраняете файл.
- Автоматическое формирование в 1С – в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и кадры уже есть обработка «СЗВ‑ТД/ЕФС‑1». Укажите отчётный период, проверьте «Контроль заполнения», сформируйте XML‑файл.
Шаг 4. Проверка и подтверждение
- В личном кабинете нажмите «Проверить отчёт». Система проверит наличие обязательных полей и корректность кодов.
- Если найдены ошибки – исправьте их в исходном файле и повторите проверку.
Шаг 5. Подача отчёта
После успешной проверки нажмите «Отправить»; ПФР выдаст Квитанцию о приёме с номером и датой отправки. Сохраните её – она является подтверждением сдачи отчёта.
Шаг 6. Пост‑подача (при необходимости)
Если после сдачи обнаружились ошибки, подайте отменяющую форму (в первой строке повторите прежние данные, в графе 11 ставьте «X», а во второй строке укажите корректные сведения). После этого отправьте исправленную форму.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос: | Можно ли сдавать СЗВ‑ТД в бумажном виде? |
| Ответ: | С 2024 года обязательна сдача в электронном виде через личный кабинет ПФР. Бумажный вариант принимается только в исключительных случаях по согласованию с инспектором. |
| Вопрос: | Какие штрафы за несдачу отчёта? |
| Ответ: | Штраф за несдачу или несвоевременную сдачу составляет 5 % от начисленных страховых взносов, но не менее 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. |
| Вопрос: | Можно ли сдавать отчёт за несколько лет одновременно? |
| Ответ: | Да, в личном кабинете можно выбрать любой отчётный период (например, 2022 год) и отправить форму. Однако лучше сдавать каждый год отдельно, чтобы избежать путаницы. |
Полезные ссылки и контакты ПФР
- Официальный сайт ПФР: https://www.pfrf.ru
- Личный кабинет работодателя: https://lk.pfrf.ru
- Горячая линия ПФР (для работодателей): 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (будни 9:00‑18:00)
- Электронная почта: info@pfrf.ru
- Личный приём в региональном отделении (Москва): ул. Тверская, д. 7, офис 3
- График приёма (Москва): Пн‑Пт — 09:00‑17:00, без перерыва на обед
- Отделы, отвечающие за кадровую отчётность:
- Отдел кадровой отчётности – тел.: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел ИТ‑поддержки электронных сервисов – тел.: +7 (495) -23‑45‑69
- Руководство ПФР (на 2026 год):
- Глава ПФР – А. В; Герман
- Заместитель главы по кадровой политике – И. С. Кузнецов
- Отзывы работодателей: На официальном портале https://www.pfrf.ru/otzivy можно оставить комментарий о работе службы поддержки и удобстве личного кабинета.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный код функции ОКФЭ. Проверяйте коды в справочнике ПФР или в 1С.
- Отсутствие даты заключения/прекращения договора. Даты обязательны – без них система отклонит файл.
- Дублирование записей. При исправлении ошибок используйте отменяющую форму, а не просто добавляйте новые строки.
- Сдача отчёта после 25 января. Подавайте заранее, лучше до 20 января, чтобы иметь запас времени на проверку.
С 2024 года отчёт СЗВ‑ТД полностью заменён формой ЕФС‑1. Сдавать его необходимо в электронном виде через личный кабинет ПФР, соблюдая срок до 25 января следующего года. Тщательная подготовка данных, проверка кодов и своевременная подача позволяют избежать штрафов и ускорить процесс взаимодействия с ПФР.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР готовы помочь в любое время.