С 2023 года‚ после объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР)‚ процедура определения территориальной принадлежности организации претерпела изменения. Вопрос о том‚ к какому фонду относится организация по регистрационному номеру‚ теперь сводится к поиску кода территориального органа СФР. Этот код необходим для заполнения ьного листа отчетности (в частности‚ формы ЕФС-1)‚ для настройки электронного документооборота (ЭДО) и правильной маршрутизации платежей.

Что изменилось после объединения ПФР и ФСС

Главная сложность‚ с которой сталкиваются бухгалтеры в 2026 году‚ заключается в изменении структуры регистрационного номера. Ранее‚ при наличии старого 12-значного номера ПФР‚ код территориального органа определялся элементарно. Сейчас это правило работает не всегда.

Сравнение старых и новых регистрационных номеров

• Старый номер (12 цифр): Выдавался до объединения фондов. Структура: первые 6 цифр, это код территориального органа‚ следующие 6 цифр, номер страхователя. Алгоритм «взять первые 6 цифр» здесь работает безупречно.
• Новый номер (10 цифр): Выдается всем новым организациям и ИП‚ зарегистрированным после слияния ПФР и ФСС. Это единый номер‚ внутри которого код территориального органа больше не выделяется. Извлечь код напрямую из 10-значного номера невозможно.

Как узнать код территориального органа СФР: 3 рабочих способа

Способ 1: По старому 12-значному регистрационному номеру

Подходит для организаций и ИП‚ которые встали на учет до 2023 года и не получали новый номер СФР.

Инструкция: Возьмите первые 6 цифр вашего регистрационного номера. Например‚ если номер выглядит как 087-106-123456‚ то код территориального органа будет 087106.

Проверить свой старый номер можно в уведомлении о регистрации в качестве страхователя или в ранее сданных отчетах (СЗВ-ТД‚ СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ).

Способ 2: По ИНН через ИФНС и справочник СФР

Подходит для новых страхователей с 10-значным номером.

1. Определите ИФНС. Первые 4 цифры ИНН юридического лица — это код налогового органа‚ присвоившего номер (например‚ 7725 — ИФНС №25).
2. Установите отделение СФР. Одно отделение СФР может обслуживать несколько налоговых инспекций‚ поэтому нужно определить‚ к какой территории относится ваша ИФНС.
3. Найдите код в справочнике. Перечень территориальных органов с шестизначными кодами публикуется на официальном сайте СФР в разделе «Открытые данные» (справочник СОУН).

Способ 3: Универсальный — по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Подходит для любого номера (и 10-‚ и 12-значного).

1. Закажите бесплатную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС (egrul.nalog.ru).
2. Найдите раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации».
3. В выписке будет указано наименование территориального органа СФР (например‚ «Отделение Фонда.;. по г. Москве и Московской области»). Отдельной графы с кодом там нет.
4. Скачайте справочник территориальных органов СФР в формате Excel на сайте sfr.gov.ru и найдите код по наименованию отделения.

Контакты для обращений в СФР

Если у вас возникли сложности с определением принадлежности к отделению фонда‚ вы всегда можете обратиться напрямую в Социальный фонд России.

Официальный сайт

sfr.gov.ru — главный ресурс Социального фонда России. Здесь размещены справочники‚ открытые данные‚ а также формы для подачи обращений.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -30-00-00 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для вопросов по электронному документообороту (ЭДО) и сдаче отчетности: уточняется на региональных сайтах СФР‚ либо через операторов ЭДО.

Внимание: Операторы горячей линии не всегда владеют технической терминологией заполнения отчетных форм (например‚ могут сказать‚ что «кода территориального органа больше нет»). В этом случае полагайтесь на справочники на сайте СФР.

Электронный адрес

Официальный email для обращений граждан и организаций: info@sfr.gov.ru. Для юридически значимой электронной переписки и сдачи отчетности используется ЭДО.

Личный кабинет страхователя

Для организаций и ИП функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно не только сдавать отчетность‚ но и уточнять свой регистрационный номер‚ а также код территориального органа‚ к которому прикреплена организация.

Также доступен сервис по быстрому запросу регистрационного номера по ИНН: ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num. В ответ на запрос система выдаст не только регистрационный номер‚ но и наименование территориального органа СФР регистрации.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей (представителей юрлиц и ИП) ведется в территориальных отделениях СФР по месту регистрации.

• График приема: Как правило‚ отделения СФР работают в будние дни с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45)‚ обеденный перерыв с 13:00 до 13:45. Однако график приема именно страхователей (по вопросам отчетности и взносов) может быть ограничен определенными днями недели.
• Запись: Рекомендуется предварительно записываться на прием через портал Госуслуг или по телефону регионального отделения.

Отделы и структура СФР

Вопросы‚ связанные с регистрацией страхователей‚ определением кодов и сдачей формы ЕФС-1‚ решают следующие подразделения:

• Отдел регистрации страхователей: отвечает за постановку на учет‚ присвоение регномеров и выдачу уведомлений.
• Отдел организации персонифицированного учета: контролирует сдачу персонифицированной отчетности (СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ разделы ЕФС-1).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: администрирует больничные листы и соответствующие разделы ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве (травматизм): отвечает за взносы на травматизм и код подчиненности‚ который совпадает с кодом территориального органа в ЕФС-1.

Руководство

В случае спорных ситуаций или некорректной работы территориальных отделений‚ страхователь может обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России: Разрядин Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет‚ отчетность‚ выплаты).
• Управляющие региональными отделениями: решают вопросы на местах.

Отзывы

Отзывы бухгалтеров и предпринимателей о процессе определения кода фонда в 2026 году носят преимущественно настороженный характер:

• Проблема новых номеров: Многие отмечают‚ что переход на 10-значные номера вызвал путаницу‚ так как привычный метод «обрезать первые 6 цифр» перестал работать‚ а на сайтах операторов ЭДО код не всегда подставляется корректно.
• Ошибки горячей линии: В отзывах часто встречается жалоба‚ что специалисты колл-центра СФР не знают‚ что такое «код территориального органа для ЕФС-1»‚ и заявляют‚ что такого понятия больше нет‚ хотя отчет без этого кода не проходит форматно-логический контроль.
• Позитивный опыт: Пользователи‚ которые используют метод с выпиской из ЕГРЮЛ и справочником с сайта СФР‚ отмечают его надежность. Главное — сохранить найденный код в настройках бухгалтерской программы‚ чтобы не искать его каждый квартал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать‚ если мы только что зарегистрировали ООО и номера СФР еще нет?

ФНС автоматически передает сведения в СФР в течение нескольких рабочих дней. Закажите свежую выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС: как только номер появится‚ там же будет указано наименование территориального органа‚ по которому вы найдете код в справочнике.

Изменится ли код территориального органа при смене юридического адреса?

Да‚ если новый адрес относится к территории другого отделения СФР (особенно при межрегиональных переездах). При смене адреса обязательно закажите новую выписку из ЕГРЮЛ и проверьте код.

Какой код указывать для обособленного подразделения?

Если обособленное подразделение зарегистрировано в СФР как самостоятельный страхователь (имеет свой счет и начисляет выплаты)‚ указывается код по месту его нахождения. Если подразделение не стоит на учете отдельно — используется код головной организации.

Зачем нужен этот код‚ если внутри разделов отчета его нет?

Код на ьном листе ЕФС-1 отвечает за маршрутизацию документа. Он сообщает системе‚ в какое именно из сотен отделений СФР по всей России нужно доставить ваш отчет. Ошибка в коде приведет к отклонению файла отрицательным протоколом.