Получение постановления от судебного пристава о взыскании долга с сотрудника, который уже уволен или никогда не работал в компании — частая ситуация для бухгалтеров и кадровиков. Закон возлагает на работодателя обязанность своевременно реагировать на исполнительные документы. Если сотрудник больше не числится в штате, необходимо грамотно уведомить об этом ФССП и вернуть исполнительный лист.

Описание ситуации и законодательные нюансы

Если должник недостаточно качественно исполняет свою работу или увольняется по собственному желанию, откладывать расторжение договора из-за его обязанностей по выплатам задолженностей не имеет смысла. Однако долг уполномоченного представителя организации — как можно скорее уведомить судебного пристава и взыскателя о том, что средства с заработной платы больше не могут служить источником погашения долга.

Законодательство не содержит строгой формы уведомления, которое необходимо направить судебному приставу. Ответ пишется в свободной форме, но при этом обязательно должен содержать ряд ключевых сведений. Сам факт возврата исполнительного документа следует зафиксировать в журнале учета.

Что обязательно нужно указать в письме

Несмотря на свободную форму, в письме необходимо указать следующую информацию:

• Сведения о работодателе: наименование организации, юридический адрес, контактный телефон.
• Данные сотрудника-должника: ФИО и занимаемая должность (если ранее работал).
• Информация об исполнительном документе: наименование органа, вынесшего постановление, дата его выдачи, номер исполнительного производства.
• Факт увольнения или отсутствия трудовых отношений: четко сформулируйте, что человек не работает в организации (с указанием даты увольнения, если таковое было, или факта, что он никогда не числился в штате).
• Информация об удержаниях: если с сотрудника ранее удерживались суммы, укажите размер удержанного и перечисленного долга. Если удержания не производились, также это отметьте (например: «Все денежные обязательства, заявленные в листе, выполнены» или «Удержания не производились в связи с увольнением»).

Как составить письмо: образцы и примеры

В зависимости от ситуации текст письма будет отличаться.

Если должник недавно уволился

Необходимо приложить сопроводительное письмо, ответ приставу о том, что должник не работает в данной организации, и вернуть исполнительный лист.

Пример формулировки: «Настоящим уведомляем, что гражданин Иванов И.И. уволен с должности менеджера г. В связи с увольнением удержание денежных средств из его заработной платы не представляется возможным. Исполнительный лист №… возвращаем».

Если пристав направил постановление не тому работодателю

Часто бывают ошибки, когда документ приходит на организацию, где должник никогда не работал. В таком случае сверьте номер исполнительного документа с данными ФССП.

Пример формулировки: «Настоящим подтверждается, что гражданин Петров П.П. (дата рождения: …) с нашей организацией как работодателем в трудовых отношениях не состоял и не состоит в настоящее время. Постановление направлено ошибочно. Возвращаем документ без исполнения».

Как отправить документ, чтобы обезопасить себя

Ответ судебным приставам о невозможности удержания необходимо отправить таким образом, чтобы у организации остались неопровержимые доказательства отправки. Как правило, должник этот документ и не увидит, поскольку оповещение сотрудника ФССП или кредитора бухгалтерия производит напрямую.

1. Заказное письмо с описью вложения — лучший вариант. Опись подтвердит, что именно вы вложили в конверт.
2. Курьерская доставка с подписью получателя.
3. Личная доставка в канцелярию отдела ФССП (в двух экземплярах, чтобы на вашем поставили отметку о принятии).

Контакты для обращений в ФССП

Если у вас остались вопросы по составлению письма или вы хотите уточнить детали исполнительного производства, вы можете обратиться в Федеральную службу судебных приставов (ФССП России) используя следующие контакты.

Официальный сайт

rosp.ru, на сайте можно найти адреса и телефоны территориальных отделов, а также отследить исполнительное производство в Банке данных исполнительных производств.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый многоканальный телефон ФССП России: 8 (800) -50-39-32 (звонок бесплатный по всей РФ).
• Телефон доверия: для сообщений о коррупции и злоупотреблениях со стороны приставов.
• Телефоны территориальных отделов: уточняйте на официальном сайте по вашему региону.

Электронный адрес

Обращения можно направить через форму обратной связи на официальном сайте. Прямые электронные адреса региональных управлений ФССП доступны в разделе «Контакты» на портале.

Личный кабинет

Для граждан и представителей юридических лиц функционирует Личный кабинет стороны исполнительного производства на сайте ФССП. В нем можно получать официальные уведомления и вести электронный документооборот с приставами.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций ведется должностными лицами ФССП. Как правило, приемные часы:

• Вторник: с 09:00 до 13:00
• Четверг: с 14:00 до 18:00

Внимание! График может отличаться в зависимости от региона. Уточняйте время приема на сайте вашего территориального отдела.

Отделы

Исполнительные документы направляются в конкретный отдел судебных приставов (ОСП) по месту жительства или работы должника. Если вы не знаете, в какой отдел отправить письмо, направляйте его в Управление ФССП по вашему региону, откуда документ будет перенаправлен по подведомственности.

Руководство

Структура руководства:

• Директор ФССП России, главный пристав страны.
• Главные судебные приставы субъектов РФ — руководители региональных управлений.
• Старшие судебные приставы — руководители районных и межрайонных отделов.

Отзывы

Отзывы о работе ФССП разноплановые. Работодатели в отзывах часто отмечают важность соблюдения сроков возврата исполнительных документов: если приставам вовремя не написать о том, что работник не работает, организацию могут оштрафовать на крупную сумму (от 50 000 до 100 000 рублей по ст. 17.14 КоАП РФ). Своевременное и корректное письмо поможет избежать административной ответственности.