С 2024 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим подача сведений о приеме нового сотрудника теперь осуществляется не в ПФР, а в СФР по новой единой форме — ЕФС-1. В 2026 году форма претерпела ряд изменений, о которых важно знать каждому работодателю.

Описание: что такое форма ЕФС-1 и когда она подается

Форма ЕФС-1 (Единая форма сведений) заменила собой ранее используемые отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. При приеме сотрудника на работу работодатель обязан подать в СФР сведения о его трудовой деятельности. Для этого используется подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.

• Кто сдает: все компании и ИП, у которых есть работники по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
• Формат сдачи: если численность сотрудников до 10 человек — только в электронном формате; 10 человек и более — в электронном или бумажном формате на выбор.
• Обособленные подразделения (ОП): ЕФС-1 подается отдельно по месту регистрации ОП, только если оно самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату и имеет свой расчетный счет.

С 30 декабря 2025 года применяются новые бланки: в бумажном виде (по приказу СФР от № 1462) и в электронном формате (по приказу от № 1463). Также в 2026 году внесены значительные изменения в кодировку.

Пошаговый алгоритм заполнения подраздела 1.1:

1. ьный лист и раздел 1: заполните общие сведения о страхователе (ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР).
2. Графа 1: укажите порядковый номер кадрового мероприятия (обычно ставится «1», если это первое событие для данного работника). Номера указываются в порядке возрастания без пропусков и повторений.
3. Графа 2: укажите дату приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Графа 3 (Сведения о кадровых изменениях): впишите слово «ПРИЕМ» заглавными буквами.
5. Графа 4: укажите сведения о работе в районах Крайнего Севера (если применимо).

Важные нюансы кодировки в 2026 году:

• Коды НЕПД и НЕПН ставятся при приеме на работу на режиме неполного рабочего времени или переводе на него. При отмене такого режима эти коды ставить не нужно.
• Коды ДИСТ и НДОМ для дистанционщиков и надомников больше не используются, отмечать их в ЕФС-1 не нужно.

Примечание: В программе 1С для заполнения формы ЕФС-1 о приеме на работу по-прежнему используется старое наименование — форма СЗВ-ТД, но выгрузка происходит в актуальном формате ЕФС-1.

Контакты для обращений в СФР

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон региональных отделений: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты», выбрав свой регион.

Электронный адрес

Для отправки электронных отчетов используется система электронного документооборота (ЭДО). Общие вопросы можно направлять на региональные email-адреса отделений СФР (доступны на сайте фонда).

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Электронная площадка СФР (экс-ШИФР), доступ к которой осуществляется через официальный сайт. Также подать отчет ЕФС-1 можно через операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-Отчетность и др.) и личный кабинет юридического лица на портале Госуслуг.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45.
• Внимание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы и записываться на прием через сайт СФР.

Отделы

Вопросы, связанные с приемом сотрудников и сдачей формы ЕФС-1, решают следующие подразделения:

• Отделение персонифицированного учета (по вопросам трудовой деятельности и стажа).
• Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
• Отделение страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (раздел 2 ЕФС-1).

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России Заместитель Председателя Правления СФР, курирующий вопросы персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями. На уровне регионов действуют Управляющие региональными отделениями. Актуальный состав руководства представлен на странице sfr.gov.ru/management.

Отзывы

Работодатели и бухгалтеры в отзывах отмечают, что переход на единую форму ЕФС-1 упростил отчетность (вместо трех форм сдается одна), однако заполнение новых кодов в 2026 году (например, отказ от кодов ДИСТ и НДОМ) вызывает вопросы. Также пользователи часто обращают внимание на необходимость внимательного заполнения дат в формате ДД.ММ.ГГГГ и своевременной сдачи отчетности во избежание штрафов. Большинство положительных отзывов касается удобства сдачи формы через операторов ЭДО, которые автоматически проверяют формат файла перед отправкой в СФР.