С 2023 года функции Фонда пенсионного и социального страхования были объединены‚ и вместо привычного ПФР и ФСС теперь действует Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменилась и отчетность. На смену устаревшим формам СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ ДСВ-3 и 4-ФСС пришла единая форма ЕФС-1. Именно этот отчет теперь является главным документом‚ который работодатель обязан подать при приеме нового сотрудника.

В 2026 году‚ с учетом изменений‚ вступивших в силу с 30 декабря 2025 года‚ процедура заполнения ЕФС-1 претерпела значительные изменения в части кодировки. Данная статья представляет собой подробное руководство по сдаче отчета‚ а также содержит актуальные контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом России.

Описание: Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу

Единая форма сведений (ЕФС-1) — это своеобразный «цифровой паспорт» ваших сотрудников. При приеме на работу заполняется Раздел 1 (Подраздел 1.1), «Сведения о трудовой (иной) деятельности». В нем отражается факт трудоустройства.

ьный лист

Обязателен для заполнения всегда‚ даже если сдается только подраздел 1.1. Здесь указываются:

• Регистрационный номер в СФР.
• ИНН‚ КПП‚ ОГРН организации.
• Полное или сокращенное наименование компании.
• Код по ОКВЭД (основной вид деятельности).

Важно: При сдаче отчета на бумаге (доступно для организаций со штатом до 10 человек) необходимо поставить подпись руководителя и печать (при наличии).

Блок данных о работнике

Сразу после ьного листа заполняются анкетные данные нового сотрудника:

• СНИЛС — ключевой реквизит.
• ФИО — полностью.
• Дата рождения.
• Гражданство (код страны‚ для РФ — 643).
• Статус застрахованного лица. Для граждан РФ обычно ставится код «1». Для иностранцев (например‚ работающих по патенту или ВНЖ) применяются свои коды (например‚ «МДИГ»‚ если лицо подлежит обязательному пенсионному страхованию).

Ключевой блок: Сведения о приеме

Именно здесь фиксируется факт трудоустройства. Заполняется построчно:

1. Графа 1, Дата приема. Указывается дата начала работы по трудовому договору и приказу (форма Т-1).
2. Графа 2, Код мероприятия. При приеме на работу ставится код «ПРИЕМ».
3. Графа 3 — Трудовая функция. Должность в точном соответствии со штатным расписанием. Для льготных профессий — строго по ОКПДТР или профстандартам.
4. Графа 4 — Код выполняемой функции (Нововведение 2026 года!). Обязательно указывается один из кодов:
   • 0 — бессрочный трудовой договор (основной);
   • 0.1 — срочный договор (до 6 месяцев);
   • 0.2 — срочный договор (более 6 месяцев);
   • 1 — прием на работу по совместительству.
5. Графа 5, Условия работы (особые коды). Например: НЕПД, неполный рабочий день‚ НЕПН — неполная рабочая неделя.
6. Графа 6 — Наименование документа. Указывается «приказ» или «трудовой договор».
7. Графа 7 — Дата документа. Дата издания приказа. Срок сдачи отчета отсчитывается именно от этой даты!

Обратите внимание: Коды «ДИСТ» (дистанционщик) и «НДОМ» (надомник) в перечне кодов 2026 года больше не используются.

Контакты для обращений в СФР

Несмотря на реорганизацию‚ многие по привычке ищут контакты ПФР. Теперь все вопросы по отчетности решаются через Социальный фонд России.

Официальный сайт

Единый портал Социального фонда России: esfr.gov.ru

Электронные сервисы и отправка отчетности: lkfg.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для получения консультаций по вопросам сдачи отчетности и функционирования электронных сервисов работает единая бесплатная горячая линия СФР.

• Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

Для решения специфических вопросов‚ связанных с приемом сотрудников и кадровым учетом‚ можно обратиться в территориальные органы СФР. Единый контактный центр также доступен по номерам:

• Единый телефон: 8 (800) -00-00-01
• Для жителей Москвы: +7 (495) -87-09-19

Электронный адрес

Отправка отчетности на бумажном носителе или письмами на обычную электронную почту‚ как правило‚ не допускается (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП). Однако для общих вопросов и консультаций можно использовать:

• E-mail: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для сдачи отчета ЕФС-1 работодателю необходимо использовать Личный кабинет страхователя на сайте СФР (lkfg.sfr.gov.ru). Вход осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

В личном кабинете можно:

• Заполнять формы ЕФС-1 вручную онлайн.
• Загружать файлы отчетности‚ сформированные в бухгалтерских программах (например‚ 1С).
• Отслеживать статус проверки отчета.
• Просматривать уведомления и протоколы ошибок от фонда.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций (страхователей) осуществляется в клиентских службах территориальных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00‚ Пятница с 09:00 до 16:45. Без перерыва на обед.
• Суббота и Воскресенье: Выходные дни.

Примечание: Рекомендуется заранее записываться на прием через портал Госуслуг или по телефону горячей линии для сокращения времени ожидания.

Отделы

Вопросы‚ связанные с приемом сотрудников и сдачей формы ЕФС-1‚ находятся в компетенции следующих подразделений фонда:

1. Отдел кадрового учета и отчетности страхователей — отвечает за корректность заполнения подраздела 1.1‚ кодов выполняемой функции и сроков сдачи.
2. Отдел информационных технологий и связи, помощь при ошибках в Личном кабинете‚ проблемах с ЭЦП и отправкой файлов.
3. Отдел персонифицированного учета — решение вопросов‚ связанных со СНИЛС и идентификацией застрахованных лиц.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России включает центральный аппарат и региональные отделения. Обращение к руководству возможно в порядке подчиненности (сначала — к управляющему региональным отделением‚ затем — в центральный аппарат).

• Председатель СФР: Чуйков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: отвечают за конкретные блоки (учет взносов‚ информатизация‚ кадровые реестры).

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетности ЕФС-1 в 2026 году выделяют следующие тенденции:

• Положительные: Объединение четырех отчетов в один значительно снизило бумажную нагрузку. Интерфейс Личного кабинета СФР стал более понятным по сравнению с первыми версиями. Интеграция с 1С позволяет выгружать отчеты в пару кликов.
• Отрицательные: Нововведения с кодами выполняемой функции (графа 4) вызывают много вопросов и ошибок при первичном заполнении. В периоды пиковых нагрузок (конец месяца) Личный кабинет СФР может работать с задержками или выдавать ошибки при отправке.

Штрафы за опоздание: Напоминаем‚ что за несвоевременную сдачу ЕФС-1 при приеме сотрудника предусмотрены штрафы. Срок сдачи при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа (графа 7).