Камеральная проверка, это важнейший инструмент контроля со стороны государственных органов‚ позволяющий выявить ошибки‚ несоответствия и попытки незаконного возмещения средств без выезда к налогоплательщику или страхователю. С 2023 года функции контроля за страховыми взносами‚ которые ранее относились к ведению Пенсионного фонда РФ (ПФР)‚ полностью перешли к Федеральной налоговой службе (ФНС) в рамках Единого налогового счета (ЕНС). Однако термин «камеральная проверка пенсионным фондом» по-прежнему актуален для проверок расчетов по страховым взносам (РСВ) и других форм отчетности‚ связанных с пенсионным‚ медицинским и социальным страхованием.

В данной статье мы подробно разберем нормативные сроки проведения таких проверок‚ права и обязанности сторон‚ а также предоставим актуальные контакты для обращений в контролирующие ведомства.

Описание процесса и нормативные сроки

Сроки проведения камеральной проверки (КНП) жестко регламентированы законодательством. Согласно Налоговому кодексу РФ‚ который теперь регулирует и вопросы страховых взносов‚ существуют следующие императивные сроки:

• Стандартный срок: Камеральная налоговая проверка проводится в течение 3 месяцев со дня представления налогоплательщиком расчета (декларации). Это правило применяется к проверкам Расчета по страховым взносам (РСВ) и форм 6-НДФЛ.
• Ускоренный срок: Для деклараций по налогу на добавленную стоимость (НДС) срок проведения камеральной проверки сокращен и составляет 2 месяца со дня представления декларации. В исключительных случаях (при выявлении противоречий) этот срок может быть продлен до 3 месяцев.

Важно понимать‚ что исчисление сроков в гражданском и налоговом праве имеет свои особенности. Как указано в ГК РФ (Глава 11)‚ сроки определяются календарной датой или истечением периода времени. Если окончание срока приходится на выходной или праздничный день‚ днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Особенности проверки страховых взносов (бывший ПФР)

Поскольку Социальный фонд России (СФР‚ образованный слиянием ПФР и ФСС) и ФНС теперь работают в тесной связке‚ камеральная проверка РСВ может затронуть вопросы пенсионного и социального страхования:

1. Выявление разрывов по НДС и РСВ: Прямые и сложные разрывы по НДС после КНП часто являются следствием представления контрагентом уточненной налоговой декларации‚ что влечет за собой доначисление страховых взносов на скрытые доходы или снятие расходов.
2. Истребование документов: Если в ходе КНП выявлены ошибки или противоречия‚ ФНС (в рамках контроля за пенсионными взносами) вправе запросить пояснения или дополнительные документы. На ответ дается 5 рабочих дней.
3. Проверка льгот и сниженных тарифов: При применении пониженных тарифов страховых взносов (например‚ IT-сферой) камеральная проверка может быть более глубокой‚ и срок в 3 месяца используется для детальной свочки права на льготу.

Контакты для обращений

Если вы не согласны с результатами камеральной проверки расчета по страховым взносам или вам требуется разъяснение по срокам‚ вы можете обратиться в контролирующие органы. Напоминаем‚ что с 2023 года администрированием страховых взносов занимается ФНС‚ а пенсионные вопросы курирует Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

• ФНС России (налоги и страховые взносы): nalog.gov.ru
• Социальный фонд России (пенсии‚ пособия): sfr.gov.ru

Горячая линия

• ФНС России: ###-###-#### (бесплатно по всей России)
• Социальный фонд России: 8-800-302-2-302 (горячая линия СФР)

Номера телефонов

Для получения консультации по конкретным вопросам камеральных проверок и уплаты страховых взносов вы можете позвонить в контакт-центр ФНС по номеру: +7 (495) -72-22-22 (для звонков из-за рубежа или с московских номеров).

Электронный адрес

Направить обращение или жалобу на действия должностных лиц при проведении КНП можно через электронные сервисы ведомств. Прямые email-адреса для жалоб не используются в целях безопасности, все обращения принимаются через формы на сайтах:

• Интернет-приемная ФНС: https://www.nalog.gov.ru/rn77/apply_fts/
• Интернет-приемная СФР: https://sfr.gov.ru/feedback

Личный кабинет

Самый удобный способ отслеживать статус камеральной проверки‚ получать требования от ФНС и сдавать отчетность — использование электронных личных кабинетов:

• Личный кабинет налогоплательщика (для ИП и юрлиц): Доступен через сервис «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» или «Личный кабинет юридического лица» на сайте ФНС. Вход осуществляется через квалифицированную электронную подпись (КЭП) или учетную запись Госуслуг.
• Личный кабинет СФР: Предназначен для физических лиц‚ работодателей и самозанятых для контроля за пенсионными накоплениями и социальными гарантиями. Вход через Госуслуги (ЕСИА).

Личный прием и график работы

Если электронного общения недостаточно‚ вы можете посетить ведомства лично для решения спорных вопросов по камеральным проверкам.

График приема

Инспекции ФНС России:

• Понедельник – Среда: 09:00 – 18:00
• Четверг: 09:00 – 20:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Клиентские службы СФР (по вопросам пенсионного обеспечения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы конкретного отделения на официальных сайтах.

Отделы

В структуре Управлений ФНС по субъектам РФ и инспекциях на местах вопросы‚ связанные с камеральными проверками расчетов по страховым взносам‚ решают следующие подразделения:

• Отдел камеральных проверок: Непосредственно проводят проверку РСВ‚ 6-НДФЛ и других деклараций‚ выявляют разрывы и формируют требования.
• Отдел урегулирования задолженности: Привлекается после завершения КНП‚ если выявлены недоимки по страховым взносам.
• Юридический отдел: Рассматривает возражения налогоплательщиков на акты камеральных проверок и готовит материалы для досудебного урегулирования.

В структуре СФР работают:

• Отдел персонифицированного учета: Сверяет данные индивидуального лицевого счета (ИЛС) с данными из РСВ‚ переданными из ФНС.

Руководство

Если вы не согласны с результатами проверки‚ вы имеете право подать апелляционную жалобу в Управление ФНС по субъекту РФ. Жалоба подается через ту инспекцию‚ решение которой оспаривается‚ но адресуется руководству вышестоящего органа.

• Руководитель ФНС России: Данилов-Данильян Михаил Владимирович (актуальное руководство уточняйте на сайте).
• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Александрович.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о камеральных проверках пенсионных взносов (РСВ) в последние годы носят преимущественно негативный характер в части автоматизации проверок. Основные жалобы связаны со следующими аспектами:

• Автоматические блокировки счетов: Из-за несоответствий в РСВ (например‚ суммы по застрахованным лицам не бьются с общими суммами) инспекция приостанавливает операции по счетам в банке.
• Сложные разрывы: Часто ФНС требует пояснения по контрагентам второго и третьего звена‚ что затягивает процесс проверки на весь отведенный 3-месячный срок.
• Положительные отзывы: Бухгалтеры отмечают‚ что благодаря переходу на ЕНС и автоматизацию КНП‚ процесс сдачи корректирующих отчетов стал быстрее. Если ошибка выявлена в рамках 3 месяцев‚ подача уточненки до вынесения решения позволяет избежать штрафа.

Резюме: Сроки проведения камеральной проверки пенсионных взносов (РСВ) составляют 3 месяца. Важно строго следить за сроками ответа на требования ФНС (5 дней) и использовать возможности досудебного урегулирования через личный кабинет или лично в отделе камеральных проверок.