Камеральная проверка – это проверка правильности исчисления, своевременности и полноты уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), проводимая уполномоченными сотрудниками фонда без выезда на территорию организации. Данный вид контроля является обязательным элементом системы обязательного пенсионного страхования.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие камеральные проверки:

1. Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации» (ст. 38, 33, 34).
2. Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
3. Постановление Правительства РФ от  № 1062 «Об утверждении Положения о порядке проведения камеральных и выездных проверок».
4. Приказы и методические указания ПФР, в частности Приказ № М‑4‑03/2022 «О порядке и сроках проведения камеральных проверок».

Цели и задачи камеральной проверки

• Контроль за правильностью расчёта страховых взносов.
• Проверка своевременности и полноты их уплаты.
• Установление достоверности сведений о виде основной экономической деятельности.
• Обеспечение корректного начисления и выплаты пенсионных пособий.
• Выявление и предупреждение правонарушений в сфере обязательного пенсионного страхования.

Виды проверок, проводимых ПФР

Камеральная проверка

Проводится в офисе ПФР по предоставленным страхователем документам. Не требует выезда проверяющих на место.

Выездная (полевая) проверка

Осуществляется в случае наличия серьезных подозрений или после выявления нарушений в ходе камеральной проверки. Охватывает период до трёх календарных лет.

Порядок проведения камеральной проверки

1. Подготовка расчётов – страховщик (работодатель) формирует расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам за отчётный период и направляет его в ПФР через личный кабинет или в бумажном виде.
2. Регистрация запроса – в течение 5‑10 рабочих дней ПФР регистрирует запрос на проверку и назначает ответственного проверяющего.
3. Анализ документов – проверяющий изучает представленные расчёты, бухгалтерскую и налоговую отчётность, договоры, справки о выплатах и др.
4. Запрос дополнительных сведений – при необходимости ПФР направляет запрос‑пояснение (в течение 15 дней с момента получения).
5. Составление акта – если нарушения обнаружены, составляется акт камеральной проверки (ст. 38 ФЗ‑212). Если нарушений нет – акт не составляется;
6. Уведомление страхователя – ПФР направляет копию акта (или уведомление об отсутствии нарушений) в адрес организации.
7. Обжалование – у страхователя есть 30 дней с момента получения акта на подачу возражений в ПФР.

Сроки проведения

Согласно п. 2 ст. 34 ФЗ‑212, камеральная проверка должна быть завершена в течение трёх месяцев со дня представления расчётов. При запросе дополнительных документов срок может быть продлён, но не более чем на 15 дней.

Какие документы могут потребоваться

• Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 2‑НДФЛ, 4‑НДФЛ, 5‑НДФЛ).
• Бухгалтерская (баланс, отчёт о финансовых результатах) и налоговая отчётность за проверяемый период.
• Трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, табели учёта рабочего времени.
• Справки о выплате пенсий, пособий, компенсаций.
• Документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности (ОКВЭД).
• Копии актов и решений органов контроля (если ранее проводились проверки).

Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет право:

• Получать полную информацию о целях и объёме проверки.
• Запрашивать копии всех документов, использованных в проверке.
• Подавать возражения и объяснительные записки в течение установленного срока.
• Обращаться в суд в случае несогласия с результатами проверки.

Обязанности страхователя:

• Своевременно предоставлять запрашиваемые расчёты и документы.
• Сохранять оригиналы бухгалтерской и налоговой документации не менее 5 лет.
• Сотрудничать с проверяющими, предоставлять доступ к электронным и бумажным архивам.

Последствия результатов проверки

Как подготовиться к камеральной проверке

1. Проверьте корректность расчётов страховых взносов за последние 3 года.
2. Убедитесь, что все документы (договоры, табели, справки) находятся в порядке и доступны в электронном виде.
3. Назначьте ответственного сотрудника (бухгалтер/финансист) для взаимодействия с проверяющими.
4. Подготовьте «пакет» пояснительных записок по возможным расхождениям (например, изменение ОКВЭД).
5. Проведите внутренний аудит (самопроверку) – это поможет выявить и устранить ошибки до официального запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за камеральную проверку?

Нет. Камеральная проверка является бесплатной государственной услугой.

Как узнать, что проверка началась?

ПФР направит официальное уведомление (письмо, электронное сообщение в личный кабинет) с указанием даты начала и перечня требуемых документов.

Можно ли отказаться от предоставления запрошенных документов?

Отказ считается нарушением законодательства и может привести к начислению штрафов и переходу к выездной проверке.

Сколько времени даётся на исправление выявленных нарушений?

Срок исправления указывается в акте проверки, обычно – 30 календарных дней.

Контактная информация Пенсионного фонда России

Важно: контактные данные могут изменяться в зависимости от региона. Рекомендуем проверять актуальность информации на официальном сайте ПФР.

Камеральная проверка – это основной инструмент контроля за соблюдением обязательного пенсионного страхования. При правильной подготовке и своевременном предоставлении требуемой документации она проходит быстро и без штрафов. Используйте рекомендации, изложенные в этой статье, чтобы минимизировать риски и обеспечить прозрачность взаимоотношений с Пенсионным фондом.