С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и требования к отчетности, включая правила указания кодов должностей. С 10 апреля 2026 года СФР обновляет коды профессий и должностей для формы ЕФС-1 в связи с введением нового классификатора ОК 016-2025. Теперь вместо пятизначных шифров используются 14-значные цифровые коды.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно указывать код должности для Пенсионного фонда (СФР), какие классификаторы использовать, а также предоставим актуальные контакты для обращений.

Описание: что такое код должности и как его найти

При заполнении отчетов (например, СЗВ-ТД или ЕФС-1) в Социальный фонд России необходимо указывать код выполняемой трудовой функции. Ранее для этого использовались коды ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий), но сейчас актуальны новые требования.

• Графа 6 (Код наименования должности/профессии) — указывается код в соответствии с разделом Классификатора.
• Графа 7 (Код категории персонала) — указывается код категории (например, 291, педагоги, 301 — научные работники).

Для определения кода используются:

1. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).
2. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
3. Новый классификатор ОК 016-2025 (с 14-значными шифрами).

Что делать, если должности нет в классификаторе?
Если должность работника не найдена в ОКЗ или новом классификаторе, необходимо подбирать наиболее подходящий обобщающий код. Например:

• Специалист административно-хозяйственного отдела — код 3341.3 (Офис-менеджеры).
• Руководитель канцелярии — код 3341.3 (Офис-менеджеры).

Также для негосударственных пенсионных фондов (НПФ) используются свои коды трудовых функций, например: трудовая функция «Организация и осуществление выплат негосударственного пенсионного фонда» имеет код B/02.6 с уровнем квалификации 6.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с кодировкой должностей, сдачей отчетности и работой Социального фонда, можно обращаться по следующим каналам.

Официальный сайт

Основной ресурс Социального фонда России — sfrr.ru (ранее pfr.gov.ru). На сайте размещены все актуальные справочники, классификаторы и методические указания по заполнению форм.

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР.

Номера телефонов:

• 8 (800) -00-00-01 — единый федерный номер (бесплатно по всей России).
• 8 (800) -00-00-00 — номер для вопросов, связанных с электронными услугами и личным кабинетом.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений, сканов документов и официальных запросов используйте электронную почту: info@sfrr.ru

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и проверки кодов должностей страхователям (работодателям) необходимо использовать:

• Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.
• Электронные сервисы СФР (раздел «Электронная отчетность»).
• Для граждан функционирует Личный кабинет гражданина, где можно отследить свою трудовую биографию и коды должностей, переданные работодателями.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций ведется в клиентских службах территориальных органов СФР по всей стране.

График приема (может незначительно отличаться в регионах):

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Записаться на личный прием можно через официальный сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

Вопросы, связанные с кодами должностей и отчетностью, курируют следующие подразделения СФР:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за корректность заполнения СЗВ-ТД и ЕФС-1, проверку кодов трудовых функций.
• Отдел информационно-технологического обеспечения — помощь с работой в личном кабинете и электронными сервисами.
• Клиентская служба (на местах), первичная консультация по заполнению форм.
• Отдел по работе с негосударственными пенсионными фондами — контроль за специфическими кодами НПФ (например, B/02.6).

Руководство

Структуру и работу фонда контролируют:

• Председатель Социального фонда России, руководит деятельностью фонда на федеральном уровне.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (учет, выплаты, ИТ).
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу фонда в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о системе кодировки должностей в СФР носят неоднозначный характер:

• Положительные стороны: Внедрение 14-значных кодов (ОК 016-2025) позволило более детально описывать трудовые функции, что снижает вероятность ошибок при назначении пенсий. Онлайн-сервисы для подбора кодов значительно упростили работу.
• Отрицательные стороны: Переходный период (замена 5-значных кодов на 14-значные) вызвал массу затруднений. Часто встречаются ситуации, когда конкретной должности (например, «Специалист АХО») нет в справочнике, и приходится подбирать обобщающий код (3341.3), что не всегда корректно отражает суть работы.

Если вы столкнулись с трудностями при выборе кода должности для пенсионного фонда, настоятельно рекомендуется проконсультироваться со специалистами Отдела персонифицированного учета вашего регионального СФР.