Система индивидуального (персонифицированного) учета в России прошла масштабные изменения в связи с объединением Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим понятие «код пенсионного фонда» сегодня включает в себя несколько важных значений: регистрационный номер страхователя, код территориального органа и код категории застрахованного лица․ В этой статье мы подробно разберем, что такое персонифицированный код, как его узнать и как связаться с фондом для решения вопросов․

Описание системы персонифицированного учета

Персонифицированный учет — это система сбора, хранения и обработки информации о пенсионных правах граждан․ Основой этой системы является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)․ Порядок ведения этого учета регламентируется Федеральным законом от N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»․

Для работодателей (страхователей) важнейшими понятиями являются:

• Регистрационный номер в СФР — уникальный 10-значный или 12-значный код, который присваивается организации или ИП для учета в фонде․ Он состоит из трех блоков: первые 3 цифры — код регионального отделения, следующие 3 цифры — код района (код территориального органа), последние 6 цифр — регистрационный номер самой организации․
• Код территориального органа СФР — первые шесть цифр регистрационного номера (например, 033-003)․ Этот код необходимо указывать в именах файлов электронной отчетности (например, ЕФС-1)․ Если код сформирован неправильно, Соцфонд отчет не примет․
• Код категории застрахованного лица — специальный шифр, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета (определяет тариф страховых взносов и статус лица)․

Как получить и проверить сведения о своих пенсионных правах

Чтобы узнать размер своих пенсионных прав, проверить информацию о стаже работы, заработке и страховых взносах, необходимо запросить выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС) в Социальном фонде России․ Сделать это можно онлайн:

1. Зарегистрируйтесь на Едином портале государственных услуг по адресу: www․gosuslugi․ru․
2. Получите код доступа к личному кабинету․
3. В разделе «Услуги» выберите подраздел «Пенсия»․
4. Перейдите по ссылке «Выписка из лицевого счета в СФР»․

Для работодателей узнать код территориального органа по ИНН можно через специальные сервисы: достаточно ввести ИНН организации в поисковую строку, и система выдаст наименование территориального органа СФР и код подчиненности․

Контакты для обращений в Социальный фонд России

Официальный сайт

После реорганизации ПФР и ФСС всю актуальную информацию, сервисы и формы отчетности следует искать на едином официальном портале Социального фонда России: sfr․gov․ru․

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по вопросам персонифицированного учета и пенсионного обеспечения работают следующие телефоны:

• Федеральный call-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)․
• Телефон горячей линии по вопросам электронного документооборота и сдачи отчетности (ЕФС-1): уточняется на региональных сайтах СФР․

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и сканов документов используется официальный email: info@sfr․gov․ru․ Обратите внимание, что электронная подпись для юридически значимых документов через обычную почту не применяется, для них используется Личный кабинет․

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом переведено в цифровой формат․ Для разных категорий пользователей существуют свои кабинеты:

• Личный кабинет гражданина — доступен через портал Госуслуг (www;gosuslugi․ru) или на сайте СФР․ Здесь физические лица получают выписку из ИЛС, подают заявления на назначение пенсии и управляют своими правами․
• Личный кабинет страхователя (работодателя) — сервис для сдачи персонифицированной отчетности, просмотра уведомлений от фонда и сверки расчетов․ Доступ осуществляется через ЭЦП (электронную цифровую подпись)․

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных и районных отделений СФР․

График приема (стандартный для большинства отделений):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 09:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых отделениях могут быть установлены отдельные часы приема для страхователей (юридических лиц и ИП) по вопросам сдачи отчетности и кодов подчиненности․ Рекомендуется уточнять время на сайте регионального отделения․

Отделы СФР

Для решения узконаправленных вопросов важно обращаться в нужное подразделение фонда:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за ведение индивидуальных лицевых счетов, обработку форм ЕФС-1, выдачу кодов территориальных органов и разрешение ошибок в отчетности․
• Отдел пенсионных выплат — занимается назначением, перерасчетом и доставкой пенсий․
• Отдел социальных выплат, материнский капитал, детские пособия, больничные листы․
• Отдел по работе со страхователями — регистрация и снятие с учета организаций и ИП, проверка регистрационных номеров и кодов подчиненности․

Руководство

В связи с созданием единого Социального фонда России, управление осуществляется на федеральном уровне:

• Председатель Социального фонда России — руководит деятельностью фонда на всей территории страны․
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, информационные технологии и персонифицированный учет)․
• Управляющие региональными отделениями СФР — руководители на местах (бывшие ОПФР), которые отвечают за работу территориальных кодов и прием граждан в субъектах РФ (например, ОПФР по Республике Адыгея имеет код 001);

Отзывы

Отзывы граждан и работодателей о работе фонда в сфере персонифицированного учета в основном делятся на две категории:

• Положительные: Многие отмечают удобство получения выписок из ИЛС через портал Госуслуг — информация о стаже и накоплениях теперь доступна за пару кликов․ Работодатели отмечают, что классификаторы кодов территориальных органов и кодов подчиненности стали более прозрачными, а проверка регистрационных номеров по ИНН экономит время․
• Отрицательные: Основные нарекания связаны с переходным периодом после объединения ПФР и ФСС․ Страхователи жалуются на путаницу с новыми кодами подчиненности в отчетности по форме ЕФС-1, а также на сбои при приемке электронных файлов, если код территориального органа в имени файла указан неверно․ Также встречаются жалобы на долгое дозванивание на горячую линию в пиковые периоды․