С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим процедура регистрации страхователей и коды постановки на учет претерпели изменения. В данной статье мы подробно разберем, что такое код постановки на учет, как его получить, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание: что такое код постановки на учет

Код постановки на учет (или регистрационный номер страхователя) — это уникальный числовой код, который присваивается юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (ИП) при регистрации в территориальном органе Социального фонда России (ранее — ПФР).

Этот код необходим для:

• Уплаты страховых взносов и пенсионных платежей;
• Сдачи отчетности (в частности, единой формы ЕФС-1);
• Идентификации страхователя в базе фонда.

Регистрация в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию осуществляется на основании заявления (Приложение 7) и пакета документов. Юридическим лицам код направляется автоматически на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ. ИП, нанимающие сотрудников, также подают заявление в СФР. Ранее ПФР узнавал о найме из формы СЗВ-ТД, но сейчас актуален единый порядок регистрации в СФР.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с постановкой на учет и получением регистрационного кода, можно использовать несколько способов связи с Социальным фондом России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов, официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативной консультации по вопросам регистрации страхователей и получения кода постановки на учет работает единая горячая линия фонда.

Номера телефонов

• Единый телефон call-центра СФР: 8 (800) -00-02-98 (звонок по России бесплатный).
• Телефон для лиц, проживающих за границей: +7 (495) -86-02-98.
• Региональные номера: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов и документов используется электронная почта. Обратите внимание, что для разных категорий обращений могут использоваться разные адреса:

• Общие вопросы: info@sfr.gov.ru
• Электронная почта вашего территориального отделения (рекомендуется направлять документы именно туда, найти адрес можно на сайте СФР).

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом дистанционно осуществляется через Личный кабинет страхователя на сайте СФР.

• Вход: Осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — портал Госуслуг.
• Подтверждение учетной записи: Для полноценного доступа необходимо подтвердить учетную запись. При использовании электронной подписи (ЭП) нужно ввести код от электронной подписи и дождаться окончания проверки, после чего в личном кабинете появится надпись «Подтвержденная учетная запись».
• Регистрация на портале: При первичной регистрации на портале электронных услуг вам выдадут специальный регистрационный код, который затем нужно будет ввести для завершения регистрации.

Личный прием

Если вам необходимо лично подать документы для регистрации в качестве работодателя или получить консультацию специалиста, организуется личный прием.

Как записаться на прием

1. Через портал Госуслуг: В разделе «Запись на прием в ведомство» выберите Социальный фонд России и удобное время.
2. По телефону: Позвоните в региональное отделение СФР по номеру, указанному на сайте.
3. Через сайт СФР: Воспользуйтесь сервисом онлайн-записи.

При записи через интернет вам будут указаны дата, время, номер вашего талона и ПИН-код, который понадобится для активации в электронном терминале при посещении отделения фонда.

График приема

Стандартный график работы территориальных отделений СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Внимание! График работы конкретного отдела может отличаться, уточняйте информацию на сайте вашего регионального отделения.

Отделы

Постановка на учет и работа со страхователями осуществляется профильными подразделениями:

• Отдел регистрации страхователей: отвечает за первичную постановку на учет ИП и юрлиц, выдачу уведомлений с кодами.
• Отдел организации персонифицированного учета: работает с формами СЗВ-ТД, ЕФС-1 и другими отчетами.
• Отдел администрирования страховых взносов: контролирует поступление платежей по присвоенным кодам.
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и запросы.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет контроль за соблюдением процедур, включая Административную процедуру по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

• Председатель СФР: отвечает за общее управление фондом в стране.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет, выплаты, цифровизация).
• Управляющие региональными отделениями: руководят территориальными органами СФР в субъектах РФ, именно они подписывают уведомления о регистрации в качестве страхователя.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о процессе получения кода постановки на учет в настоящее время носят преимущественно позитивный характер, особенно после объединения ПФР и ФСС в СФР:

• Плюсы: Регистрация юрлиц происходит автоматически, код приходит на электронную почту. Не нужно подавать заявления в два разных фонда (как это было до 2023 года). Единая форма ЕФС-1 упростила отчетность.
• Минусы: Иногда наблюдаются задержки в отправке уведомлений с кодом на email. В некоторых случаях код территориального органа СФР приходится искать в личном кабинете в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию».
• Советы из отзывов: Если вы не получили код после регистрации бизнеса, обязательно запишитесь на личный прием или позвоните на горячую линию. При подаче заявления ИП-работодателем тщательно проверяйте коды по ОКПО и ОКДП, а также копии учредительных документов — это ускорит процедуру.