С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру, Социальный Фонд России (СФР). Именно в этот государственный орган работодатели теперь обязаны подавать сведения о стаже своих сотрудников, включая информацию о работе во вредных и опасных условиях. В данной статье мы подробно разберем, что такое коды особых условий труда, как они применяются в современной отчетности, а также приведем актуальные контакты СФР для решения возникающих вопросов.

Описание: что такое коды особых условий труда

Коды особых условий труда — это специальные шифры, которые используются для идентификации периодов работы сотрудника в условиях, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии (льготная пенсия по «вредности»). Эти коды обязательны для заполнения в отчетности, если сотрудник трудится на рабочих местах, признанных вредными или опасными по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).

Основным нормативным документом, регулирующим применение кодов, является Постановление Правления ПФР от № 246п (Приложение № 12 — Справочник кодов особых условий труда и Приложение № 14, Справочник кодов специальной оценки условий труда). Коды, используемые в форме СЗВ-СТАЖ, полностью идентичны кодам, применяемым в новой ежемесячной форме ЕФС-1.

Основные коды особых условий труда

• Код 27-1 — Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (Список № 1). Важно: код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами профессий (например, 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713) или с кодом 27-2.
• Код 27-2, Работы с тяжелыми условиями труда (Список № 2).

Важные нюансы заполнения отчетности

1. Отпуск (ДЛОТПУСК): До 2019 года период отпуска кодировался ДЛОТПУСК для всех. Сейчас код ДЛОТПУСК отражается только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу. При этом в графе 9 обязательно должен стоять код особых условий труда (например, 27-1 или 27-2).
2. Исключающие периоды: Периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД, примыкающие без перерывов к периодам работы с особыми условиями, выделяются отдельно и не включаются в льготный стаж.
3. Подраздел 1.2 ЕФС-1: По работникам с льготной пенсией по вредности в Подразделе 1.2 формы ЕФС-1 необходимо заполнять дополнительные поля, указывая коды особых условий труда и результаты спецоценки.

Контакты для обращений

Ниже представлена актуальная контактная информация Социального Фонда России (СФР) для получения консультаций по вопросам пенсионного обеспечения, льготного стажа и сдачи отчетности.

Официальный сайт

Основной электронный ресурс Фонда: https://sfr.gov.ru

Электронные услуги и сервисы доступны через Единый портал государственных услуг: https://gosuslugi.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый контактный центр Социального Фонда России:

• Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ).

Номера телефонов

Помимо федеральной горячей линии, граждане и представители юридических лиц могут обращаться в региональные отделения СФР. Телефоны региональных управлений различаются, узнать номер вашего местного отделения можно на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и документов используйте электронную почту: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для физических и юридических лиц функционируют специализированные личные кабинеты:

• Личный кабинет гражданина: доступен после авторизации через Госуслуги (ЕСИА) на сайте СФР. Позволяет отслеживать пенсионные баллы, стаж, подавать заявления на назначение пенсии, записываться на прием.
• Личный кабинет страхователя (юридические лица и ИП): раздел «Электронная отчетность» на сайте СФР. Необходим для сдачи форм ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и сверки платежей.

Личный прием

Граждане и представители работодателей могут получить консультации по кодам особых условий труда и льготному стажу при личном обращении в клиентские службы Социального Фонда.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР (может незначительно отличаться в зависимости от региона):

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых отделениях работает «пенсионная суббота» (прием граждан в первую или третью субботу месяца). Уточняйте информацию на сайте вашего регионального отделения.

Отделы

Вопросы, связанные с кодами особых условий труда и отчетностью, решаются следующими подразделениями СФР:

1. Отделение персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, проверку корректности указанных кодов (27-1, 27-2 и др.).
2. Отдел оценки пенсионных прав: занимается проверкой льготного стажа, подтверждением права на досрочную пенсию и сверкой кодов с законодательными актами (Списки №1 и №2).
3. Контакт-центр (Call-центр): первичная консультация граждан и страхователей по телефону.

Руководство

Руководство Социального Фонда России осуществляет контроль за правильностью назначения пенсий и учета стажа:

• Председатель СФР: отвечает за общее руководство фондом и стратегическое развитие пенсионной системы.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет стажа, страховые взносы, клиентская работа).
• Руководители региональных отделений: осуществляют контроль за работой местных подразделений и приемом отчетности от работодателей.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о работе фонда в части применения кодов особых условий труда носят различный характер:

• Положительные: отмечается удобство единой формы ЕФС-1, идентичность кодов в ЕФС-1 и СЗВ-СТАЖ, а также оперативность работы горячей линии при возникновении сложностей с шифровкой отпусков (ДЛОТПУСК) и вредных условий.
• Отрицательные: бухгалтеры часто жалуются на сложность и запутанность алгоритмов заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1 для льготников, а также на частые сбои и протоколы ошибок при сдаче отчетности из-за несовпадения кодов профессий с кодами особых условий (например, неверное сочетание кода 27-1 с кодами позиций Списка №1). Граждане иногда отмечают длительность проверки льготного стажа при выходе на пенсию.

Для минимизации ошибок рекомендуется регулярно сверяться с Классификатором параметров (Постановление № 246п) и использовать актуальные версии программ для сдачи электронной отчетности.