С 2023 года отчетность за стаж и занятость сотрудников перешла под контроль Социального фонда России (СФР), а привычная форма СЗВ-ТД была интегрирована в состав единой формы ЕФС-1 (подраздел 1.1). Несмотря на смену регулятора и объединение отчетов, правила указания причины увольнения и использования специальных кодов остались актуальными и даже ужесточились. В 2025-2026 годах при увольнении сотрудника работодатель обязан не только сослаться на статью Трудового кодекса, но и указать специальный код причины увольнения и код выполняемой функции (ОКЗ). Ошибки в этих данных ведут к отказам в приеме отчета.

Что такое код причины увольнения в СЗВ-ТД (ЕФС-1)?

Код причины увольнения — это специальный идентификатор, который формируется на основе пункта, части и статьи закона, по которому расторгается трудовой договор. Он записывается в графу 7 подраздела 1.1 формы ЕФС-1.

Формат кода строится из аббревиатур: п[номер пункта]ч[номер части]с[номер статьи]тк (если причина в ТК РФ) или .;.фз (если причина в федеральном законе).

Примеры кодов причин увольнения:

• п3ч1с77тк, увольнение по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ). Это самый частый код.
• п2ч1с77тк — увольнение в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ);
• п1ч1с77тк — увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ).
• п1ч2с278тк — увольнение в связи с сокращением штата (пункт 1 части 2 статьи 278 ТК РФ, для руководителей) или соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ.

Код выполняемой функции (ОКЗ) при увольнении

Важное изменение, которое обязательно нужно учитывать в 2025-2026 годах: при увольнении обязательно указывается код выполняемой функции (код ОКЗ). Ранее этот код требовался только при приеме на работу и переводах, однако теперь проверочные алгоритмы СФР (блок проверок ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3) требуют его наличия при любом увольнении. Если код ОКЗ не заполнить, СФР пришлет отказ.

Код ОКЗ состоит из 5 знаков (цифра и точка, например: 2411.6). Примеры:

• 2411.6 — при увольнении бухгалтера;
• 2611.8 — при увольнении юриста;
• 3343.0 — при увольнении секретаря директора.

Особенности заполнения при увольнении

1. Дата и причина: В табличной части подраздела 1.1 указывается дата увольнения, в графе причины, формулировка из ТК РФ, а в графе 7 — тот самый код (например, п3ч1с77тк).
2. Лишение права занимать должность: Если работник увольняется из-за лишения права занимать конкретные должности или заниматься определенной деятельностью, работодатель обязан отразить это в отчете.
3. Устройство и увольнение в один день: Если сотрудник был принят и уволен в один и тот же день (например, по собственному желанию), в форме за отчетный месяц необходимо отразить оба кадровых мероприятия: и прием, и увольнение.
4. Запись о работе: Обратите внимание, что в самой графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи…» дополнительные тексты и формулировки писать не нужно — достаточно ссылки на закон и кода.

Сроки сдачи отчетности при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель обязан представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Нарушение сроков грозит штрафами.

Если у вас возникли сложности с указанием кода причины увольнения, кода ОКЗ, или вы получили протокол ошибок от СФР, вы можете обратиться за помощью в Социальный фонд России.

Официальный сайт

СФР (Социальный фонд России): sfr.gov.ru

Электронные сервисы СФР: esv.pfrf.ru (для сдачи отчетности и проверки статуса)

Горячая линия

Для консультаций по вопросам сдачи отчетности и заполнения ЕФС-1 работает единая бесплатная горячая линия СФР:

8 (800) -22-04-10 (круглосуточно, по России бесплатно)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты». Для страхователей (работодателей) обычно выделены отдельные линии:

• Центральный аппарат (г. Москва): +7 (495) -87-80-30
• Отделения по вопросам администрирования страховых взносов: уточняйте по региону на сайте СФР.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и жалоб:

E-mail: info@sfr.gov.ru

Для консультаций по электронной отчетности (операторы ЭДО): обращайтесь в службу поддержки вашего оператора (Контур.Экстерн, 1С-Отчетность, СБИС и др.).

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:

• Сдавать отчетность (ЕФС-1).
• Проверять статус отправленных отчетов и протоколы проверок.
• Корректировать и отменять ошибочные записи (например, если неверно указан код причины увольнения).
• Скачивать актуальные формы и проверочные программы.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Примечание: Перед визитом рекомендуется записаться на прием через портал Госуслуг или по телефону регионального отделения, чтобы избежать очередей.

Отделы

Решение проблем со сдачей ЕФС-1 (СЗВ-ТД) находится в компетенции следующих подразделений СФР:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за правильность заполнения форм, коды мероприятий и коды ОКЗ.
• Отдел администрирования страховых взносов — контроль за сроками сдачи и начислением штрафов.
• Отдел информационных технологий и связи, помощь при технических ошибках выгрузки, проблемах с ЭЦП и входом в Личный кабинет.

Руководство

Если вопрос не удается решить на уровне рядовых специалистов или начальников отделов, можно обратиться к руководству регионального фонда:

• Председатель СФР России: Чирков-Смирнов Сергей Владимирович.
• Заместители председателя (курируют направления персонифицированного учета и информатизации).
• Управляющие региональными отделениями СФР, контакты доступны на главной странице сайта СФР в разделе «Региональные отделения».

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров по теме заполнения кодов увольнения в СЗВ-ТД (ЕФС-1) в 2025-2026 годах:

• Мария, главный бухгалтер: «С введением обязательного кода ОКЗ при увольнении стало сложнее. Раньше указывали только при приеме, а теперь СФР сразу шлет отказы, если кода нет. В 1С это решается обновлением, но нужно быть внимательным при ручном заполнении».
• Алексей, кадровик: «Самое сложное — правильно сформировать код причины, например, «п3ч1с77тк». Если ошибиться в одной цифре пункта или статьи, отчет не пройдет логический контроль».
• Елена, директор по персоналу: «Очень удобна горячая линия СФР. При возникновении сомнений по коду ОКЗ для редких профессий всегда дозваниваюсь до оператора, они подсказывают актуальный код из ОКЗ».